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Adjoint(e) administratif(ve) - Jobs in Châteauguay, QC

Comité logement Rive-Sud
Job LocationChâteauguay, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

À propos de nousComité logement Rive-Sud est une petite entreprise située à Châteauguay, QC. Notre objectif est Le Comité logement Rive-Sud est un organisme communautaire voué à la défense des droits individuels et collectifs des locataires ainsi qu’à la promotion du droit au logement. Le territoire couvert dans le cadre de ses activités est l’ensemble de la Rive-Sud de Montréal (agglomération de Longueuil et MRC Roussillon). Il est à la recherche d’une personne pour combler un poste à d’adjoint(e) adminitratif(ve)..Adjoint(e) administratif(ve)Le Comité logement Rive-Sud est un organisme communautaire voué à la défense des droits individuels et collectifs des locataires ainsi qu’à la promotion du droit au logement. Le territoire couvert dans le cadre de ses activités est l’ensemble de la Rive-Sud de Montréal (agglomération de Longueuil et MRC Roussillon). Il est à la recherche d’une personne pour combler un poste à d’adjoint(e) adminitratif(ve).Description du posteSous la responsabilité de la direction générale, la personne titulaire de ce poste aura pour mandat d’assurer le bon fonctionnement des bureaux, s’occupera de la tenue de livres et fournira du soutien à ses collègues dans le cadre des activités de l’organisme.Tâches et responsabilités

  • Veiller au fonctionnement logistique du bureau; accueil, achat de matériels, suivis auprès des fournisseurs, etc.
· Préparer les documents de support pour les rencontres du CA ainsi que tout autre document requis par la direction.· Effectuer la tenue de livres de l’organisme : réception et paiement de factures, conciliation bancaire, production de rapports (dont les états des résultats mensuels), gérer la petite caisse, faire la saisie de payes, vérifier et préparer les rapports de fin d’année ainsi que les documents pour l’auditeur indépendant qui réalise les états financiers annuels.· Maintenir les dossiers du personnel à jour (conditions de travail, assurances, RRS, etc.)· Faire le suivi du courrier et de la correspondance.· Tenir à jour différents registres, système de classement et archivage numérisé.· Voir à l’organisation de la logistique, la préparation des dossiers et la rédaction des procès-verbaux pour le conseil d’administration.· Toutes autres tâches connexes.Compétences, qualités et aptitudes recherchées
  • Formation appropriée dans un domaine en lien avec l’emploi;
  • Intérêt à travailler à l’amélioration des conditions de vie des mal-logéEs;
  • Maîtrise du français et de l’anglais (connaissances d’autres langues, un atout);
  • Connaissance de la suite office
  • Connaissance des logiciels de comptabilité
Conditions de travail
  • 35h par semaine
  • Taux horaire entre 20,72 et 26,70$ (selon l’expérience), indexation au coût de la vie en janvier 2022
  • 4 semaines de vacances
  • Assurances collectives et régime de retraite après la période de probation de 3 mois
  • entrée en poste : janvier 2022.
  • Lieu de travail ; aux deux points de service de l’organisme soit à Châteauguay et Longueuil (à discuter)
C.V. et lettres de présentations demandées avant le 20 décembre 2021 à 17hSeules les candidatures retenues seront contactéesDate limite de candidature : 2021-12-20Type demploi : Temps PleinSalaire : 20,00$ à 26,00$ par heureHoraire :
  • Du Lundi au Vendredi
Expérience:
  • administration: 1 an (Souhaité)
Télétravail:
  • Non
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