Adjoint(e) aux offres / ventes et marketing - Jobs in Boisbriand, QC

Job Description

REEL COH Inc. (filiale de la société française REEL International) est le plus important manufacturier canadien spécialisé dans la conception, la fabrication et linstallation dappareils de levage électromécaniques industriels destinés à l’industrie hydroélectrique, nucléaire et aéronautique. Nos produits sont conçus sur mesure selon les demandes et les spécifications les plus strictes de nos clients. La réputation de l’entreprise s’est solidement bâtie sur la qualité et la robustesse de la conception mécanique, électrique et de la fabrication. Consulter : www.reel-coh.comPosition:Relevant du Directeur des ventes, l’adjoint(e) aux offres/ventes et marketing joue un rôle clé au sein de l’entreprise et aura comme principales responsabilités de travailler en étroite collaboration avec l’équipe des ventes et de projets pour la préparation et le montage des offres commerciales. Également, l’adjoint(e) aura plusieurs responsabilités de coordination/suivi en plus d’offrir le soutien administratif à l’équipe des ventes et à la direction.Principales responsabilités :Offres/Ventes :

• Préparer et monter des soumissions/offres étoffées dans les délais requis
• Tenir à jour les listes des projets de référence, la liste des contrats et les CVs des ingénieurs
• Préparer les questionnaires satisfaction clients après chaque contrat
• Mettre à jour les documents et projets pour les futurs appels d’offres
• Faire le suivi des offres dans les différents systèmes (ERP et PDM)

Marketing et Coordination :

• Réservations, organisation et participation aux foires commerciales et conférences
• Réservations et préparations des publicités
• Suivi des dépenses de publicités, marketing et foires commerciales
• Garder à jour les présentations marketing des projets réalisés
• Préparer le calendrier et budget annuel des événements, congrès, publicités
• Choisir, commander et gérer les produits marketing pour les foires et conférences
• Préparer les rapports mensuels des statistiques pour la CMAA

Administratif :

• Réservation des vols, hôtels et autos pour employés qui doivent voyager
• Effectuer le suivi et la mise à jour des plateformes de Santé & Sécurité (ISNet - Avetta - Espace client Hydro-Québec, Cognibox)
• Préparer les allocations de dépenses de la direction
• Gérer les demandes provenant du site web de l’entreprise
• Selon la charge de travail, aider occasionnellement d’autres départements de l’entreprise
• Autres tâches connexes

Requirements:Qualifications et expériences souhaitées :

• Personne dynamique, enjouée, qui aime les défis et le travail non routinier
• DEC ou AEC en bureautique, administration, marketing, ou toute autre formation ou expérience pertinente
• 3 à 5 années d’expérience dans un rôle similaire; principalement en lien avec la préparation/montage des offres commerciales de qualités
• Parfaitement bilingue tant à l’oral qu’à l’écrit (français et anglais); les offres produites étant principalement en anglais
• Facilité à travailler avec différents outils informatiques
• Maitrise des différents logiciels usuels de bureautique (Adobe, Word, Excel, PowerPoint)
• Capacité à gérer à certaines occasions des échéanciers serrés
• Sens de l’organisation et des priorités
• Être reconnu pour son sens de la minutie, rigueur et précision
• Avoir une approche proactive
• Facilité à travailler en équipe et parfois avec les clients

L’adjoint(e) sera épaulé(e) et formé(e) pendant plusieurs mois par la personne actuellement en poste pour faciliter son intégration et assurer une bonne transition.Vaste gamme d’avantages sociaux :

• REER collectif avec participation de l’employeur
• Assurances collectives complètes
• Programme d’aide aux employés
• Congés personnels
• 13 jours fériés
• Minimum 3 semaines de vacances
• 50% en télétravail avec équipement informatique complet fourni
• Programme de bonification
• Formations payées

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