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ADJOINT.E ADMINISTRATIF.IVE - Société Musée Laurier - Jobs in Victoriaville, QC

Job LocationVictoriaville, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

Altitude Ressources HumainesVictoriavilleOffre #ARH-SMLFondé en 1929, le Musée Laurier de Victoriaville est reconnu comme lieu historique national du Canada, en mémoire du Premier Ministre Sir Wilfrid Laurier. Chapeauté par la Société Musée Laurier, un organisme qui met en valeur trois autres bâtiments, dont le Musée Hôtel des Postes. La Société Musée Laurier recherche actuellement une personne passionnée et dynamique pour combler le poste suivant : ADJOINT.E ADMINISTRATIF.IVEVous êtes une personne responsable, vous avez de la rigueur au travail, vous avez de l’entregent et vous aimez avoir des tâches variées Ce poste va vous intéresser.Type de postePermanent (temps plein)RémunérationÀ discuterEmployeurAltitude Ressources Humaines42, rue Notre-Dame Est, VictoriavilleQuébec, CanadaG6P 3Z5819-604-9160Du 15 août 2022 au 16 septembre 2022, 00h00Tâches et responsabilitésRESPONSABILITÉSSous la supervision du directeur général, vous serez responsable des différentes fonctions suivantes :

  • Assister la direction pour la rédaction et le suivi de divers dossiers, dont les demandes de subvention et la gestion du membership
  • Gestion des paiements, facturation, lien avec la comptable
  • Gestion des horaires et feuilles de temps des employés
  • Gestion des fournitures de bureau
SERVICE À LA CLIENTÈLE
  • Accueil des visiteurs au Musée Hôtel des Postes et/ou au Musée Laurier
  • Réservations et vente des billets d’entrée
  • Gestion de la boutique, incluant l’inventaire, la vente et l’achat d’articles
  • Toutes autres tâches connexes
Horaire et conditions35 heures par semaine Nuit Jour SoirLundiMardiMercrediJeudiVendrediSamediDimancheHoraire de 9h à 17h du lundi au vendredi Horaire variable : occasionnellement, remplacement ou présence lors d’événements en soirée ou les fins de semaineQualifications requisesPROFIL
  • Une personne ayant de la rigueur, qui est responsable, ordonnée et polyvalente
  • Avoir de l’entregent, être autonome, avoir une bonne capacité à communiquer à l’oral et à l’écrit
  • Savoir prioriser le service à la clientèle
Scolarité exigéeSCOLARITÉ
  • DEP en secrétariat, DEC ou AEC en bureautique ou en administration. Une expérience pertinente pourrait pallier la formation.
  • Maîtrise des logiciels de la Suite Office, Canva et Mailship, FileMaker, un atout
  • Excellente maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit. Connaissance de l’anglais un atout.
CONDITIONS
  • Semaine de travail : 35 heures
  • Salaire à discuter selon expérience
  • Date d’entrée en fonction : Août 2022
  • Horaire de 9h à 17h du lundi au vendredi
  • Horaire variable : occasionnellement, remplacement ou présence lors d’événements en soirée ou les fins de semaine
AVANTAGES
  • Milieu de travail dans un lieu historique et culturel enrichissant.
  • Horaires modulables pour conciliation travail/vie personnelle
Pour soumettre votre candidature, veuillez transmettre une lettre de présentation et votre CV à : info@altituderh.caAptitudes linguistiques Parlé ÉcritFrançaisAnglaisEspagnol= Excellente maîtrise= Connaissance fonctionnelleQuick Apply
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