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Agent(e) de bureau - Jobs in Trois-Rivières, QC

Services d'accueil des nouveaux arrivants
Job LocationTrois-Rivières, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

OFFRE D’EMPLOI Le Service d’accueil des nouveaux arrivants (SANA) de Trois-Rivières est à la recherche d’un-eAgente de bureau Mandat Relevant du directeur général, Agente de bureau / Relève à la réception est principalement responsable de diverses tâches administratives dont la rédaction de documents, le classement, la gestion des bases de données.Elle est relève aux activités de réception, elle assure l’excellence du service à la clientèle et contribue à maintenir une relation harmonieuse avec les partenaires du SANA et les organismes du milieu.Tâches

  • Tenir à jour les bases de données des clients et des membres;
  • Réaliser le classement des dossiers de clients;
  • Rédiger divers documents;
  • Soutient la coordonnatrice de la Banque d’interprète de la Mauricie;
  • Reçoit les demandes d’interprétariat et donne suite;
  • Réalise les activités liées la facturation des services d’interprétariat;
  • Accueillir les visiteurs et les guider vers la ressource appropriée;
  • Gérer les appels téléphoniques, les acheminer et transmettre les messages régulièrement et actualiser les messages vocaux selon le déroulement des activités du SANA et son horaire ;
  • Répondre aux courriels et aux diverses questions d’ordre général;
  • Fournir de l’information de base sur les programmes, les services et les activités;
  • Veiller à ce que l’aire de la réception soit propre et accueillante;
  • Ouvrir, trier, distribuer le courrier et expédier le courrier sortant;
  • Planifier les rencontres des clients selon la disponibilité des intervenants;
  • Prendre les réservations relatives aux salles de conférence et au matériel, veiller à ce que les salles et le « coin café » demeurent propres et commander les articles manquants ;
  • Contribuer à la réalisation des différents projets et activités et collaborer à la bonne marche des comités;
Profil recherché - Assiduité et ponctualité -Posséder une formation ainsi qu’une expérience, pertinentes;- Excellent maîtrise du français oral et écrit - Savoir sadapter aux changements- Polyvalence - Bonnes aptitudes pour le travail d’équipe- Capacité à travailler sous pression - Capable de gérer plusieurs dossiers à la fois et de gérer les priorités;- Permis de conduire valide nécessaire.Conditions de travail - Entrée en poste : dès que possible - Durée du contrat : Indéterminé- Type d’emploi : Permanent - Horaire : 35 h/semaine- Rémunération selon la Politique salariale en vigueur. - Taux horaire à l’embauche : 17.00$Avantages sociaux : Congés de maladie, congés conciliation famille-travail, frais de déplacements et frais de représentation payés.Poste à combler rapidement. Faire parvenir votre lettre de motivation accompagnée de votre curriculum par courriel.JOIGNEZ-VOUS À NOTRE ÉQUIPE DYNAMIQUE!Type demploi : Temps plein, PermanentSalaire : 17,00$ à 18,00$ par heureHoraire :
  • 8 Heures
Expérience:
  • administration: 1 an (Souhaité)
Langue:
  • Français (Obligatoire)
Disponibilité:
  • Travail en journée (Obligatoire)
Date limite de candidature : 2022-05-03Date de début prévue : 2022-05-09Quick Apply
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