ARCHIVISTE MEDICALE - Jobs in Baie-d'Hudson, QC

Job Description

Le Centre de santé Inuulitsivik, avec plus de 900 employés, fait partie du réseau de la santé et des services sociaux du Québec, région du Nunavik. Il assure à la population du territoire de la Baie d'Hudson des services de santé et des services sociaux de première ligne. La population inuite est répartie dans sept (7) communautés établies sur la côte de la Baie d'Hudson de Kujjuaraapik à Salluit.Relevant de la DSPH, l’archiviste médicale assume des responsabilités relatives à la gestion des dossiers, à la mise en code des éléments des dossiers, à l’analyse quantitative et qualitative des dossier, à l’application de la politique de divulgation des informations inscrites au dossier, assume la recherche, collige, analyse et interprète les données statistiques. Elle collabore avec l’équipe professionnelle, à l'enseignement et à l’évaluation par critères objectifs des dossiers.Fonction service au publicL’archiviste médicale utilise avec facilité les documents de référence publiés par L’Associationdes gestionnaires de l’information sur la santé du Québec (L’AGISQ) principalement ceux sur l’accèset sur la communication de renseignements.Elle possède une bonne connaissance des lois, règlements et politiques régissant l’accès et lacommunication de renseignements et sait les mettre en application.Elle en mesure d’informer adéquatement le public de ses droits relatifs à la protection desrenseignements personnels et Bio-psycho-sociaux.Elle est capable de guider le public dans la formulation de ses demandes avec netteté etprécision.Elle sait témoigner du dossier de santé des bénéficiaires devant les cours de justices au nom deson établissement.Elle sait répondre adéquatement aux demandes qui lui sont faites.Fonction gestion des dossiers de santéL’archiviste médicale participe à l’élaboration des formulaires du dossier de santé desbénéficiaires en tenant compte des éléments essentiels requis pour chaque discipline utilisant ledossier.Elle possède une connaissance approfondie des règles concernant la création des documentsnominatifsElle participe à l’élaboration des politiques et procédés concernant la rédaction du dossier desanté.Elle connaît les caractéristiques essentielles des divers systèmes de classement et sait lesadapter en fonction des besoins.Elle sait respecter les délais de conservation des dossiers en fonction des aspects légaux et desbesoins administratifs, selon le calendrier de conservation.Elle sait procéder à la confection d’un échantillon historique des dossiers de santé desbénéficiaires témoignant de l’histoire de l’établissement.Elle sait assurer la protection des renseignements dans le choix des modes de circulation, declassements, d’archivage et de destruction des dossiers.Fonction traitement de l’informationElle connaît les différents systèmes de collecte et de traitement des données.Elle sait analyser les dossiers de santé des bénéficiaires afin qu’ils soient conformes aux normesde la Corporation professionnelle des médecins du Québec, du Conseil canadien d’agrément deshôpitaux, aux différentes lois, règlements et politiques interne de l’établissement.Elle connait bien la terminologie utilisée.Elle sait identifier et coder les données nécessaires à la planification, à l’évaluation, àl’enseignement et à la recherche.Elle connaît et sait utiliser les différents systèmes de classification des maladies, des opérationset des actes diagnostiques et thérapeutiques.Elle connaît et sait interpréter les statistiques médico-administratives nécessaires à la régieinterne de l’établissement ainsi qu’aux organismes extérieurs.Fonction participation aux comités et à la rechercheL’archiviste médicale est habilitée à identifier et répondre aux besoins des comités et deschercheurs en matière d’information.Elle sait où et comment aller chercher l’information disponible pour répondre aux besoins.Elle comprend bien les différents paramètres des études.Elle participe à l’évaluation médicale par critères objectifs, au programme d’appréciation de laqualité des services et à la méthode de revue des hospitalisations.Elle connaît bien la composition du milieu et ses caractéristiques.Elle est capable d’initier les chercheurs à l’utilisation des divers outils de travail disponibles.L’archiviste médicale doit posséder les aptitudes suivantes : intérêt marqué pour les sciences médicales etsociales, maitrise des outils informatiques, facilité d’adaptation aux technologies de l’information, souplessedans l’organisation de son travail, gestion des priorités, facilité d’expression orale et écrite,discrétion(respect de la confidentialité), bon jugement, esprit d’équipe, d’analyse et de synthèse, autonomie,minutie et capacité de concentration et d’attention sensorielle. Exigences : Doit détenir un diplôme de fin d'études collégiales en techniques d'archives médicales ou un diplôme d'archiviste médical d'une école reconnue par le ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport ou un diplôme reconnu par l'Association québécoise des archivistes médicales ou par le collège des archivistes médicaux du Canada (Association des archivistes médicales du Canada).Minimum deux années d’expérience à titre d’archiviste médicale.Conditions et avantagesTemps complet permanent basé à PuvirnituqTaux horaire selon échelles salariales du MSSS entre 22.74$/h et 31.99$/hQuart de jour (35h/semaine)8-9 semaines au Nord/4 semaines congé au SudPrime cargo 115.64$/semPrime éloignement 191.93/semPrime de rétention 114.99$/semLogement meublé fourniFrais de déménagement et entreposage remboursés par le centreJusqu'a 16 semaines de congé par année.Les candidats pourront êtres soumis à un examen écrit et /ou une entrevue.***Les professionnels qui sont actuellement dans le réseau de la santé et des services sociaux peuvent demander un congé sans solde Nordique (jusqu’à 48 mois) de leur établissement pour travailler au Nunavik***