Adjoint(e) aux opérations à Châteauguay - Jobs in Châteauguay, QC

Job Description

En tant qu’opérateur et intégrateur global de mobilités, Transdev permet à tous de se déplacer librement. Transdev transporte 11 millions de passagers au quotidien grâce à ses différents modes de transport efficaces et respectueux de l’environnement, qui connectent les individus et les communautés. Transdev conseille et accompagne, dans une collaboration durable les collectivités territoriales et les entreprises dans la recherche de solutions de mobilité plus sûres et innovantes. Passionnés, engagés, efficaces et partenaires : ce sont 83 000 femmes et hommes au service de ses clients et passagers, présents dans 20 pays sur les cinq continents.Imaginez jusqu’où nous irons ensemble! Votre destination Transdev Québec recherche activement un (e) adjoint (e) aux opérations pour sa division de Châteauguay.Votre feuille de routeVous ferez partie d’une organisation qui ne cesse de croître! En tant qu’adjoint(e) aux opérations, vous apporterez un soutien technique et administratif au gestionnaire de la division et vous assurerez le respect des procédures de Transdev.Vos principales responsabilités1. Administration· Filtrer les appels téléphoniques, gérer l’agenda du directeur, assister le directeur et le personnel cadre dans leurs fonctions· Participer aux diverses réunions internes et externes· Rédiger la correspondance, affichages, soumissions, contrats, rapports, compte-rendu, etc.· Maintenir à jour les dossiers de gestion (calendriers d’uniformes, procédures ISO, pré-liste de paie, validation des permis de conduire, indicateur de gestion, etc.) sur des versions papiers ou informatiques· Effectuer le budget pour les uniformes (s’il y a lieu)· Tenir à jour les différentes bases de données· Répondre au service à la clientèle· Planifier et organiser des évènements spéciaux, activités diverses et projets (interne et corporatif) (s’il y a lieu)· Répondre aux besoins du personnel corporatif, administratif, de soutien et des employés chauffeurs· Rédiger divers rapports (hebdomadaires, mensuels, trimestriels et sporadiques)· S’occuper du système d’alarme en collaboration avec le responsable de l’informatique et des télécommunications (s’il y a lieu)· Effectuer toutes autres tâches connexes2. Ressources humaines· Effectuer la gestion des dossiers employés· Préparer et/ou vérifier les fiches d’employés et faire la distribution des documents pertinents aux différents départements et intervenants· Tenir à jour la base de données employés· Assurer le suivi administratif des dossiers d’accident de travail, d’absence maladie, de formation interne et externe, etc.· Rédiger sur demande des confirmations d’emploi, lettre de référence et autres· S’occuper du dossier des assurances collectives (adhésion, modification, maladie)· Effectuer toutes autres tâches connexes3. Achats· Voir au maintien de l’inventaire de papeteries et de fournitures de bureau à jour· Effectuer les recherches parmi différents fournisseurs, procéder à l’ouverture des dossiers fournisseurs le tout conformément aux politiques d’entreprise· Procéder mensuellement, ou au besoin, aux achats de papeterie, fournitures de bureau, d’imprimerie, informatique, équipement de bureau, etc.· Vérifier la conformité de la marchandise reçues et approuver les factures s’y rattachant· Faire l’ouverture de dossier et le suivi de tous les contrats de publicité, contrats de service, d’entretien, de location etc., pour les différents équipements de la division· Maintenir à jour la base de données· Recevoir et/ou acheminer les appels téléphoniques et les représentants relativement à la sollicitation reçue à la division4. Autres· S’occuper du dossier de l’affichage sur les autobus· Lors des rapports mensuels, effectuer un graphique PEVLVos qualifications et votre formation· Diplôme d’étude professionnel en secrétariat ou l’équivalent· Minimum de 3 années d’expérience dans un poste similaire· Excellentes compétences en matière de tenue de dossiers· Une attention méticuleuse aux détails· Excellentes compétences en matière de communication écrite et verbale, tant en français qu'en anglaisVos précieuses compétences· Très bonne connaissance informatique· Travaille aisément sous pression et dans un environnement au rythme rapide· Remarquable sens de l'organisation· Motivé(e), autonome, prenant à la fois des initiatives et ses responsabilitésPourquoi travailler avec nous · Superbe culture d’entreprise· Notre raison d’être : offrir un service essentiel qui nous tient à cœur· Assurances collectives offertes payées à 50% par l’employeur· Possibilité de développer ses compétences et grandir au sein de l'entreprise· Divisions du Québec en pleine croissance (possibilité et créativité)· Soucieux de l’environnementTransdev est un employeur qui promeut l’égalité des chances et qui embrasse la diversité en milieu de travail. Chaque candidature est jugée équivalente, peu importe si elle est déposée par une femme, un homme, un membre d’une minorité visible, un autochtone ou une personne handicapée. Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte.Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler mais seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.La durée du contrat : 12 moisType d'emploi : Temps Plein, ContractuelAvantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Stationnement sur place

Horaire :

• 8 Heures
• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Expérience:

• administration: 3 ans (Souhaité)

Télétravail:

• Temporairement en raison de la COVID-19