Trésorier (gestionnaire des finances) / Treasurer (financial management) - Jobs in Waterloo

Job Description

ENGLISH VERSION FOLLOWS TrésorierÀ propos de notre client Ville de WaterlooVille de Waterloo : La vibrante communauté de Waterloo est un joyau niché au cœur de la MRC de la Haute-Yamaska en Estrie. Avec ses 5,000 résidents, la municipalité offre un cadre de vie unique où la nature rencontre l #39;urbanité. La ville de Waterloo a un centre-ville animé, encadré par la beauté des trois pistes cyclables régionales convergentes, faisant de Waterloo une destination incontournable des Cantons-de-l’Est.Devenez leur Trésorier(ière)Le trésorier planifie, organise, coordonne, contrôle et dirige les activitéscomptables et financières de la Ville comprenant la comptabilité, les comptes fournisseurs, l’évaluation, la taxation, la facturation, la perception et la paie conformément aux principes comptables reconnus. Il s’assure également que toutes les activités de son service respectent la législation municipale telle que décrite dans la Loi sur les cités et villes, les règlements et politiques en vigueur, le Manuel de la présentation de l’information financière municipale ainsi que toutes autres lois applicables.Le trésorier participe au développement stratégique, à la saine gestion budgétaire de la Ville et assure l’atteinte des objectifs sur le plan de la qualité des services à la population, de l’efficience opérationnelle et de la gestion des ressources humaines de son service. À titre d’expert, il exerce un rôle-conseil de premier plan auprès de la direction générale, du conseil municipal et de tous les services municipaux en matière de finances municipales.Principales tâches et responsabilités

• Établir les orientations, objectifs et processus pour le Service de la trésorerie, coordonner et superviser le travail du personnel sous sa responsabilité.
• Agir à titre de responsable désigné, soumettre des recommandations, collaborer à la rédaction et à l’application des règlements de taxation et de tarification, de gestion contractuelle, de contrôle et de suivi budgétaire ainsi qu’à la Politique de gestion de la dette ou tout autre politique et règlement financier.
• Planifier, coordonner et élaborer le budget annuel de fonctionnement et le programme triennal d’immobilisations de concert avec les services, participer à leur révision, et en superviser l’administration.
• Diriger la perception des revenus, le paiement des dépenses et des emprunts et assurer la comptabilisation adéquate de toutes les transactions financières, y compris les écritures comptables, la conciliation bancaire mensuelle, la production et le contrôle des déclarations de TPS et de TVQ, etc.
• Administrer toutes les opérations comptables et fiscales des activités liées à la gestion des fonds et des liquidités, des placements financiers, de la dette à long terme et des règlements d’emprunts ainsi que des mouvements de trésorerie et les sources de financement, tout en maintenant à jour les registres et les échéances.
• Superviser et contrôler les activités de recouvrement des taxes des propriétés et de vente aux enchères pour défaut de paiement, et voir à la préparation des documents et rapports pertinents.
• Assurer la responsabilité du développement et du maintien de la performance des contrôles internes des opérations, assurer l’efficience des systèmes financiers et voir à l’amélioration continue du système informatique comptable.
• Préparer divers rapports financiers, états récapitulatifs, études spécifiques, statistiques, indicateurs de gestion et autres rapports d’analyse de rentabilité et de gestion financière pour son service ainsi que pour d’autres services, analyser les incidences budgétaires et en informer périodiquement la direction générale et le conseil municipal.
• Effectuer la préparation des états financiers annuels de la Ville en conformité avec les principes comptables reconnus, préparer les dossiers demandés par les vérificateurs externes et les assister dans leur mandat.
• Participer à la préparation des demandes de subvention effectuées par les différents services municipaux, en assurer le suivi financier et préparer les redditions de compte.
• Assurer certaines responsabilités, en cas de besoin, dans le cadre des mesures d’urgence et lors des élections municipales.
• Accomplir tout autre mandat à la demande de la direction générale ou du conseil municipal.

Habiletés et compétences pour exceller dans le rôle / profil recherchéFormation

• Détenir un diplôme d’études universitaires (baccalauréat) en administration des affaires, avec concentration en comptabilité ou en finances, ou un autre diplôme d’études universitaires pertinent.

Certification

• Être membre de l’Ordre des comptables professionnels agréés du Québec (CPA) constitue un atout.

Expérience et Connaissances

• Justifier une expérience pertinente à la fonction minimale de cinq (5) ans à titre de gestionnaire d #39;un service des finances, idéalement acquise dans le domaine municipal.
• La connaissance et l #39;expérience d #39;application des lois municipales et connexes, ainsi que des normes comptables afférentes au domaine municipal constituent un atout important.
• Posséder de bonnes connaissances des différents outils technologiques et maîtriser les logiciels de la Suite Microsoft Office : Word et Outlook de niveau intermédiaire et Excel de niveau avancé.
• Détenir de très bonnes connaissances du logiciel SFM est considéré comme un atout important.
• Maîtriser la langue française parlée et écrite.
• Posséder de très bonnes connaissances du Manuel de la présentation de l #39;information financière municipale permettant d #39;assurer une présentation adéquate et uniforme de l #39;information financière et de la Loi sur la fiscalité municipale qui énonce les principales règles qui régissent l #39;évaluation et la taxation municipale.
• Être prêt à s #39;investir afin de suivre les formations nécessaires pour maintenir à jour ses connaissances dans toutes les sphères de son domaine d #39;activités.
• Toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente dans le domaine municipal (municipalité ou cabinet d’experts-comptables spécialisés dans le domaine municipal) pourra être considérée.

Profil de compétences

• Posséder de très bonnes compétences en planification et organisation du travail ainsi qu’en gestion des priorités, être méthodique, et démontrer une rigueur professionnelle élevée.
• Avoir la capacité de travailler simultanément sur de multiples dossiers et à respecter les échéanciers établis.
• Détenir une bonne capacité de prise de décision et être orienté vers les résultats.
• Faire preuve de diplomatie, de discrétion, de jugement et de leadership stratégique et mobilisateur favorisant un environnement de travail positif.
• Être une personne proactive et ayant une bonne capacité à s’adapter aux changements et à relever des défis.
• Avoir de la facilité à entrer en contact avec les personnes afin d’entretenir de bonnes relations interpersonnelles, que ce soit avec les collègues, les employés, les citoyens ou tout autre intervenant.
• Détenir un leadership rassembleur favorisant la mobilisation, la participation, la responsabilisation et la collaboration du personnel sous sa responsabilité.
• Poste qui nécessite un très haut niveau d #39;autonomie et pouvoir décisionnel.

Raisons de se joindre à la Ville de Waterloo

• Salaire et avantages sociaux concurrentiels.
• La Ville de Waterloo offre des avantages établis selon la Politique et les conditions de travail régissant les employés-cadres permanents.
• Un environnement de travail stimulant.
• Un horaire de travail de 32 heures par semaine, répartit sur 4 jours et demi.

Dépôt de candidatures Pour de plus amples informations sur cette opportunité ou pour soumettre votre candidature, veuillez contacter Eric Boucher, conseiller principal en recherche de cadres au (514) 499-8440, poste 7598 ou par courriel à l’adresse suivante: Boucher.Eric@auray.com .Veuillez prendre note que nous communiquerons avec les personnes dont les candidatures seront sélectionnées. AURAY Leadership, membre de Raymond Chabot Grant Thornton, et ses clients pratiquent l’équité en matière d’emploi.L’emploi du masculin dans ce document pour désigner des personnes a pour seul but d’alléger le texte.Treasurer Introduction to our client, the City of WaterlooCity of Waterloo : The vibrant community of Waterloo is a jewel nestled in the heart of the regional county municipality of La Haute-Yamaska in the Estrie region. With its 5,000 residents, this municipality offers a unique living environment where nature meets urban life. The city of Waterloo has a lively downtown area, framed by the beauty of three converging regional bike paths, making Waterloo a must-see destination in the Eastern Townships.Become their TreasurerThe Treasurer plans, organizes, coordinates, controls and directs the accounting and financial activities of the city including accounts payable, evaluation, taxation, invoicing, collection and payroll in accordance with recognized accounting principles. He also ensures that all the activities of his department comply with municipal legislation as described in the “Loi sur les cités et villes’’, the regulations and policies in force, the municipal financial information presentation manual, as well as all other applicable laws.The Treasurer participates in the strategic development and sound budgetary management of the city and ensures the achievement of objectives in terms of the quality of services to the population, operational efficiency, and management of human resources of his department. As an expert, he plays a leading advisory role with the general management, the municipal council, and all municipal services in matters of finance. Responsibilities

• Submit recommendations on taxation, collaborate in the drafting of taxation and pricing regulations, establish the directions, objectives and processes for the Treasury Department, coordinate and supervise the work of the staff under its responsibility, direct the collection of income, the payment of expenses and loans and ensure the adequate accounting of all financial transactions in compliance with recognized accounting principles.
• Act as designated responsible to submit recommendations; collaborate, draft and apply applicable laws and regulations of taxation and tariffication, contract management, management of the budget and the debt management policies and any other financial regulations and policies.
• Plan, coordinate, and administer the annual budget and the three-year capital expenditure program in concert with services, participate in revision, and supervise its administration.
• Administer all accounting and tax operations of activities related to the management of funds and liquidity of the City, the management of financial investments, cash movements and sources of financing, monthly banking reconciliation, and the production of GST and QST declarations.
• Administer all accounting and tax operations for activities related to the management of the City #39;s funds and liquidity, financial investments, long-term debt and loan settlements as well as cash movements and sources of financing while keeping records and deadlines up to date.
• Supervise and control tax collection activities for properties and auctions for non-payment and see to the preparation of relevant documents and reports.
• See to the continuous improvement of the accounting computer system and, if necessary, create work groups to validate the effectiveness of the system in the different work modules.
• Prepare various financial reports, summary statements, specific studies, statistics, management indicators and other profitability analysis and financial management reports for your department as well as for other departments, analyze the budgetary implications and periodically inform management general and the municipal council.
• Prepare the city #39;s annual financial statements in accordance with recognized accounting principles and prepare the files requested by the external auditors and assist them in their mandate.
• Participate in the preparation of subsidy requests made by the various municipal services and ensure financial monitoring, and prepare reporting.
• Assume certain responsibilities, if necessary, as part of emergency measures and during municipal elections.
• Carry out any other mandate at the request of the general management or the municipal council.

Requirements and skills / Profile soughtEducation

• Bachelor’s degree in business administration, with a concentration in accounting or finance, or another relevant discipline.

Certification

• Member of the Order of Chartered Professional Accountants of Quebec (CPA) is an asset.

Knowledge, Skillsamp; Abilities

• Demonstrate relevant experience for the role of at least five (5) years as manager of a finance department, ideally acquired in the municipal field.
• Knowledge and experience in applying municipal and related laws, as well as accounting standards relating to the municipal domain, an important asset.
• Good knowledge of technology and mastery of the Microsoft Office Suite software: Word and Outlook at intermediate level and Excel at an advanced level.
• Having very good knowledge of SFM software is considered an important asset.
• Master the spoken and written French language.
• Have very good knowledge of the municipal financial information presentation manual to ensure adequate and uniform presentation of financial information and of the Municipal Taxation Act which sets out the main rules governing evaluation and municipal taxation.
• Take the necessary training to keep your knowledge up to date in all these areas.

Any other combination of training and experience deemed relevant in the municipal field (municipality or accounting firm specializing in the municipal field) may be considered.Competency profile

• Skilled in planning and organizing work as well as priority management, be methodical, and demonstrate high professional rigor.
• Able to work simultaneously on multiple files and to respect established deadlines.
• Good decision-making skills; results oriented.
• Demonstrate diplomacy, discretion, judgment and strategic and mobilizing leadership promoting a positive work environment.
• Be a proactive person with a good ability to adapt to changes and meet challenges.
• Ease in making contact with people in order to maintain good interpersonal relationships, whether with colleagues, employees, citizens or any other stakeholder.
• Unifying leadership skills that promote the mobilization, participation, accountability and collaboration of the staff under their responsibility.
• A very high level of autonomy, comfortable being a decision-making power.

Why join the City of Waterloo

• Competitive salary and benefits.
• The City of Waterloo offers benefits established according to the “Politique et les conditions de travail régissant les employés-cadres permanents.”
• A stimulating work environment.
• A 32 hour/week schedule, over the course of 4 ½ days.

Submission of applicationsFor more information on this opportunity or to submit your application, please contact Eric Boucher, Senior Executive Search Advisor at (514) 499-8440 extension 7598 or by e-mail at Boucher.Eric@auray.comPlease note we will only contact those whose applications are selected. AURAY Leadership, a member of Raymond Chabot Grant Thornton, and its clients practice employment equity.