Can- Administrative Assistant - Jobs in Boisbriand, QC

Job Description

Enviro Connexions / Waste Connections of Canada est un chef de file dans la gestion des déchets solides non dangereux en Amérique du Nord. Nous recherchons un joueur déquipe soucieux de la SÉCURITÉ, énergique, autonome et proactif, capable de faire une différence dans son équipe et sa communauté.Nous avons une ouverture immédiate pour un administrateur adjoint à notre bureau de Boisbriand.En tant qu’administrateur adjoint, et Sous la responsabilité des Directeurs des Operations vous êtes la voix d’Enviro Connexions, supportant lune de nos principales valeurs opérationnelles. Votre réussite dans ce rôle dépend de votre ardeur au travail et de la qualité de votre communication avec les clients internes et externes. Vos compétences en matière dorganisation et de gestion du temps, ainsi que votre comportement personnel et éthique, sont dune importance primordiale pour ce poste.Lieu :Situer dans le district de BoisbriandTravail présentielle, temps plein de lundi au vendredi de 7h 30 au 16hFormation et expérience :

• Détenir un diplôme d’études de secondaire technique ou collégiales en secrétariat et administration ou supplier au diplôme manquant avec l’expérience en années d’expérience pertinents.
• Expérience minimales de 2 ans dans un département administratif dans une fonction similaire en soutien.

Exigences:

• 5 ans en Operations, Logistique de transport dans l’industrie ou un industrie similaire
• Bilingue : excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit. Niveau de rédaction supérieur
• Excelle en calcul
• Sens de responsabilité et de l’engagement
• Excellentes compétences en gestion du temps et en priorisation
• Sens de l’organisation et du suivi
• Méthodique, structurée et ordonnée
• Excellentes habileté relationnelles, de communication et de rédaction
• Jugement et discernement et discrétion absolue
• Capacité à travailler sous pression et à travailler plusieurs projets de fonts
• Sens de priorités et de l’urgence
• Autonomie
• Disponibilité pour travailler en dehors des heures normales d’affaire lorsque requis

Tache clés :

• Voit à la tenue de l’agenda de la direction des opérations, à la gestion quotidienne et prioritaire des courriels et correspondances, à la coordination, préparation t invitation aux réunions.
• Prépare les comptes rendus des réunions des opérations et liste les actions en découlant
• Être responsable de la gestion de comptes pour A25 et A30, payer les factures et commander de nouvelles vignette
• Support aux superviseurs pour la gestion des exceptions dans Workday, et autres niveaux
• Traitement des dossiers de réclamation assurances et CNESST incluant les recherches pour compléter les dossiers
• **Liste non limitative

Venez rejoindre un environnement déquipe et des collègues qui adoptent une culture "work hard, play harder". Notre programme de rémunération est compétitif et saccompagne dexcellents avantages sociaux. Vous vous associerez également à une entreprise qui aime montrer lexemple grâce à une forte présence dans nos communautés locales, des dons de bienfaisance, des initiatives de développement durable, etc.Enviro connexions est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi.Enviro Connexions / Waste Connections of Canada is a leader in non-hazardous solid waste management in North America. We are looking for a SAFETY conscious, energetic, self-directed and proactive team player who can make a difference in their team and their community.We have an immediate opening for an Assistant Administrator in our Boisbriand office.As an Assistant Administrator, and reporting to the Directors of Operations you are the voice of Enviro Connexions, supporting one of our core operational values. Your success in this role depends on your hard work and quality of communication with internal and external customers. Your organizational and time management skills, as well as your personal and ethical demeanor, are of paramount importance to this position.Location:Located in the Boisbriand districtPresential work, full time Monday to Friday from 7:30 am to 4:00 pmEducation and experience:

• High school diploma or college diploma in secretarial and administrative studies or equivalent with years of relevant experience.
• Minimum of 2 years experience in an administrative department in a similar support function.

Requirements:

• 5 years in Operations, Transport Logistics in industry or similar industry
• Bilingual: Excellent oral and written skills in French and English. Superior writing skills
• Excellent numeracy skills
• Sense of responsibility and commitment
• Excellent time management and prioritization skills
• Organizational and follow-up skills
• Methodical, structured and orderly
• Excellent interpersonal, communication and writing skills
• Judgment and discretion
• Ability to work under pressure and to work on several projects at once
• Sense of priorities and urgency
• Self-starter
• Availability to work outside normal business hours when required

Key tasks:

• Responsible for maintaining the Operations Departments agenda, managing daily and priority emails and correspondence, coordinating, preparing and inviting to meetings.
• Prepares minutes of operations meetings and lists actions arising from them
• Responsible for managing accounts for A25 and A30, paying invoices and ordering new stickers
• Support to supervisors for exception management in Workday, and other levels
• Processing of insurance and CNESST claim files including research to complete the files
• **Non-limiting list

Come join a team environment and colleagues who embrace a "work hard, play harder" culture. Our compensation package is competitive and comes with excellent benefits. Youll also be associated with a company that likes to lead by example through a strong presence in our local communities, charitable giving, sustainability initiatives, and more.Enviro connections is an equal opportunity employer.Quick Apply

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