Adjoint(e) administratif(ve) (ressources matérielles et informatiques) - Jobs in Victoriaville, QC

Job Description

Région : Centre du QuébecVille : VICTORIAVILLEOrganisation : MRC dArthabaskaDate limite : 2021-09-22Description de lemploiLa MRC d’Arthabaska est présentement à la recherche d’une personne dotée d’un excellent sens de l’organisation orientée sur l’atteinte de résultats pour occuper le poste d’Adjoint(e) administratif(ve) (ressources matérielles et informatiques).L’équipe de la MRC d’Arthabaska est composée de 35 professionnels dédiés au développement de Victoriaville et sa région. Avec ses 22 municipalités couvrant un territoire composé de 74 000 habitants, la MRC d’Arthabaska est une institution municipale régionale qui permet à ses municipalités locales, de milieux urbain et rural, de concevoir en concertation l’aménagement du territoire et de planifier leur développement à plus grande échelle de manière cohérente et harmonieuse.Sous la supervision du directeur des finances, le ou la titulaire du poste assume des tâches s’inscrivant principalement dans le cadre de projets visant un tournant technologique pour la MRC.Tâches et responsabilités :– Participer au cycle complet du processus d’achat pour des projets divers (recherche de fournisseurs, comparaison de soumissions, suivi de l’implantation);– Coordonner les activités des projets via une cédule;– Assurer la validité et la conformité des factures reçues dans le cadre des divers projets;– Effectuer la mise à jour des informations d’entretien dans le système de gestion de maintenance des actifs;– Procéder à tout achat de matériel nécessaire au bon fonctionnement général de la MRC;– Assurer la coordination complète de la vente de matériel dont la MRC veut se départir, de l’affichage jusqu’à la prise de possession par un acheteur;– Recevoir les requêtes informatiques des employés, les analyser et coordonner le travail nécessaire pour les régler dans un temps adéquat;– Garder à jour les inventaires de matériel informatique;– Participer à la facturation diverse émise par la MRC;– Utiliser le logiciel de communication automatisé et soutenir les municipalités par rapport à ce dernier;– Coordonner l’entretien du site Web de la MRC;– Effectuer toute autre tâche connexe.Conditions de travail :– Poste temps plein (32 heures par semaine)– Salaire selon la convention en vigueur (47 488,53 $/année)– Entrée en fonction prévue vers le 18 octobre 2021– Politique de télétravail en vigueurCritère d’emploi– Détenir un diplôme d’études collégiales en bureautique ou l’équivalent;– Avoir un minimum d’une (1) année d’expérience pertinente;– Sens de l’initiative et de l’organisation;– Aptitudes à réaliser des tâches simultanées;– Discrétion, prévoyance, diplomatie, loyauté et entregent;– Autonomie, débrouillardise, rigueur et minutie.Atouts :– Connaissance de l’administration municipale;– Posséder d’excellentes connaissances du logiciel Excel.Références :Organisation/Entreprise :MRC dArthabaskaVille :VICTORIAVILLECourriel :rh@mrc-arthabaska.qc.caTéléphone :(819) 752-2444Télécopieur :< Retour aux offres demploisQuick Apply

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