Technicien, technicienne avantages sociaux et paie - Jobs in Châteauguay, QC

Job Description

Fondée en 1976, Thibert (Entreprise Robert Thibert Inc.) est l’un des plus importants distributeurs de pièces automobiles, de VR et remorques en Amérique du Nord. Grâce à notre stratégie de croissance dynamique, Thibert deviendra un incontournable dans l’industrie. Notre vision du futur : une expérience client unique, soutenue par une équipe de professionnels passionnés, axés sur l’innovation, l’amélioration continue de nos pratiques, le développement des produits de marques privées distinctifs et d’une plateforme de communication multicanal pour l’ensemble de nos partenaires.Vous êtes un professionnel passionné, qui désire évoluer dans un environnement de travail d’équipe, énergique, axé sur la collaboration et l’innovation Nous sommes à la recherche de collaborateurs talentueux, enthousiastes et responsables qui sont à la recherche d’une nouvelle aventure au sein d’une compagnie prospère et réputée.Vous êtes une personne super organisée qui aime travailler sur plusieurs tâches et s’assurer que tous les dossiers soient en ordre Nous voulons vous rencontrer! En vous joignant à nous à titre de Technicien(ne) avantages sociaux et paie, vous ferez partie d’une équipe dynamique et expérimentée où le travail d’équipe est à l’honneur.Sous la supervision de la vice-présidente, ressources humaines, vos principales tâches comprendront la gestion complète des avantages sociaux et vous devrez travailler en étroite collaboration avec les membres de l’équipe RH et la Technicienne à la paie.Principales Responsabilités :

• S’assurer de la gestion complète des avantages sociaux et RÉER auprès des employés et des fournisseurs;
• Effectuer l’analyse et le suivi des avantages sociaux;
• Répondre aux demandes concernant les avantages sociaux, tels que l'assurance collective, le PAE, les REER, etc.;
• Soumettre les documents relatifs aux adhésions pour les personnes admissibles à l'assurance collective;
• Traiter les adhésions, les changements et les résiliations des adhérents à divers programmes d'assurance collective ainsi qu'effectuer le suivi de toute demande de paiement d'assurance vie;
• Demander des paiements de primes aux employés inactifs;
• Procéder aux dépôts de chèques mensuels;
• Participez à la campagne de réadhésion;
• Aider au suivi des dossiers d'invalidité;
• Participation à l'élaboration des données relatives au processus de fin d'année (avantages imposables);
• Assister la technicienne à la paie dans le traitement de la paie hebdomadaire pour 500 employés syndiqués et non syndiqués au Canada (Employeur D);
• Assister la technicienne à la paie dans le traitement complet de la paie aux deux (2) semaines pour nos employés aux É.-U. (ADP), y compris la réconciliation de la paie;
• Collaborer avec la technicienne à la paie à la production des rapports hebdomadaires, mensuels et annuels à la direction et les analyses salariales;
• Procéder à l’ouverture (création) et suivi des dossiers employés dans nos différents systèmes informatiques;
• Effectuer toutes autres tâches complémentaires à la fonction.

Qualifications requises Formation

• DEC dans un domaine pertinent ou AEC d'agent en gestion des ressources humaines ou une combinaison d'études et d'expérience pertinentes équivalentes;

Expérience

• Posséder une expérience minimale de trois (3) années en avantages sociaux et en paie dans un poste similaire;

Compétences

• Doit être bilingue en anglais et en français, y compris, parlé, écrit et lu;
• Excellente connaissance des logiciels MS Office, en particulier Excel, la connaissance des logiciels de ressources humaines serait un atout (Employeur D et ADP);
• Très bon sens de l'organisation, du jugement, de la débrouillardise, de l'autonomie, de l'initiative et de la précision;
• Communication forte, discrétion et sens de la confidentialité;
• Connaissance des principes et des pratiques en matière de paie relativement aux lois et normes fédérales et provinciales;
• Maîtrise des logiciels de paie Employeur D (Desjardins) et ADP;
• Connaissance d’un système de temps, Timezone (Synerion);
• Membre de l’Association canadienne de la Paie ACP, un atout;
• Esprit d’analyse et capacité à gérer une multitude de priorités;
• Faire preuve de rigueur et avoir une excellente organisation du travail;
• Aptitude pour le service à la clientèle et pour le travail d'équipe.

Nous offrons :

• Régime d’assurances collectives complet (assurance-vie, invalidité, médicaments, dentaire, soins paramédicaux);
• Participation conjointe à un régime simplifié de retraite;
• Banque de congés mobiles;
• Possibilité d’horaires flexibles;
• Télétravail hybride (majoritairement en télétravail durant la pandémie);
• Cheminement de carrière;
• Et plus encore!

Les conditions de travail offertes sont compétitives et comprennent une gamme d’avantages sociaux dans un environnement où les possibilités d’avancement sont nombreuses.Lieu de travail : Châteauguay et télétravail (hybride) Poste : Temps pleinSeuls les candidats retenus seront contactés. L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire. Dès leur embauche, tous les candidats doivent avoir le droit de travailler au Canada, et ce, pour la durée complète de la période de travail. Sur demande, ils devront en fournir la preuve en présentant l’un des documents suivants : un certificat de naissance canadien, un passeport canadien, un certificat de citoyenneté canadienne, une carte de résident permanent ou une confirmation du statut de résident permanent ou fournir un permis de travail canadien délivré pour la période de travail visée.Par ailleurs, le processus de sélection de l’entreprise Thibert Inc. requiert parfois que les candidats fournissent leur consentement afin que celle-ci puisse vérifier leurs antécédents pertinents au poste. Thibert Inc. pourrait alors vouloir confirmer leurs références d’emploi, leurs études et leurs titres de compétences, vérifier leurs emplois précédents, leur identité, les infractions criminelles et leur permis de conduire, et obtenir un rapport de crédit.Type d'emploi : Temps Plein, PermanentAvantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Programme d'Aide aux Employés
• REER Collectif
• Stationnement sur place
• Travail à Distance

Horaire :

• Du Lundi au Vendredi

Télétravail:

• Temporairement en raison de la COVID-19