Bilingual HR Administrator / Administrateur.rice RH - (70309725) - Jobs in Burlington, ON

Job Description

Company DescriptionGrow your career with a company that shares your passion! Our Talent Acquisition team has an exciting new opportunity to join Sodexo as our new Bilingual HR Administrator looking after our business across Canada.Sodexo is the global leader in services that improve Quality of Life, an essential factor in individual and organizational performance. Operating in 67 countries, we serve over 100 million consumers each day through our unique combination of services. We pride ourselves on being committed to the highest standard of Employment Equity and Diversity. By partnering with the Stop Hunger Foundation, we have dedicated ourselves to a corporate responsibility by fighting hunger worldwide. Start your journey with Sodexo, as we continue to grow across Canada!Développez votre carrière avec une entreprise qui partage votre passion ! Notre équipe Acquisition de talents a une nouvelle opportunité passionnante de se joindre à Sodexo en tant que Administrateur.rice bilingue des RH qui soccupera de nos activités à travers le Canada.Sodexo est le leader mondial des services qui améliorent la Qualité de Vie, facteur essentiel de la performance individuelle et organisationnelle. Présents dans 67 pays, nous servons plus de 100 millions de consommateurs chaque jour grâce à notre combinaison unique de services. Nous sommes fiers de nous engager à respecter les normes les plus élevées en matière déquité en matière demploi et de diversité. En nous associant à la Fondation Stop Hunger, nous nous engageons à assumer une responsabilité dentreprise en luttant contre la faim dans le monde. Commencez votre aventure avec Sodexo, alors que nous continuons de croître à travers le Canada !Job DescriptionHow You’ll Make an Impact:

• Reporting directly to the Director of Talent Acquisition & Mobility, you will:
• Support the Talent Acquisition team on all administrative matters linked to sourcing and onboarding of salaried new hires and transfers (large volumes).
• Maintain and update a bilingual job posting library on our applicant tracking system and contribute to system improvements and added capabilities
• Ensure a fast and smooth experience for all by liaising with different teams (payroll, IT, etc.) and by maintaining & improving current processes.
• Manage the on-going invoicing processes linked to Talent Acquisition & our vendors,
• Act as the liaison with Payroll to ensure a compliant process for Employee referrals, and ensure all supporting documents are well organised and kept up-to-date.
• Be the liaison with our communications department to prioritise job postings advertisement on social media and will ensure our social media accounts are kept clear and up-to-date
• You may be required to assist for ad’hoc other assignments as unforeseen matters may arise. You will work in close collaboration with other HR administrators within other HR departments to ensure cross-training and back-ups when necessary.

Comment vous aurez un impact :Directement rattaché.e à la Directrice Acquisition de Talents & Mobilité, votre mission sera de :

• soutenir léquipe Acquisition de Talents sur toutes les questions administratives liées au sourcing et à lintégration des nouvelles recrues salariées et aux transferts (gros volumes).
• maintenir et mettre à jour une bibliothèque doffres demploi bilingues sur notre système de suivi des candidats et contribuer aux améliorations du système et au développement de capacités supplémentaires de l’outil
• assurer une expérience rapide et fluide pour tous en assurant la liaison avec les différentes équipes (paie, informatique, etc.) et en maintenant et améliorant les processus actuels.
• Gérer les processus de facturation en cours liés à lacquisition de talents et à nos fournisseurs,
• Agir en tant que liaison avec la paie pour assurer un processus conforme pour les références demployés et sassurer que tous les documents justificatifs sont bien organisés et tenus à jour.
• Être la liaison avec notre service des communications pour prioriser les annonces doffres demploi sur les réseaux sociaux et sassurer que nos comptes de réseaux sociaux sont clairs et à jour

Vous devrez peut-être participer à dautres missions ad hoc lorsque des imprévus surviendront. Vous travaillerez en étroite collaboration avec dautres administrateurs RH au sein dautres départements RH pour assurer des formations réciproques et des remplacements ponctuels si nécessaire.QualificationsWhat You’ll Need to Succeed:

• Bilingual (French/English) required.
• Passion for administrative matters: keeping records up-to-date, management of documents and data, follow-up, etc.
• Rigorous attention to details
• At ease with excel and systems, prior experience with managing Applicant Tracking System is a plus
• Organised, and ability to prioritize tasks
• Strong relationships skills, ability to engage with multiple people and different
• Strong team and service spirit
• Ability to maintain high levels of work ethics and confidentiality

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• Bilinguisme (français/anglais) requis.
• Passion pour les sujets administratifs : tenue à jour des dossiers, gestion des documents et des données, suivi, etc.
• Une attention rigoureuse aux détails
• À laise avec Excel et les systèmes, une expérience préalable dans la gestion de système de suivi des candidatures est un plus
• Organisé.e et capacité à prioriser les tâches
• Solides compétences relationnelles, capacité à sengager avec plusieurs personnes et différents
• Fort esprit déquipe et de service
• Capacité à maintenir des niveaux élevés déthique de travail et de confidentialité

Additional InformationWhat Sodexo Can Offer You:

• Flexible work environment
• Competitive compensation & great employee benefits
• Training and development programs
• Countless opportunities for growth
• Corporate responsibility & sustainability
• 2021 Canada’s Best Diversity Employer
• 2021 Canada’s Greenest Employers
• 2020 Bloomberg Gender-Equality Index featured company
• Progressive Aboriginal Relations (PAR) Program company – Gold Level
• And so much more!

Sodexo is committed to Employment Equity and Diversity. We do not discriminate against any employee or applicant for employment because of national origin, race, religion, ethnic group, age, disability, gender, sexual preference, sexual or gender identity, status as a veteran or any other federal, provincial or local protected class.We welcome and encourage applications from people with disabilities. Accommodation is available on request from candidates taking part in all aspects of the selection process.Sodexo is committed to providing a safe and healthy working environment for our team members, customers, clients, contractors, business partners, guests and members of the public with whom we regularly interact. We require that all new hires in hospitals, long term care facilities, and senior homes to be fully vaccinated against COVID-19 and may require any other new hires to be fully vaccinated based on the location and scope of their employment.Thank you for your interest in Sodexo.Please note that only those candidates under consideration will be contacted.Follow us on social media to see first-hand what we are all about!Instagram: @SodexoCanadaCareersTwitter: @SodexoJobsCALinkedIn: Sodexo Canada CareersFacebook: Sodexo CA JobsCe que Sodexo peut vous offrir :

• Un environnement de travail flexible
• Une rémunération compétitive et des avantages sociaux de qualité
• Programmes de formation et de développement
• Dinnombrables possibilités de croissance
• Responsabilité des entreprises et durabilité
• 2021 Meilleur Employeur au niveau de la Diversité au Canada
• 2021 Employeur Éco Responsable au Canada
• 2021 Meilleur Employeur de la Région Hamilton Niagara
• 2021 Campagne et Fondation des Droits Humaines – Meilleur endroit où travailler pour les communautés LGBTQ Égalité
• 2021 Meilleur Employeur au Canada pour les jeunes diplômés The Career Directory

Sodexo s’engage pour l’Équité et la Diversité en matière d’emploi. Nous ne discriminons contre aucun employé ou demandeur demploi en raison de l’origine nationale, la race, la religion, l’ethnie, l’âge, le handicap ou l’invalidité, le sexe, lorientation sexuelle, lidentité sexuelle ou de genre, le statut de vétéran ou de toute autre classe protégée au niveau fédéral, provincial ou local.Nous invitons et encourageons les candidatures de personnes avec invalidités. Des accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection. Nous employons le masculin afin dalléger le texte.Nous vous remercions de lintérêt que vous portez à Sodexo.Veuillez noter que seuls les candidats retenus seront contactés.Suivez-nous sur les médias sociaux pour nous découvrir !SodexoSJSQuick Apply

• Terms & Conditions
• New Privacy
• Privacy Center
• Accessibility

For Job Seekers

• Browse Jobs
• Advanced Job Search
• Emplois Quebec

For Employers

• Post a Job
• SimplyHired OnDemand

Stay Connected