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Administrative Technician - Clinical Programs Department - Full time - Verdun - Jobs in Verdun, QC

CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal
Job LocationVerdun, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

Reason for Post :Replacement more than de 6 monthPosition Status :Temporary - Full-timeWork Shifts :DayOrganization :CIUSSS de lOuest-de-l’Île-de-MontréalJob Territory :VerdunDivision :Mental Health and Addictions Programs DirectorateService :Reference number :CAT3-23-8061Number of days :Length of Assignment :Work Schedule :Salary :Number of positions available :1Job Category :Administrative and Office Personnel (Admin. Agent, Secretary (medical, legal…) Admin. Tech., etc.)Posting Start Date :2023-01-08Posting End Date :2023-02-08Description :*** Job description available in french only ***Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un technicien ou d’une technicienne en administration pour combler un remplacement à temps complet à la Direction des programmes cliniques de l’Institut universitaire en santé mentale Douglas, située à Verdun.Dans le cadre de ses fonctions, le technicien ou la technicienne en administration :

  • Effectue la gestion de l’agenda du directeur et inscrire divers rappels pour les suivis;
  • Gère les courriels en les priorisant, les faisant suivre aux personnes concernées et/ou y répondre au besoin;
  • Gère les réservations de salles et d’équipements;
  • Organise les rencontres ponctuelles ou récurrentes requises par le directeur :
o Envoyer les invitationso Préparer les documents requis (ordres du jour, comptes rendus, etc.)o Planifier l’horaire des rencontres statuaires;
  • Produit et traite des documents papiers ou électronique (impression, numérisation, classement, etc.);
  • Gère le courrier;
  • Effectue tout autre tâche en lien avec ses fonctions.
L’horaire de travail est du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00.Requirements :Le/la candidat(e) recherché(e) :
  • Doit détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en bureautique ou autre discipline appropriée;
  • Possède un français écrit impeccable et est apte à communiquer en anglais;
  • Fait preuve de discrétion, de professionnalisme et de respect;
  • Possède un excellent sens de l’organisation et des priorités.
  • Détient des connaissances avancées des logiciels informatiques tels que Word, Excel, Access et Power Point;
  • Est apte à travailler de manière autonome et à faire face à la pression;
  • Possède un esprit dinitiative et une capacité à motiver;
  • Est apte à résoudre des problèmes de manière efficace et efficiente.
Comments :We thank all applicants. Only selected candidates will be contacted.The Montréal West Island IUHSSC has a program for access to equal employment and invites persons from Indigenous communities, visible minorities, women, and persons with disabilities to apply for positions. Persons with disabilities can share their special needs in relation to the selection process for the position requested to facilitate the study of their application.If you are applying for a mobile device (smartphone, tablet), you will receive an acknowledgment email asking you to go update your CV for your application to be considered.Quick Apply
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