ADJOINT(E) DE DIRECTION - Jobs in Vaudreuil-Dorion, QC

Job Description

Souhaitez-vous joindre une équipe dynamique et efficace où vous ferez la différence La MRC de VaudreuilSoulanges vous offre la possibilité de vous épanouir auprès d’une équipe où la communication et la collaborationsont de mise et où vous serez appelé à vous impliquer dans différents projets. Vous participerez au développementde l’une des plus belles régions du Québec. Située à seulement trente minutes de Montréal, la région de VaudreuilSoulanges est reconnue pour sa qualité de vie ainsi que pour son riche patrimoine naturel et culturel. En plein essoréconomique, social et culturel, la MRC a à cœur l’aménagement durable de son territoire. La MRC dessert23 municipalités et a le souci constant d’intégrer un développement vert à l’ensemble de ses projets. Joignez-vousà nous!Relevant du directeur général adjoint, l’adjoint(e) de direction aura les responsabilités suivantes :

• Assister le directeur général adjoint et le directeur général adjoint - Planification et dossiers métropolitains;
• Tenir à jour l’agenda des directeurs généraux adjoints et s’assurer du respect de leur horaire;
• Assurer le suivi des courriels et des appels téléphoniques de la direction générale adjointe;
• Rédiger la correspondance des directeurs généraux adjoints et des projets de réponses urgentes, complexes

et confidentielles;

• Planifier et convoquer des réunions, préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus;
• Organiser et coordonner les déplacements professionnels et les voyages d’affaires;
• Assister à des réunions et effectuer les suivis des dossiers;
• Produire, réviser et mettre en page divers documents;
• Assurer la gestion et le suivi adéquat de projets spéciaux;
• Travailler en collaboration avec le service des ressources humaines, la direction générale et autres services;
• Accomplir temporairement les tâches dun poste connexe ou inférieur lorsque requis et effectuer toutes autres

tâches connexes à sa fonction principale selon les directives de la MRC.Exigences

• Posséder une formation en secrétariat / bureautique ou expérience équivalente;
• Expérience minimale de dix (10) années en secrétariat, dont un minimum de cinq (5) années à titre d’adjoint(e)

de direction;

• Excellente maîtrise des logiciels de Microsoft 365 : Word, Outlook, PowerPoint et Excel
• Intérêt pour les nouvelles technologies communicationnelles et de bureautique;
• Habiletés rédactionnelles et communicationnelles : avoir une excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à

l’écrit et une connaissance fonctionnelle de la langue anglaise;

• Habiletés interpersonnelles : esprit d’équipe, collaboration, entregent et approche client très développée;
• Capacité d’adaptation, flexibilité, polyvalence, volonté et facilité d’apprentissage;
• Sens de l’initiative et des responsabilités, autonomie, jugement et discrétion;
• Capacité d’analyse et de synthèse;
• Rapidité d’exécution et de compréhension;
• Sens de l’organisation, souci du détail et de la qualité du travail;
• Grande capacité à travailler sous pression, facilité à mener plusieurs dossiers et à interagir avec divers

intervenants;

• Être disponible à travailler en dehors des heures normales de la semaine de travail;
• Posséder une automobile ainsi qu’un permis de conduire valide.

Atouts

• Connaissance du milieu municipal

ConditionsCe poste syndiqué est permanent, à temps plein, à 35 heures par semaine. Salaire et avantages sociauxcompétitifs. Le salaire annuel offert se situe entre 60 005 $ et 73 109 $ selon la classe 7 de la convention collectiveen vigueur. La date de début est immédiate ou selon la disponibilité du candidat. Si vous souhaitez relever ce défi,veuillez faire parvenir votre candidature au plus tard le 24 janvier 2022 à 16 h 30, à l’attention de madameMylène Galarneau, responsable des ressources humaines, à l’adresse : recrutement@mrcvs.ca.L’emploi du masculin est utilisé à titre épicène.Quick Apply

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