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Coordonnateur de bureau - Jobs in Verdun

Bédard Ressources inc.
Job LocationVerdun
EducationNot Mentioned
SalaryNot Mentioned
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypePermanent

Job Description

Vous désirez plus qu’un emploi – vous voulez une carrière qui rejoint également vos valeursSi vous êtes pour faire ce changement, venez rejoindre une compagnie que vous pourrez représenter avec fierté! Leader dans le domaine alimentaire, notre client et son équipe, dont le siège social situé à l’Ile des Sœurs, sont à la recherche d’un coordonnateur de bureau. En plus d’une gamme complète d’avantages sociaux vous allez faire partie d’une équipe formidable ayant à cœur le bien-être de ses employés. Appliquez maintenant!Tâches :

  • Préparer et céduler les colis pour l’envoi local et international.
  • Coordonner les échanges par courrier (suivi des colis et des livraisons).
  • Entrer les données dans le système informatique pour les livraisons aux États-Unis.
  • Coordonner la documentation nécessaire pour l’exportation (Annex A-9, douanes, demande de probation ou autre).
  • Gérer les courriels reçus via le site internet.
  • Répondre aux questions et aux besoins des clients (par téléphone, courriel et en présidentiel).
  • Gérer le système téléphonique du bureau (boîte vocale, mise à jour des numéros speed dial, les numéros d’extensions, etc.).
  • Préparer les rapports d’inventaire des ventes (mensuellement).
  • Apporter un soutien à l’équipe (travailler en collaboration avec plusieurs départements).
  • Valider que l’inventaire est à jour.
  • Prendre part à toutes tâches pour le bon déroulement des opérations du bureau.
L #39;usage du genre masculin n #39;est utilisé que pour alléger le texte. Les avantages de ce poste
  • La gamme complète d’assurances collectives payée à 60% par l’employeur (incluant le dentaire).
  • REER avec contribution de l’employeur (contribution 50/50 jusqu’à 7%).
  • Stationnement sans souci – stationnement intérieur gratuit (facteur intéressant surtout pour l’hiver).
  • Bel espace de travail – bureau classique au goût du jour.
  • Équipe accueillante – Le travail d’équipe, c’est important !
  • Petite équipe d’une trentaine d’employés.
  • Bâtir son avenir à long terme - Possibilité d’avancement (c’est bien le cas – une place de libre, car la personne en poste a eu une nouvelle opportunité dans l’entreprise !).
  • Plusieurs activités sociales.
Exigences :
  • Détenir une formation en bureautique (secrétariat, administration, etc.).
  • Expérience d’un minimum de 2 ans en soutien administratif (expérience pertinente en bureautique et service à la clientèle).
  • Capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois.
  • Bilinguisme français / anglais requis (à l’oral et à l’écrit).
  • Maitrise la suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint et Outlook).
Profil recherché:
  • Professionnalisme et diplomatie à cÅ“ur.
  • Personne accueillante, rigoureuse et polyvalente.
  • Souci du détail et autonomie.
  • Capacité de cibler les besoins et de travailler en collaboration.
  • Bon sens de l’organisation.
  • Bonne capacité d’analyse et gestion des priorités.
Ce poste vous intéresse Faites parvenir votre candidature à Cristina Andreea Cismasiu - Bédard Ressources par courriel à cristina@bedardressources.com.Ce n’est pas tout à fait ce que vous cherchez Consultez toutes nos autres offres d’emploi sur www.bedardressources.com. Revenez nous voir souvent, de nouveaux postes sont ajoutés tous les jours!

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