Secrétaire - Cours d'été - Jobs in Toronto, ON

Job Description

Geneviève GrenierPrésidenteAndré BlaisDirecteur de l’éducation et secrétaire-trésorierAFFICHAGE INTERNELe Conseil scolaire catholique MonAvenir accueille cette année plus de 17 000 élèves, au sein de ses 62 écoles : 47 écolesélémentaires, une école intermédiaire, une école virtuelle, 11 écoles secondaires et deux écoles élémentaires et secondairesétablies sur un territoire de plus de 40 000 km2 qui s’étend de la péninsule du Niagara à Peterborough et du lac Ontario(Toronto) à la baie Georgienne qui englobe de nombreux peuples Autochtones de l’île de la Tortue, notamment les NationsAnishinabek, Haudenosaunee et Wendat, qui résident sur les terres depuis des temps immémoriaux. Notre grand réseaud’écoles catholiques de langue française permet à chaque élève de se sentir membre d’une grande communauté scolairefrancophone fondée sur la foi et de bénéficier d’une éducation de première qualité, dans un environnement d’apprentissageriche, équitable et inclusif. Le Csc MonAvenir tient à offrir des services et des communications accessibles aux personnesvivant avec un handicap.Le Conseil scolaire catholique MonAvenir est à la recherche d’une personne qui agira à titre de secrétaire àterme à temps plein (1,0) soit 35 heures par semaine pour les cours d’été, L’entrée en fonction est immédiateet ce jusqu’au 31 août 2022.MANDATSous l’autorité et la supervision de la direction des cours d’été et selon les besoins, la secrétaire devra :

• Appuyer la direction et directions adjointes des cours d’été dans ses tâches;
• Communiquer avec les conseillers en orientation/direction d’école du CSC MonAvenir;
• Gestion des inscriptions sur la plateforme My Blueprint et Trillium;
• Répondre aux demandes d’informations des écoles, des élèves et des parents;
• Appuyer l’équipe de direction dans la création de page Web et promotion des cours d’été et des cours

en ligne;

• Faire les inscriptions d’élèves dans Trillium;
• Configurer et créer l’horaire des cours dans Trillium;
• Inscrire les élèves dans les cours en ligne sur la plateforme du Consortium d’apprentissage virtuel

provinciale (CAVLFO)

• Générer les listes de classe et les fournir aux enseignants;
• Gérer l’assiduité des élèves et communiquer avec les parents lors d’absences (Delphin);
• Assurer la gestion des bulletins dans Trillium;
• Faire les photocopies des bulletins signés;
• Préparer l’envoi des bulletins (par école d’origine);
• Assurer que toutes les données dans Trillium sont précises et à jour pour le rapport Sison;
• S’acquitter de toute autre tâche liée à ses fonctions.

EXIGENCES REQUISES• Détenir un diplôme d’études secondaires, études collégiales en secrétariat ou en administration;

• Posséder au moins deux années d’expérience en secrétariat, de préférence dans le domaine de

l’Éducation;

• Avoir une excellente connaissance du français oral et écrit;
• Avoir un sens organisationnel très développé et une gestion efficace des priorités;
• Avoir une bonne connaissance de la suite Microsoft, Google et une excellente capacité de maîtriser

divers logiciels ;

• Avoir une bonne connaissance de Trillium;
• Avoir une bonne connaissance de MyBlueprint;
• Avoir une bonne connaissance de la plateforme d’inscription du CAVLFO;
• Avoir la flexibilité afin de pouvoir travailler dans un environnement très mouvementé et changeant;

Secrétaire cours d’étéPoste syndiqué à terme à temps plein 1,0Jusqu’au 31 août 2022CONCOURS 22-SECE-01Geneviève GrenierPrésidenteAndré BlaisDirecteur de l’éducation et secrétaire-trésorier

• Avoir une grande facilité à communiquer et à établir des relations de confiance avec divers

intervenants (parents, communauté et collègues);

• Adhérer aux valeurs chrétiennes;
• Avoir une bonne connaissance de l’anglais oral et écrit.

• Savoir reconnaître et respecter la nature confidentielle de divers dossiers en vertu des dispositions dela Loi sur l’accès à l’information municipale et la protection de la vie privée;

• En vertu du règlement 521/01, toute personne employée par un conseil scolaire doit fournir un relevé

d’antécédents criminels original, pour travailler dans le secteur vulnérable, émis dans les sixderniers mois, avant d’entrer en fonction.RÉMUNÉRATIONSelon la grille salariale prévue dans la convention collective en vigueur et selon l’expérience, le taux horairevarie entre 26,59$ et 32,11$.Toute personne intéressée est invitée à postuler en ligne en cliquant sur le lien ci-dessous du 31 mai au 6juin 2022 à 16h30.Veuillez noter que le Conseil communiquera seulement avec les personnes retenues pour uneentrevue.Le Csc MonAvenir promeut la diversité et l’accessibilité et encourage toutes les personnes à soumettre leur candidature,incluant les minorités visibles, les personnes des premières nations, inuites, métisses et les personnes handicapées.Quick Apply

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