Assistant à la haute direction - Jobs in Verdun, QC

Job Description

Code de demande: 292663Chez Bell, on ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d’élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : on transforme la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde.Si vous êtes prêt à donner corps à des idées innovatrices et à vous joindre à une entreprise qui encourage, le développement professionnel et le bien-être de ses employés, l’équipe Bell est faite pour vous.Les Services généraux sont au cœur de l’action, en offrant le soutien qui permet à Bell de maintenir sa position de chef de file de l’industrie. Ensemble, nos équipes Sûreté et responsabilité de l’entreprise, Communications, Ressources humaines, Approvisionnement et création de valeur et Services immobiliers s’emploient à faire avancer notre stratégie d’entreprise.À propos de nous :Bell ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d’élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : elle révolutionne la manière dont les Canadiens communiquent. Si vous êtes prêt à donner corps à des idées innovantes et à vous joindre à une entreprise qui encourage l’imagination, le développement professionnel et le mieux-être de ses employés, l’équipe Bell est faite pour vous.Description du poste :En tant qu'assistant de direction, vous êtes au cœur des opérations et des activités d’affaires de votre équipe et l'âme qui fait avancer votre équipe. Vous anticipez les besoins de vos gestionnaires et des membres de votre équipe et les aidez à rester concentrés sur leurs projets en réglant les problèmes opérationnels et administratifs avant qu'ils ne surviennent. Vous évoluez rapidement avec l'environnement changeant. En plus d'être organisé et analytique, vous possédez le solide jugement des affaires et les compétences en communication nécessaires pour interagir avec une variété de personnes et de fonctions professionnelles.Tâches et responsabilités :Maintenir le plein contrôle de l’horaire du vice-président. Mettre l’accent sur les priorités, la gestion du temps et les préférences en matière d’horaires, tout en identifiant et en réglant de manière proactive les conflits.Planifier et coordonner les réunions d’affaires et les rendez-vous locaux et à distance.Organiser de façon proactive les voyages d’affaires (hôtel, avion, voiture, etc.) conformément à la politique de l’entreprise.Fournir tous les services administratifs et effectuer la gestion de bureau incluant l’envoi de courriels de masse, le traitement des courriels, les services de messagerie, l’archivage, l’impression, la photocopie, la gestion et la commande de fournitures.Tenir à jour les dossiers des ressources humaines du service, traiter les transactions RH dans le système SAP RH et veiller à l’exactitude des données et au respect des échéances.Agir à titre d’assistant et de personne-ressource pour les événements tenus par l’équipe, mettre en place et coordonner l’événement avec les responsables.Vérifier l’exactitude de toutes les dépenses et corriger les écarts.Compétences et habiletés essentielles :Excellentes aptitudes pour la communication verbale et écriteSolides compétences en informatique (MS Office – Excel, Word, PowerPoint et Outlook).Esprit critique et capacité de travailler efficacement sous pression.Sens aigu de l’organisation et capacité de gérer diverses demandes et requêtes en fonction de leur priorité respective dans un environnement trépidant.Compétences et habiletés souhaitées :Connaissance des systèmes LSCP, Ariba et SAP RH, un atout.Solides aptitudes pour les relations interpersonnelles et capacité d’interagir avec assurance, courtoisie et professionnalisme avec les clients de tous les niveaux.Respect de la confidentialité et discrétion.Très haut niveau d’éthique et de professionnalisme.Le bilinguisme est un requis (français et anglais).#LI-MS1Le bilinguisme est requis (français et anglais). Une connaissance adéquate du français est requise pour les postes offerts au Québec. Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.Renseignements supplémentaires :Type de poste : CadreStatut du poste : Employé permanent - temps pleinLieu de travail : Canada : Québec : VerdunDate limite pour postuler : 2021-06-16Afin que votre candidature soit prise en considération pour ce rôle, veuillez postuler directement en ligne. Les candidatures soumises par courriel ne seront pas acceptées.Chez Bell, nous n’acceptons pas seulement la différence, nous la célébrons. Nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif, équitable et accessible, où tous les membres du personnel se sentent valorisés, respectés et soutenus, et peuvent atteindre leur plein potentiel.Nous encourageons les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Des accommodements sont mis en place sur demande pour les candidats qui prennent part à toutes les étapes du processus de sélection. Pour faire une demande en toute confidentialité, envoyez un courriel directement à votre recruteur ou à l’adresse recrutement@bell.ca afin qu’il soit possible de prendre les dispositions nécessaires. Si vous avez des questions au sujet des mesures d’accessibilité aux emplois chez Bell, écrivez à notre équipe Diversité et inclusion à l’adresse inclusion@bell.ca.établi : Canada, QC, VerdunBell, l'un des 100 meilleurs employeurs du Canada.