Contrôleur financier / Financial Controller - Jobs in Candiac, QC

Job Description

Contrôleur financier – QuébecNano One change la façon dont le monde fabrique les matériaux de batterie, en se concentrant particulièrement sur les matériaux de cathode utilisés dans les véhicules électriques, le stockage d’énergie et l’électronique grand public. Notre objectif est de trouver des solutions technologiques à faible impact sur l’environnement, plus efficaces et plus durables, afin de nous aider dans cette transition énergétique mondiale. Nous sommes une entreprise à croissance rapide, cotée en bourse, en phase avancée de pré-commercialisation et de mise à l’échelle. Nous sommes à la recherche de personnes intelligentes pour se joindre à nous et nous aider à raconter notre histoire.Alors que Nano One accroît sa présence au Québec avec l’acquisition de Johnson Matthey (JM) Battery Materials Ltd. à Candiac, nous désirons ajouter un contrôleur financier à notre équipe du Québec pour gérer les opérations comptables et financières, ainsi que les rapports financiers de la future filiale québécoise. Le candidat retenu aura l’occasion de participer à la fusion des deux entreprises avant et après la clôture, de contribuer à la planification financière et budgétaire initiale et de gérer certains processus d’intégration.Aperçu du posteSous la supervision du directeur financier, et en étroite collaboration avec l’équipe financière de Nano One à Burnaby, en Colombie-Britannique et le directeur du site à Candiac, en Québec, le contrôleur financier sera chargé de gérer le processus financier et budgétaire, les contrôles des dépenses et les contrôles internes sur les rapports financiers, et de s’assurer que des informations financières précises et complètes sont préparées, examinées et compilées de manière régulière dans le but de fournir à Nano One des produits livrables lui permettant de répondre aux exigences en matière de rapports financiers, ce qui inclut la préparation d’états financiers trimestriels, intermédiaires et annuels conformes aux normes IFRS et de documents connexes tels que déposés publiquement par Nano One, qui est une société cotée en bourse et un émetteur assujetti aux autorités canadiennes de réglementation des valeurs mobilières.Ce rôle sera un rôle hybride. Le candidat devra travailler à Candiac environ 2 jours par semaine et aura aussi une certaine flexibilité pour travailler à domicile. Le titulaire du poste doit pouvoir interagir facilement avec des collègues de tous les niveaux de l’organisation pour comprendre les processus opérationnels liés à la recherche en laboratoire et à la recherche à grande échelle, ainsi qu’aux activités précommerciales.Responsabilités en matière de comptabilité, de rapports financiers et de contrôle interne- Examiner et superviser le travail quotidien du comptable.- Gérer les procédures de clôture financière de fin de période, entre autres, l’examen des rapprochements et autres documents préparés par le comptable, le calcul et l’enregistrement des écritures de journal pour l’amortissement et la dépréciation des actifs fixes, les prépaiements, l’estimation des charges à payer pour les créances et les dettes, les soldes intersociétés, la facilitation de la révision de la clôture pour les dettes et l’analyse des comptes de bilan, et la préparation des documents de travail mensuels et trimestriels pour répondre aux exigences, et envoyer ces documents à l’équipe financière de Nano One pour faciliter les processus de consolidation et de rapports financiers.- Assurer la liaison avec les auditeurs externes des états financiers - Davidson & Company LLP et les auditeurs de leurs composantes.- Savoir utiliser le système ERP local, SAP ou choisir d’autres systèmes pendant l’intégration.- Agir en tant que personne responsable sur place de la mise en œuvre et du suivi des politiques de contrôle interne et travailler en collaboration avec l’équipe financière de Nano One pour concevoir, mettre en œuvre et suivre les contrôles internes sur les rapports financiers.- Responsable de la coordination, de la supervision et du compte rendu des résultats de l’inventaire de fin d’année, le cas échéant.Responsabilités en matière de budgétisation- Contributions au logiciel de budgétisation et d’analyse financière de Nano One et utilisation de ce dernier.- Gestion du processus budgétaire global pour la filiale québécoise.- Aide à la préparation du budget annuel et des prévisions de trésorerie trimestrielles.- Analyse des écarts budgétaires par rapport aux chiffres réels.- Participer aux prises de décisions relatives aux dépenses d’investissement et participation au comité des achats.Fonctions auxiliaires- Liaison avec les banques, les vendeurs et les autres parties impliquées dans les cycles/processus financiers.- Supervision des tâches internes de traitement de la paie.- Facilitation du traitement des paiements par chèques et TEF.- Facilitation et aperçu des dépôts de remises gouvernementales auprès de Revenu Québec, le cas échéant.- Assurance - liaison avec les courtiers d’assurance pour les polices d’assurance existantes et potentiellement nouvelles. Les polices existantes comprennent : Responsabilité civile générale des entreprises, automobile commerciale, assurance des marchandises, biens commerciaux.Qualifications requises- 5 ans d’expérience, et détenir le titre de comptable professionnel agréé (CPA) depuis au moins 3 ans- Expérience en certification auprès d’un cabinet d’expertise comptable canadien effectuant des vérifications sur les états financiers IFRS de sociétés cotées en bourse au Canada- Compréhension des concepts de base des contrôles internes à l’égard de l’information financière, particulièrement en ce qui concerne le cycle des achats, des comptes créditeurs et des paiements, ainsi que le cycle des revenus, des comptes débiteurs et des recettes.- Excellentes compétences avec les produits Microsoft Office 365, en particulier Outlook, Excel et Word.- Compréhension des concepts de la paie canadienne et québécoise et des affectations connexes à des fins comptables.- Bilingue en français et en anglais - la communication avec Nano One se fera en anglais.- Compétences supérieures en communication écrite et verbale, professionnalisme et sens de l’organisation.- Solides compétences en gestion du temps- Une expérience antérieure en matière de fusions et d’acquisitions serait un atout.- Expérience avec un système ERP (de préférence avec SAP), et QuickBooks Desktop serait un atout.Financial Controller – QuébecNano One is changing how the world makes battery materials with a particular focus on cathode materials used in electric vehicles, energy storage and consumer electronics. We are all about lower enviro-impact, more efficient, longer lasting technology solutions to aide us all in this global energy transition. We are a fast growing, publicly traded company that is late-stage pre-commercial and scaling-up. We need smart people to join us and help tell our story.As Nano One increases its presence in Québec with the acquisition of Johnson Matthey (JM) Battery Materials Ltd. in Candiac, Québec, we are looking to add a Financial Controller to our team in Québec to manage the accounting and finance operations, and financial reporting of the future Québec subsidiary. The successful candidate will have the opportunity to be involved in the pre- and post-closing merger of the two companies, contribute to the initial financial and budgetary planning, and manage the certain integration processes.Role OverviewReporting to the CFO, and in close collaboration with both the Finance Team at Nano One in Burnaby, BC, and the Site Director in Candiac, Québec, the Financial Controller will be responsible for managing the financial/budgetary process, expenditure controls, and internal controls over financial reporting, further to ensuring accurate and complete financial information is prepared, reviewed, and compiled on a routine basis with an end goal to provide deliverables to Nano One for its financial reporting requirements which include the preparation of IFRS compliant quarterly interim and annual financial statements and related documents as publicly filed by Nano One being a publicly traded company and reporting issuer to Canadian securities regulatory authorities.This will be a hybrid role. The candidate will be required to work out of Candiac around 2 days per week and will have some flexibility to work from home. This role requires the ability to interact easily with colleagues from all levels within the organization to understand operational processes relating to laboratory and scale-up research, and pre-commercial activities.Accounting and financial reporting, and internal control responsibilities- Review and supervise the day-to-day work of the bookkeeper.- Manage period end financial closing procedures including but not limited to – reviewing reconciliations and other deliverables prepared by the bookkeeper; calculating and recording journal entries for the amortization/depreciation of fixed assets; prepaids; estimating accruals for receivables and payables; intercompany balances; facilitation of cut-off review for payables and the analysis of balance sheet accounts; and preparation of monthly/quarterly working papers to support the preceding requirements and to send to Nano One’s Finance Team to facilitate consolidation and financial reporting processes.- Liaise with external financial statement auditors – Davidson & Company LLP and/or their component auditors.- Utilization of the local ERP system, SAP and/or the selection of future systems during integration.- Act as the responsible person on-site for the implementation and monitoring of internal control policies and working in conjunction with Nano One’s Finance team to design, implement, and monitor internal controls over financial reporting- Responsible for coordinating, overseeing, and reporting on year end inventory count results, if/as applicable.Budgeting responsibilities- Contributions/utilization of Nano One’s budgeting and financial analytics software.- Management of the overall budgeting process for the Québec subsidiary.- Assist with preparing the annual budget and quarterly cash flow forecasts.- Analysis of budget variances against actuals.- Involvement with capital expenditure decisions and participation with Purchasing Committee.Ancillary Duties- Liaison with banks, vendors, and other parties involved in financial cycles/processes.- Oversight of internal payroll processing duties.- Facilitation of payment processing via cheques and EFTs.- Facilitation and overview of Government remittance filings with Revenu Québec, as applicable.- Insurance – liaison with insurance brokers for existing and potentially new insurance policies. Existing policies include: Commercial General Liability, Commercial Automobile, Cargo Insurance, Commercial Property.Required Qualifications- 5 years’ experience, and holding a Chartered Professional Accountant (CPA) designation for at least 3 years- Assurance experience from a Canadian public practice firm performing audits on IFRS financial statements of publicly traded companies on Canadian stock exchanges- Understanding of basic concepts of internal controls over financial reporting, particularly within the purchases, payables, and payments cycle; and revenues, receivables, and receipts cycle- Excellent skills with Microsoft Office 365 products - particularly Outlook, Excel, and Word- Understanding of both Canadian and Québec payroll concepts and related allocations for accounting purposes- Bilingual in French and English – communication with Nano One will be in English- Superior written and verbal communication skills, professionalism, and organizational skills- Strong time management skills- Previous experience with mergers and acquisitions would be an asset- Experience with an ERP system (preferably with SAP), and QuickBooks Desktop would be an assetJob Type: Full-timeQuick Apply

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