Bilingual Communications & Content Coordinator - Jobs in Toronto Ontario

Job Description

(French version follows)About FuturpreneurFuturpreneur is a national non-profit organization that empowers young, diverse entrepreneurs, ages18-39 to start, buy or grow their businesses in Canada, by providing loans with mentorship and resources. Founded in 1996, we have helped more than 18,700 young entrepreneurs, promoting entrepreneurship among Canadian youth as a critical pillar for diversifying the economy, generating employment opportunities, and fostering a sustainable future. Futurpreneur is a founding member of the G20 Young Entrepreneurs’ Alliance, the Canadian member of Youth Business International and the Canadian host of Global Entrepreneurship Week (GEW).Our Purpose (why we exist): To drive inclusive Canadian prosperity by fostering the success of young entrepreneursOur Mission (what we do every day to achieve our purpose):To empower diverse entrepreneurs ages 18-39 by providing loans with mentorship and resources to help them start and buy businesses that contribute to sustainable and inclusive economic prosperity, in their communities and across Canada.Our Values (how we work – our core principlesamp; commitments): We are mission-driven, collegialamp; collaborative, diverseamp; inclusive, and accountableamp; transparent.Here’s the opportunity: Bilingual Communicationsamp; Content CoordinatorAs a Bilingual Communicationsamp; Content Coordinator, you will play a key role in supporting our Communicationsamp; Content team, part of Futurpreneur’s Marketingamp; Communications team. You will assist in the execution, and monitoring of Futurpreneur’s overall communications initiatives, ensuring alignment with our strategic goals. Reporting to the Communicationsamp; Content Manager, you #39;ll coordinate a variety of projects ranging from initiatives linked to owned, earned and paid channels, including but not limited to the website, the blog and our social channels, to collaborating on the development and the rollout of the content plan, while adhering to Futurpreneur #39;s brand guidelines and standards. This position is perfect for a self-starter with a keen eye for detail and a knack for prioritizing actions that drive growth. This is a permanent full-time position, based in our Toronto or Montreal office, operating under a hybrid work model (minimum 2 days in the office per week). What you will do:Support on Commsamp; Content – 60%

• Assist in developing and executing internal and external communications initiatives, including but not limited to blog articles, social posts ad copy and other kinds of content, under the guidance of the Communicationsamp; Content Manager for the organization, regional teams, Core Startup Program, Indigenous Entrepreneur Startup Program, Black Entrepreneur Startup Program, and Side Hustle Program, as well as Programs and Partnerships.
• Coordinate day-to-day operations, executional support across projects and ad-hoc requests from interdepartmental teams.
• Coordinate assets, including the production and versioning of internal and external documents such as promotional packages, resources, stakeholder remarks and visual assets.
• Work closely with the Social Media Specialist on developing a content calendar and coordinating the production of social posts across our channels.
• Assist in moderating and responding to comments on our social channels, adhering to our brand guidelines and values.
• Handle administrative duties such as, maintaining communication, awareness periods and content calendars and coordinating with external agencies or suppliers to ensure projects are completed on time and within budget.

Marketing support – 40%

• Assist the MarCom team using tools such as Canva, Sprout Social and Monday.com.
• Review French and English drafts, ensuring they adhere to the organization’s tone of voice, style and editorial guidelines.
• Stay abreast of industry trends, best practices, and recommend innovative solutions as needed.

What you will have:

• Relevant experience may include education with a focus in marketing, communications or equivalent hands-on career experience.
• At least two years’ experience in communications.
• Client or agency-side experience with non-profits, entrepreneurship, financing and/or banking considered an asset.
• Digital fluency in Microsoft Word, PowerPoint, Excel, SharePoint, Teams, Canva, various social media platforms and Monday.com. Experience with CRM platforms, WordPress, AI Platforms and social media would be considered an asset.
• Demonstrated creativity and proficiency in creative writing, storytelling and visual assets production including images and videos.
• Bilingual proficiency in English and French with exceptional written and verbal communication skills, with a keen eye for detail. You will be required to work daily with non-bilingual team members and/or clients across Canada and at head office in Toronto.
• Self-starter and willing to work in a fast-paced environment.
• Strong communication, interpersonal and project coordination skills.
• Creative and innovative problem-solver with a can-do attitude to improve and learn.
• Excellent organizational skills and attention to detail.
• Ability to work independently and as part of a distributed team.
• Excellent time management skills with a proven ability to meet deadlines and prioritize tasks.
• Alignment with Futurpreneur’s values and commitment to the mission/purpose of the organization.
• Be a role model for Futurpreneur’s organizational culture by creating a positive impact at every touchpoint with people.

HOW TO APPLY:    Qualified candidates are invited to submit their resume, cover letter and salary expectations by January 6, 2025.What we offer:  Futurpreneur offers you the opportunity to work for an organization with a clear and compelling purpose - To drive inclusive Canadian prosperity by fueling the success of young enterprise. Respect, teamwork, diversity and inclusion, transparency, empathy, impact, innovation, high performance, recognition and working hard and having fun are important to us!   We offer an attractive compensation package that encompasses a competitive salary, amazing benefits such as, health and dental benefits package plus RRSP contribution matching, health spending account, flex hours and more.     Futurpreneur is committed to an inclusive, equitable workplace and encourages applications from all qualified candidates. We embrace the unique perspectives and experiences within our team. Reasonable accommodation is available on request for candidates taking part in the selection process.   ------***------À propos de FuturpreneurFuturpreneur est un organisme national à but non lucratif qui habilite les jeunes entrepreneur.e.s de divers horizons, âgé.e.s de 18 à 39 ans, à démarrer, acheter ou développer leurs entreprises au Canada, en leur offrant des prêts avec du mentorat et des ressources.Fondé en 1996, nous avons aidé plus de 18 700 jeunes entrepreneur.e.s, en promouvant l #39;entrepreneuriat parmi les jeunes Canadien.ne.s comme un pilier essentiel pour diversifier l #39;économie, générer des opportunités d #39;emploi et favoriser un avenir durable.Futurpreneur est un membre fondateur de l’Alliance des jeunes entrepreneur.e.s du G20, le représentant canadien du réseau Youth Business International et l’hôte canadien de la Semaine mondiale de l’entrepreneuriat.Notre but (notre raison d’être) : favoriser la prospérité de toutes les Canadiennes et de tous les Canadiens en encourageant la réussite des jeunes entreprises. Notre mission (ce que nous faisons chaque jour pour atteindre notre objectif) : Autonomiser les entrepreneur.e.s issus de divers horizons âgé.e.s de 18 à 39 ans en leur fournissant des prêts assortis de mentorat et de ressources pour les aider à démarrer ou à acheter des entreprises qui contribuent à la prospérité économique durable et inclusive, dans leurs communautés et à travers le Canada.Nos valeurs (notre manière de travailler, nos principes fondamentaux et nos engagements) : nous sommes motivés par notre mission et travaillons dans un esprit de collégialité et de collaboration, de diversité et d’inclusion, de responsabilité et de transparence. En quoi consiste cette offre d’emploi : Coordonnateur.trice bilingue des communications et du contenuEn tant que Coordonnateur.trice bilingue des communications et du contenu, vous jouerez un rôle clé en soutenant notre équipe des communications et du contenu, qui fait partie de l’équipe marketing et communications de Futurpreneur. Vous assisterez à la planification, à l #39;exécution et à la surveillance des campagnes et initiatives marketing de Futurpreneur, en veillant à leur alignement avec nos objectifs stratégiques.Sous la supervision du responsable des Communications et du Contenu, dans ce rôle multifacette, vous coordonnerez divers projets, allant des supports promotionnels aux événements, tout en respectant strictement les lignes directrices et normes de la marque Futurpreneur. Cette position est parfaite pour un.e autodidacte ayant une expérience marketing avérée et une passion pour l #39;innovation et le changement.Il s #39;agit d #39;un poste permanent à temps plein, basé dans nos bureaux de Toronto ou de Montréal, fonctionnant selon un modèle de travail hybride (minimum 2 jours au bureau par semaine).Ce que vous ferez :Soutien en communications et contenu – 60%

• Contribuer à l #39;élaboration et à la mise en œuvre d #39;initiatives de communication internes et externes, incluant, sans s #39;y limiter, des articles de blog, des publications sur les réseaux sociaux, des textes publicitaires et d #39;autres types de contenu, sous la supervision du responsable des Communications et du Contenu pour l #39;organisation, les équipes régionales, le Programme de démarrage, le Programme de démarrage pour entrepreneur.e.s autochtones, le Programme de démarrage pour entrepreneur.e.s noir.e.s, et le Programme pour les flexipreneur.e.s.
• Coordonner les opérations quotidiennes, le soutien opérationnel à travers les projets et les demandes ad-hoc des équipes interdépartementales.
• Coordonner les ressources, incluant la production et la mise à jour des documents internes et externes tels que les packages promotionnels, les allocutions des parties prenantes et les ressources visuelles.
• Travailler en étroite collaboration avec la Spécialiste des médias sociaux pour développer un calendrier de contenu et coordonner la production de publications sur nos différents canaux.
• Modérer et répondre aux commentaires sur nos réseaux sociaux, en respectant nos lignes directrices et nos valeurs de marque.
• Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des calendriers de communication, des périodes de sensibilisation et des contenus, ainsi que la coordination avec des agences externes ou des fournisseurs afin de garantir que les projets soient réalisés dans les délais et respectent le budget.

Soutien Marketing – 40%

• Assister l #39;équipe du marketing en utilisant des outils tels que Canva, Sprout social, et Monday.com.
• Réviser les versions française et anglaise, en veillant à ce qu #39;elles respectent le ton,le style et le guide de normes de l #39;organisation.
• Rester à l’affût des tendances du secteur, des meilleures pratiques, et recommander des solutions innovantes si nécessaire.

Ce que vous offrez :

• Formation pertinente en marketing, communications, ou expérience professionnelle équivalente.
• Au moins deux ans d #39;expérience en communications.
• Une expérience côté client ou en agence dans les domaines des organisations à but non lucratif, de l #39;entrepreneuriat, du financement et/ou de la banque sera considérée comme un atout.
• Maîtrise des outils numériques, notamment Microsoft Word, PowerPoint, Excel, SharePoint, Teams, Canva, les différents médias sociaux et Monday.com. Expérience avec des plateformes CRM, WordPress, plateformes IA et les médias sociaux sera considérée comme un atout.
• Créativité éprouvée et compétence en rédaction, storytelling et production de visuels images et vidéos.
• Maîtrise de l #39;anglais et du français avec d #39;excellentes compétences de communication écrite et orale, et un sens aigu du détail. Vous devrez travailler quotidiennement avec des membres de l #39;équipe et/ou des clients non bilingues à travers le Canada et au siège social à Toronto.
• Autonome et prêt à travailler dans un environnement dynamique.
• Excellentes compétences en communication, relations interpersonnelles et coordination de projets.
• Axé.e. solutions et innovant, avec une attitude positive en ce qui a trait à l #39;amélioration continue et le développement professionnel.
• Excellentes compétences organisationnelles.
• Capacité à travailler de manière indépendante et au sein d #39;une équipe.
• Excellentes compétences en gestion du temps avec une capacité éprouvée à respecter les délais et à prioriser les tâches.
• S’aligner avec les valeurs de Futurpreneur et engagement envers la mission/l #39;objectif de l #39;organisation.
• Être un modèle qui reflète la culture de l’organisation en créant un impact positif dans le cheminement avec les entrepreneur.e.s et la population en général.

COMMENT POSER VOTRE CANDIDATURE Les candidat.e.s qualifié.e.s sont invité.e.s à présenter leur curriculum vitae, leur lettre de motivation et leurs attentes salariales avant le 6 janvier 2025.Ce que nous offrons : Futurpreneur vous offre la possibilité de travailler pour une organisation dont l #39;objectif est clair et convaincant :favoriser la prospérité inclusive du Canada en contribuant au succès des jeunes entreprises.Le respect, le travail d #39;équipe, la diversité et l #39;inclusion, la transparence, l #39;empathie, l #39;impact, l #39;innovation, la haute performance, la reconnaissance et le fait de travailler dur et de s #39;amuser sont importants pour nous!Nous offrons un programme de rémunération attrayant qui comprend un salaire concurrentiel, des avantages sociaux extraordinaires tels que des horaires flexibles, un programme de soins de santé et de soins dentaires ainsi qu #39;une contribution équivalente aux REER, un compte de dépenses de santé et plus encore. Futurpreneur s #39;engage à offrir un milieu de travail inclusif et équitable et encourage les candidatures de tous les candidats qualifiés. Nous accueillons les perspectives et les expériences uniques au sein de notre équipe. Des aménagements raisonnables sont disponibles sur demande pour les candidats participant au processus de sélection.#LI-CM1 #LI-HYBRID