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Administrative Agents - Vacation replacements - Summer 2021 - Douglas Institute - Jobs in Verdun, QC

CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal
Job LocationVerdun, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

Reason for Post :Replacement less than 6 monthPosition Status :Temporary- Full timeWork Shifts :Days/Evenings/NightsOrganization :CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-MontréalJob Territory :VerdunDivision :Human Resources, Communications and Legal Affairs DirectorateService :Reference number :CAT3-21-4313Number of days :Length of Assignment :Work Schedule :Salary :Number of positions available :10Job Category :Administrative and Office Personnel (Admin. Agent, Secretary (medical, legal…) Admin. Tech., etc.)Posting Start Date :2021-05-21Posting End Date :2021-06-19Description :** Job description available in French only **Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’agents administratifs ou d’agentes administratives pour combler divers remplacements de vacances et de congés à l’Institut universitaire en santé mentale Douglas, situé à Verdun.Les remplacements sont disponibles dans plusieurs services au sein de l’Institut : accueil et admission, urgence, services spécialisés, transport et logistique. Votre travail consistera principalement à assister des équipes de professionnels de la santé ou de l’administration dans leurs tâches cléricales.Vous recherchez un emploi d’été Vous voulez œuvrer dans un milieu dynamique et essentiel Le réseau de la santé et des services sociaux vous attend!Dans le cadre de ses fonctions, l’agent administratif ou l’agente administrative :

  • Effectue du classement et de l’entrée de données dans divers système d’information;
  • Répond aux appels et les dirige vers l’intervenant(e) approprié(e);
  • Peut être appelé(e) à accueillir des patients et à effectuer du pré-triage;
  • Peut être appelé(e) à suivre ou créer des procédures administratives pour traiter des dossiers;
  • Peut être appelé(e) à réaliser des travaux complexes tels que la compilation de données et la production de rapports, d’analyses ou de calculs;
  • Peut assumer des responsabilités de coordination, d'organisation et de contrôle qualitatif du travail;
  • Peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat (traitement du courrier, courriels, correspondance);
  • Peut être appelé(e) à gérer l’agenda d’un gestionnaire et à organiser des réunions.
Requirements :Le/la candidat(e) recherché(e) :
  • Possède un diplôme d’études secondaires (DES) ou l’équivalent reconnu au Québec*;
  • Est apte à communiquer en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit;
  • Est à l’aise avec les logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint);
  • Est disponible à temps complet et flexible dans son horaire - quarts de travail disponible le jour, le soir, la nuit et la fin de semaine.
  • NB : Tout diplôme obtenu à l’étranger doit avoir fait l’objet d’une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du Ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
ATTENTION :
  • Certains emplois à temps partiel sont également disponibles.
  • Votre horaire de travail sera connu d’avance - Il ne s’agit PAS d’un travail sur appel au jour le jour.
  • Une semaine de travail à temps complet est constituée de 35 heures.
Déposez une candidature dès aujourd’hui!Comments :We thank all applicants. Only selected candidates will be contacted.The West Island of Montreal IHSSUC has a program for the access to equal employment and invites natives, visible minorities, women, and persons with disabilities to apply for positions. Persons with disabilities can share their special needs in relation to the selection process for the position requested to facilitate the study of their application.If you are applying for a mobile device (smartphone, tablet), you will receive an acknowledgment email asking you to go update your CV for your application to be considered.

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Administrative Agents - Vacation replacements - Summer 2021 - Douglas Institute Related Jobs

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