Adjointe ou adjoint administrative - Jobs in Valcourt, QC

Job Description

VOS PRINCIPALES FONCTIONSParticiper à la préparation et le suivi des budgets annuels, documenter les justifications requises, produire les projections mensuelles, les analyser, assurer la justesse de la codification et expliquer les écarts Procéder à la rédaction, à la correction et à la mise en page de divers rapports, documents, tableaux et correspondance interne & externe pour le chef de service;Préparer et faire procéder diverses demandes dachat;Tenir à jour l’agenda; convocation de réunions, préparation de rapports de réunions, présentations et agendas.Faire les réservations de voyage et compléter les comptes de dépenses;Administrer et traiter différentes informations, divers documents confidentiels;Gérer, filtrer et rediriger au besoin les appels téléphoniques ou messages par courriel adressés au chef de service;Veiller à ce que les informations importantes soient adressées aux bonnes personnes (employés, chef de service, directeurs)Maintenir un bon système de classement clair, précis et documenté.Agir en tant que personne ressource lors de l’intégration des nouveaux employés (demandes d’accès, demandes de matériel informatique, transmettre la culture de l’entreprise, répondre aux diverses demandes, etc)Participer à des réunions avec d’autres adjointes administratives pour partager des méthodes de travail.Offrir un support administratif pour divers département (trier et distribuer le courrier, gérer les demandes de service desk, de télécopie, de photocopie et la réservation des salles de réunion, s’occuper de la maintenance de limprimante, suivi vacances)VOS QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCESDEP en secrétariat, en bureautique ou équivalent3 à 5 ans dexpérience pertinente;Bonnes connaissances pour les logiciels suivants : Word, Excel, Power Point (Windows), de plus, une très bonne connaissance de SAP est nécessaire;Très bonne connaissance du français et de l’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral ;Qualités dorganisation et dautonomie essentielles;Posséder un bon esprit d’équipe, faire preuve de débrouillardise, être capable de travailler sous pressionLORSQU’IL EST QUESTION D’AVANTAGES CHEZ BRP, NOUS Y METTONS LE PAQUET.Cela commence par une base solide. Nous avons ce que vous voulez :Une prime annuelle : nous travaillons fort, nous le savons. Ce gage de remerciement annuel vient nourrir vos rêves.Des congés payés nombreux : faire une pause est tout aussi important que de créer lavenir de produits récréatifs.Un régime de retraite : nous voulons nous assurer que vous pourrez profiter de votre retraite; on est là pour vous.Possibilités d’épargne collective : faire partie de l’équipe BRP vous permet de tirer profit de la force de nos programmes d’épargne.Des soins de santé à la tête de l’industrie : entièrement couvert par BRP, ce programme est conçu pour vous, quoi qu’il arrive, afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui comptent pour vous.Pourquoi ne pas vous en offrir plus :Des horaires de travail flexibles : l’équilibre constitue la clé de l’innovation. Nous voulons donc nous assurer d’être à notre meilleur grâce à un horaire qui convient à nos rythmes de vie.Un horaire d’été : le temps passe vite chez BRP; nous faisons donc une pause pour profiter de temps de qualité.Un arrêt pendant les fêtes : entre Noël et le Nouvel An, nous fermons nos installations pour faire le plein de moments agréables.Des ressources éducatives : vous aimez ce que vous faites, nous vous offrons les ressources pertinentes pour perfectionner vos compétences pour avancer, ensemble.Des rabais sur les produits BRP : nous fabriquons des produits sensationnels, libérateurs et révolutionnaires; et vous devriez pouvoir vivre ces expériences en premier.BIENVENUE CHEZ BRPLeader mondial dans le domaine des véhicules et des bateaux récréatifs, nous créons des moyens innovants de se déplacer sur la neige, leau, lasphalte, la terre et… même dans les airs. Ayant son siège social dans la ville de Valcourt, au Québec, notre entreprise est ancrée dans une tradition dingéniosité et d’attention particulière à notre clientèle. Aujourdhui, nous avons des usines de fabrication au Canada, aux États-Unis, au Mexique, en Finlande, en Australie et en Autriche. Nous comptons près de 20 000 personnes dynamiques, propulsées par la conviction profonde quau travail comme dans la vie, limportant nest pas la destination. C’est le voyage.LA RÉGION A TOUT POUR PLAIRE! >#LI-JB3Quick Apply

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