Spécialiste de la documentation qualité - Jobs in Vaudreuil-Dorion, QC

Job Description

Poste : Spécialiste de la documentation qualitéLieu : Vaudreuil-Dorion, Québec ou Burlington ou Oakville, OntarioStatut : Temps plein, permanentQui sommes-nous Fondé il y a plus de 45 ans, Quadra est lun des principaux distributeurs de produits chimiques et dingrédients en Amérique du Nord. Quadra est dévouée à ses 450+ employé.es. Vous vous joindrez à une équipe mondiale qui soutient ses employé.es à travers le pays et de lautre côté de la frontière.Chez Quadra, nous offrons non seulement une culture engageante, un environnement collaboratif et familial, mais aussi beaucoup dautonomie et de flexibilité. Nous vous offrons également la possibilité de faire partie dune équipe professionnelle et amusante dans une organisation en pleine croissance, axée sur les personnes et certifiée « Great Place to Work » au Canada et aux États-Unis.Êtes-vous un professionnel.le méticuleux.se et motivé.e à la recherche dun rôle dans le domaine de la qualité Voulez-vous participer à plusieurs projets tout en vous assurant que nous respectons nos engagements durables Nous sommes actuellement à la recherche dun candidat pour combler un poste permanent à temps plein en tant que spécialiste de la documentation de la qualité. Cette personne relèvera de notre superviseur de la documentation de la qualité.Les responsabilités comprennent :

• Répondre aux demandes de documentation des clients pour divers types de documents - COAs, Specs, Certs, etc.
• Remplir divers types de formulaires, enquêtes, questionnaires et listes de contrôle.
• Créer, suivre, fermer et traiter les CASE dans Salesforce pour toutes les demandes de documents entrants.
• Aider à la création et au traitement des CASE, des formulaires et des questionnaires en utilisant SalesForce.
• Selon les besoins, aider à la révision, à lapprobation, à la maintenance et au téléchargement des documents dans TraceGains (système de gestion des documents).
• Effectuer un travail de proximité auprès des fournisseurs pour leur demander les documents manquants.
• Travaillez sur les plateformes de portail, si nécessaire, pour obtenir la documentation nécessaire.
• Collaborer avec tous les groupes/départements fonctionnels en cas de problèmes concernant les exigences en matière de documentation.
• Mettre à jour les FAQ internes et les guides de lutilisateur, le cas échéant.
• Contribuer à lélaboration de normes et de procédures de documentation concernant les COAs et dautres exigences.
• Assister dautres équipes, telles que les équipes COA et de plaintes, pour contribuer au débordement des tâches, le cas échéant.
• Aider/supporter léquipe à remplir les demandes de documentation - formulaires, questionnaires, documents standard, etc.
• Maintenir et mettre à jour toutes les listes de suivi utilisées pour la gestion des documents.
• Travailler sur dautres tâches selon les besoins.

Le candidat idéal aura les qualifications et compétences suivantes :

• Minimum de 3 ans dexpérience dans la gestion des documents et les systèmes de gestion de la qualité.
• Avoir de lexpérience dans le domaine de la fabrication, de la distribution ou dans des environnements réglementés, en travaillant sur des projets de qualité.
• Baccalauréat en sciences, avec une préférence pour lalimentation et lindustrie pharmaceutique.
• Vous avez de solides compétences informatiques et êtes à laise dans un environnement numérique avancé.
• Vous avez un grand souci du détail et un haut niveau de précision.
• Compétences avancées en communication orale et écrite
• Vous êtes capable dêtre proactif pour identifier les problèmes et agir.
• Excellent sens de lorganisation
• Capacité danalyser et dinterpréter les informations avec un jugement sûr
• Capacité à travailler dans un environnement où le rythme est soutenu et à gérer des priorités multiples.
• Capacité à gérer/adresser les situations de conflit.

Pourquoi choisir Quadra

• Formation personnalisée
• Poste permanent à temps plein
• Travail de jour, débutant à 7 h 30 ou 8 h.
• Salaire compétitif
• Programme dincitation au rendement
• Couverture complète des avantages sociaux (dentaire, médicale, vision, etc.)
• Programmes offerts aux employés pour améliorer leur qualité de vie (Wellness)
• Plan de retraite avec contrepartie
• Entreprise privée et familiale dotée dune solide infrastructure
• Environnement de travail agréable au quotidien (certification Great Place to Work)
• Sentraider et samuser font partie de nos valeurs fondamentales !
• Une entreprise qui favorise la diversité et linclusion
• Programme daide aux employés (PAE)
• Possibilité davancement et de développement professionnel ; une entreprise en pleine croissance !
• Activités sociales organisées par lentreprise
• Programme de recommandation ($)
• Programme de reconnaissance des employés (années de service, prix de mérite, etc.)

Nous reconnaissons que certaines personnes ne s’identifient ni au genre masculin, ni au genre féminin. Conséquemment, partout où c’est possible, nous avons opté pour une formulation neutre non genrée (ou épicène) dans un esprit non discriminatoireQuadra soutient et valorise la diversité et offre légalité des chances en matière demploi sans distinction de race, de couleur, dascendance, de religion, de sexe, dorigine nationale, dorientation sexuelle, dâge, de citoyenneté, détat civil et didentité de genre. Quadra accueille et encourage également les candidatures des personnes handicapées. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.Quick Apply

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