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Administrative Agent, Class 2 - Legal Psychiatry - Full time Replacement - Verdun - Jobs in Verdun, QC

CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal
Job LocationVerdun, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

Reason for Post :Replacement more than de 6 monthPosition Status :Temporary- Full timeWork Shifts :DayOrganization :CIUSSS de lOuest-de-l’Île-de-MontréalJob Territory :VerdunDivision :Mental Health and Addictions Programs DirectorateService :Reference number :CAT3-22-5578Number of days :Length of Assignment :Work Schedule :Salary :Number of positions available :1Job Category :Administrative and Office Personnel (Admin. Agent, Secretary (medical, legal…) Admin. Tech., etc.)Posting Start Date :2022-01-18Posting End Date :2022-02-08Description :*** Job description available in french only ***Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un agent administratif ou d’une agente administrative de classe 2* pour combler un remplacement à temps complet au sein du service de Psychiatrie légale de l’Institut universitaire en santé mentale Douglas, situé à Verdun.

  • Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais.
Dans le cadre de ses fonctions, l’agent ou l’agente administrative :
  • Assure un soutien administratif qui découle de l’activité psychiatrique et judicaire et qui est nécessaire au bon fonctionnement pour léquipe interne et externe de psychiatrie légale;
  • Supporte et aide à la confection des horaires du personnel et aux commandes de matériaux;
  • Conçoit, rédige et révise des documents administratifs liés à l’activité judiciaire en lien avec les assignations du juge;
  • Administre l’agenda de léquipe et des psychiatres;
  • Organise les rendez-vous et filtre les appels téléphoniques;
  • Traite toute correspondance reçue;
  • Prépare des dossiers pour léquipe externe en sassurant que les informations ou les documents pertinents sont aux dossiers et en assurant la logistique des séances de gestion, le cas échéant;
  • Effectue toutes autres tâches administratives.
L’horaire de travail est du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00Requirements :Le/la candidat(e) recherché(e) :
  • Doit détenir un diplôme détudes secondaires;
  • Est apte à communiquer en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit;
  • Possède une excellente aptitude en communication;
  • Maîtrise les outils bureautiques;
  • S’intéresse grandement au domaine juridique
Déposez une candidature sans tardez !Comments :We thank all applicants. Only selected candidates will be contacted.The West Island of Montreal IHSSUC has a program for the access to equal employment and invites natives, visible minorities, women, and persons with disabilities to apply for positions. Persons with disabilities can share their special needs in relation to the selection process for the position requested to facilitate the study of their application.If you are applying for a mobile device (smartphone, tablet), you will receive an acknowledgment email asking you to go update your CV for your application to be considered.Quick Apply
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