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Technicien en administration - Direction des programmes cliniques - Temps complet - Verdun - Jobs in Verdun, QC

CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal
Job LocationVerdun, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

Raison dêtre de laffichage :Remplacement de plus de 6 moisStatut de l’emploi :Temporaire - Temps pleinQuart de travail :JourÉtablissement :CIUSSS de lOuest-de-l’Île-de-MontréalTerritoire de lemploi :VerdunDirection :Direction des programmes santé mentale et dépendancesService :Numéro de référence :CAT3-23-8061Nombre de jours :Durée :Horaire de travail :Salaire :Nombre demplois disponibles :1Catégorie demploi :Personnel de bureau et administration (agent administratif/sec. médicale, juridique…)/tech. en administration/etc.)Début daffichage :2023-01-08Fin d’affichage :2023-02-08Description :Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un technicien ou d’une technicienne en administration pour combler un remplacement à temps complet à la Direction des programmes cliniques de l’Institut universitaire en santé mentale Douglas, située à Verdun.Dans le cadre de ses fonctions, le technicien ou la technicienne en administration :

  • Effectue la gestion de l’agenda du directeur et inscrire divers rappels pour les suivis;
  • Gère les courriels en les priorisant, les faisant suivre aux personnes concernées et/ou y répondre au besoin;
  • Gère les réservations de salles et d’équipements;
  • Organise les rencontres ponctuelles ou récurrentes requises par le directeur :
o Envoyer les invitationso Préparer les documents requis (ordres du jour, comptes rendus, etc.)o Planifier l’horaire des rencontres statuaires;
  • Produit et traite des documents papiers ou électronique (impression, numérisation, classement, etc.);
  • Gère le courrier;
  • Effectue tout autre tâche en lien avec ses fonctions.
L’horaire de travail est du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00.Exigences :Le/la candidat(e) recherché(e) :
  • Doit détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en bureautique ou autre discipline appropriée;
  • Possède un français écrit impeccable et est apte à communiquer en anglais;
  • Fait preuve de discrétion, de professionnalisme et de respect;
  • Possède un excellent sens de l’organisation et des priorités.
  • Détient des connaissances avancées des logiciels informatiques tels que Word, Excel, Access et Power Point;
  • Est apte à travailler de manière autonome et à faire face à la pression;
  • Possède un esprit dinitiative et une capacité à motiver;
  • Est apte à résoudre des problèmes de manière efficace et efficiente.
Remarques :Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.Le CIUSSS de lOuest-de-lÎle-de-Montréal applique un programme daccès à légalité en emploi et invite les personnes issues des Communautés autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour lemploi sollicité afin de faciliter létude de leur candidature.Si vous postulez dun appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel daccusé réception vous demandant daller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.Quick Apply
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