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Adjointe administrative / Secretaire - Jobs in Verdun

Job LocationVerdun
EducationNot Mentioned
SalaryNot Mentioned
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypePermanent

Job Description

Description du posteTu recherches un poste administratif avec des tâches variées Tu aimes le service à la clientèle et tu aimerais travailler dans le domaine médical Nous avons le poste pour toi ! ELNA Vieux Montreal a un poste d’adjoint(e) administratif bilingue pour toi.Nous sommes à la recherche de la perle rare!Responsabilités principales Service à la clientèle

  • Reçoit les appels téléphoniques entrants
  • Effectue la prise de rendez-vous à l’aide du logiciel existant
  • Traite rapidement les messages téléphoniques/demandes laissés sur la boite vocale, par courriel ou via le site internet
  • Procède à l’ouverture/mise à jour des dossiers des patients
  • Renseigne adéquatement les patients quant aux services offerts par la clinique Tâches administratives
  • Numérise les résultats de laboratoire/examens et les classe immédiatement au dossier du patient
  • Envoi des télécopies et du courrier et distribue les correspondances reçues
  • Confirme les rendez-vous des patients en respectant les délais de la politique d’annulation
  • Assure le service de rappel dans le système selon les demandes des médecins et/ou des patients
  • Procède aux règlements des factures des patients et des tiers payeurs Qualifications
  • Diplôme d’étude secondaires • Bilinguisme (français anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit
  • 2 ans d’expérience dans un poste similaire avec un service à la clientèle
  • Excellentes habiletés rédactionnelles et grammaticales Compétences personnelles
  • Excellentes habiletés relationnelles, orienté sur l’excellence du service à la clientèle
  • Bon sens de l’organisation et de l’autonomie
  • Attentif aux détails, discernement et sens de la débrouillardise
  • Patience et empathie, sens de l’initiative
  • Discrétion et confidentialité
  • Esprit d’équipe
Type d #39;emploi : PermanentLes heures à couvrir peuvent varier selon les disponibilités mais doivent être en après-midi de sorte à couvrir la fermeture clinique soit :
  • Lundi, mercredi, jeudi, vendredi ouvert jusqu’à 17h30
  • Mardi ouvert jusqu’à 20h
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