Adjoint(e) administratif(ve) - saisonnier - Jobs in Aiguebelle, QC

Job Description

Bienvenue à la SépaqDomaine de lemploi:Soutien administratifDate de fermeture:Plus grand réseau de plein air au Québec, la Sépaq administre, exploite et met en valeur les lieux grandioses qui lui sont confiés par le gouvernement du Québec. Plus de 3 400 employés, passionnés de nature et ayant le désir d’offrir une expérience client hors du commun, œuvrent au sein de nos 46 établissements aux quatre coins de la province. Notre équipe vit au quotidien les valeurs de l’organisation : agilité, bienveillance, collaboration, passion et plaisir.Véritables joyaux naturels et culturels des régions de l’Abitibi et du Témiscamingue, les Parcs nationaux d’Aiguebelle et d’Opémican offrent un contact privilégié avec des milieux naturels exceptionnels.Nouveauté pour la saison 2022/2023!

• Nouveauté! Rémunération additionnelle temporaire de 1,00 $ supplémentaire par heure travaillée pour la période du 1er novembre au 31 mars 2023;
• Nouveauté! Rémunération additionnelle temporaire progressive pouvant aller jusqu’à 1 000 $, versée périodiquement, selon les modalités d’application;
• Bonification pour lallocation de soutien aux déplacements;
  • Les nouveautés seront officialisées lors d’un vote au courant des prochaines semaines
• Programme de soutien aux déplacements et à la mobilité durable (6 $ / jour pour déplacement à la résidence principale). Pour la période du 1er novembre au 31 mars 2023, le programme sera bonifié de 2 $ / jour.

FAIRE PARTIE DE L’ÉQUIPE SÉPAQ C’EST :

• Participer à la réalisation de notre mission et connecter les gens à la nature;
• Déployer vos talents dans une équipe dynamique, où l’esprit de collaboration et le plaisir sont au rendez-vous;
• Créer des souvenirs et faire vivre des moments privilégiés au cœur de territoires naturels et d’attraits exceptionnels;
• Profiter de la carte employé qui vous donne l’accès gratuit à tout le réseau en plus de plusieurs rabais sur nos produits et services allant jusqu’à 50 %;
• Programme de soutien aux déplacements et à la mobilité durable (6 $ / jour pour déplacement à la résidence principale). Pour la période du 1er novembre au 31 mars 2023, le programme sera bonifié de 2 $ / jour;
• Bénéficier de plusieurs autres avantages : uniforme fourni, programme de référencement, club social, régime de retraite à prestations déterminées, et plus encore!

Vos responsabilitésRelevant des directions des deux parcs, vous serez impliqué(e) activement dans les opérations administratives courantes des établissements.Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à:

• Effectuer la saisie des feuilles de temps conformément aux procédures de traitement de la paie en vigueur;
• Assumer le traitement des comptes payables et recevables pour son établissement;
• Concevoir, rédiger, corriger et mettre en page des lettres, des rapports, tableaux, des notes de service, des procès-verbaux de réunion, ententes ainsi que de la correspondance courante;
• S’assurer de la qualité des documents; analyser, résumer par écrit ou verbalement des documents, compiler et interpréter des statistiques, dresser des tableaux et des graphiques;
• Participer à divers rencontres et comités afin de prendre les notes et rédiger les comptes rendus;
• Contribuer à la préparation, l’organisation et au suivi des rencontres du directeur ou d’événements de nature diverse (réunions, comités, conférences téléphoniques, etc.);
• Maintenir à jour le système de classement et certains inventaires ; répondre aux multiples demandes d’information en provenance des différents intervenants : établissements, fournisseurs et employés;
• Contribuer au recrutement et à l’accueil du personnel par la préparation des postes, la réception des candidatures, la planification et la coordination des entrevues;
• Soutenir le comité de gestion dans divers dossiers;
• Assurer l’ouverture et le suivi des dossiers d’employés : inscription au système, contrat d’embauche, lettre de rappel, assurances collectives, évaluation, formulaires, mesures disciplinaires, CNESST;

Toute autre tâche connexe à ses fonctions.Prérequis

• Détenir une formation collégiale dans un domaine relié à la bureautique et un minimum de deux (2) années dexpérience, toute autre combinaison équivalente de formation et dexpérience sera considérée;
• Posséder un excellent français écrit;
• Maîtriser les logiciels de la suite Office 365, principalement Excel, Word, Teams et Outlook;
• Faire preuve d’autonomie, d’initiative, d’entregent, de discrétion;
• Démontrer une capacité à travailler en équipe;
• Être en mesure de gérer son temps et ses priorités.

Spécifications

• Il sagit dun poste saisonnier de la catégorie du personnel non-syndiqué;
• Période : 6 mois par année à temps complet (horaire réduit de novembre à avril);
• Horaire de travail : 35 heures / semaine pour la période à temps complet, 21 à 28 heures/semaine en horaire réduit;
• Salaire offert : classe 3 (39 493 $ - 52 656 $ annualisé à temps complet), selon l’expérience;
• Programme de soutien aux déplacements et à la mobilité durable (6 $ / jour pour déplacement à la résidence principale). Pour la période du 1er novembre au 31 mars 2023, le programme sera bonifié de 2 $ / jour;
• Nouveauté! Rémunération additionnelle temporaire de 1,00 $ supplémentaire par heure travaillée pour la période du 1er novembre au 31 mars 2023;
• Nouveauté! Rémunération additionnelle temporaire progressive pouvant aller jusqu’à 1 000 $, versée périodiquement, selon les modalités d’application;
• Bonification pour lallocation de soutien aux déplacements;
  • Les nouveautés seront officialisées lors d’un vote au courant des prochaines semaines
• Lieu de travail : Parc national d’Aiguebelle, déplacements occasionnels au Parc national d’Opémican et télétravail possible à certaines périodes de la semaine et de l’année.

TRAVAILLER À LA SÉPAQ : DES MOMENTS UNIQUES DANS DES LIEUX UNIQUES!Joignez-vous à notre équipe en posant votre candidature au www.sepaq.com/emplois.Bienvenue aux retraités!Les candidatures seront traitées en toute confidentialitéLa Sépaq souscrit au programme d’équité en matière d’emploi et encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.Quick Apply

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