Adjointe Paie - Jobs in Verdun, QC

Job Description

Code de demande: 405045Chez Bell, on ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d’élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : on transforme la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde.Si vous êtes prêt à donner corps à des idées innovatrices et à vous joindre à une entreprise qui encourage, le développement professionnel et le bien-être de ses employés, l’équipe Bell est faite pour vous.Les Services généraux sont au cœur de l’action, en offrant le soutien qui permet à Bell de maintenir sa position de chef de file de l’industrie. Ensemble, nos équipes Sûreté et responsabilité de l’entreprise, Communications, Ressources humaines, Approvisionnement et création de valeur et Services immobiliers s’emploient à faire avancer notre stratégie d’entreprise.Nom et description du service embaucheur :Le groupe des Services aux employés est chargé de fournir un soutien aux employés de Bell Canada et ses filiales. Ces services englobent l’administration de la paie, les transactions liées aux ressources humaines, la gestion des mutations du personnel syndiqué, incluant l’éligibilité au Programme de tarif préférentiel des employés.Tâches / responsabilités :L’adjointe - paie est responsable de préparer, de traiter et de valider la déclaration de la paie et des feuillets d’impôts à temps et sans erreur en respectant les différentes lois, exigences gouvernementales, conventions collectives et pratiques d’affaires de diverses compagnies. Elle doit assurer l’intégrité et l’exactitude de la rémunération versée et compléter les déclarations transmises aux différents organismes gouvernementaux. L’adjointe est responsable du recouvrement des paiements en surplus et de l’émission des sommaires d’impôts, et prend les mesures appropriées pour éviter que l’entreprise ne subisse d’autres pertes. Elle traite les plaintes et les règlements de grief, règle les différends et répond aux différentes demandes des employés, des retraités et de divers services en remplissant les documents appropriés et en effectuant les suivis nécessaires. L’adjointe est aussi responsable de coordonner l’exactitude de la rémunération pour différentes situations exceptionnelles et imprévues, telles que le versement de paiements annuels.

• Effectuer avec exactitude le traitement de la paie des employés selon les échéanciers établis
• Expliquer aux employés les composantes de leur paie et de leurs feuillets d’impôts
• Analyser les données des rapports, apporter les corrections nécessaires et effectuer des calculs pour la rémunération du brut au net, au lieu de vacances, etc.
• Analyser et traiter diverses requêtes provenant de diverses sources internes et externes, justifier les écarts tout en respectant les ententes de services
• Produire des rapports spécifiques, des feuillets d’impôts et tout document connexe pour les employés actifs, en congé de maladie et les retraités en utilisant différentes applications
• Interpréter et assurer le respect des différentes conventions collectives ainsi que les lois gouvernementales
• Régler les plaintes de première ligne, de même que les situations inhabituelles et complexes, telles que les saisies et les règlements de griefs
• Négocier des ententes de remboursement avec les employés ayant reçu un paiement excédentaire

Compétences / qualifications essentielles :

• Connaissance de base de la paie (comprendre et savoir expliquer le talon de paie, les feuillets d’impôts, etc.) / Test de validation des connaissances
• Excellente communication en français et en anglais, tant à loral quà lécrit
• MS Excel intermédiaire (recherche en V, tableau croisés dynamiques) / Test de validation des connaissances sera donné
• MS Word intermédiaire
• Avoir un bon sens de l’organisation, de planification et de priorisation des tâches
• Être reconnu pour sa discrétion et le respect des informations confidentielles
• Être reconnu pour sa capacité de travailler de manière autonome ou en équipe selon les besoins et posséder d’excellentes aptitudes aux relations interpersonnelles
• Être capable de travailler sous pression et de respecter des échéanciers serrés
• Posséder un grand souci du détail en vue dassurer lexactitude de linformation pour les clients
• Identifier les obstacles, prendre les actions appropriées, faire preuve d’initiative et de jugement et proposer des solutions et des améliorations aux processus
• Capacité à travailler et à évoluer dans un environnement constamment en changement

Compétences / qualifications souhaitées :

• Expérience dans un environnement de centre dappels
• Connaissance de SAP
• Connaissance de ADP
• Conaissance de Dayforce
• Formation ACP (Association Canadienne de la Paie) Législation sur la conformité de la paie

Conditions de travail :

• Horaire disponible : 7.5 heures entre 8h00 à 16h30
• Possibilité de temps supplémentaires à l’occasion
• Possibilité de télétravail

Adresse du lieu de travail : 1 Alexander-Graham-Bell, Verdun (Québec)#ProgrammeRecommandationEmployesLe bilinguisme est requis (français et anglais). Une connaissance adéquate du français est requise pour les postes offerts au Québec. Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but dalléger le texte.Renseignements supplémentaires :Type de poste : Employé syndiquéStatut du poste : Employé permanent - temps pleinLieu de travail : Canada : Québec : VerdunProfil de travail flexible : Télétravail à temps pleinDate limite pour postuler : 2022-11-01Tous les membres de l’équipe doivent résider au Canada et se trouver à une distance raisonnable de leur lieu de travail principal de Bell afin de pouvoir se rendre au bureau au besoin, que la visite soit planifiée ou non.Afin que votre candidature soit prise en considération pour ce rôle, veuillez postuler directement en ligne. Les candidatures soumises par courriel ne seront pas acceptées.Chez Bell, nous n’acceptons pas seulement la différence, nous la célébrons. Nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif, équitable et accessible, où tous les membres du personnel se sentent valorisés, respectés et soutenus, et peuvent atteindre leur plein potentiel.Nous encourageons les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Des accommodements sont mis en place sur demande pour les candidats qui prennent part à toutes les étapes du processus de sélection. Pour faire une demande en toute confidentialité, envoyez un courriel directement à votre recruteur ou à l’adresse recrutement@bell.ca afin qu’il soit possible de prendre les dispositions nécessaires. Si vous avez des questions au sujet des mesures d’accessibilité aux emplois chez Bell, écrivez à notre équipe Diversité et inclusion à l’adresse inclusion@bell.ca.établi : Canada, QC, VerdunBell, lun des 100 meilleurs employeurs du Canada.Quick Apply

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