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Adjoint administratif - Jobs in Varennes

Job LocationVarennes
EducationNot Mentioned
SalaryNot Mentioned
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypePermanent

Job Description

Offre d #39;emploiNo 23088Affichage interne et externe18 septembre 2023 au 17 octobre 2023Prolongation de la période d’affichage ou jusqu’à ce que le poste soit pourvuADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF POSTE RÉGULIERCENTRE ÉNERGIE MATÉRIAUX TÉLÉCOMMUNICATIONS À VARENNESSommaire de la fonctionRelevant du directeur du Centre, la personne est appelée à réaliser des travaux administratifs relatifs au suivi de mandats, à l’organisation de réunions, à la préparation de comptes rendus et rédaction de procès-verbaux, à la compilation d’information de gestion de même qu’à la préparation et au suivi de la correspondance de la direction du Centre. Elle facilite la gestion administrative et le suivi des dossiers relatifs aux ressources professorales du Centre. Elle collabore avec le gestionnaire de l’administration du Centre et son équipe dans la réalisation de leurs activités.Scolarité

  • Détenir un diplôme terminal du cours secondaire en secrétariat ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Expérience
  • Posséder cinq (5) années d’expérience de travail dans un poste à responsabilités comparables en secrétariat de direction.
Autres
  • Maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
  • Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite;
  • Connaissance approfondie de MS 365, notamment Word et Excel;
  • Sens du service à la clientèle et de l’amélioration continue, tact et diplomatie;
  • Bon jugement et capacité d’analyse, rigueur et discrétion;
  • Habileté reconnue en rédaction (dont les procès-verbaux) et esprit de synthèse;
  • Autonomie, sens de l’initiative développé, professionnalisme;
  • Capacité à travailler sous pression et à bien gérer ses priorités;
  • Aptitudes pour les relations interpersonnelles et esprit d’équipe.

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