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Adjoint.e administratif.ve - Jobs in Charlesbourg, QC

Logisco
Job LocationCharlesbourg, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

Contribuer directement à offrir un milieu de vie stimulant et enrichissant pour nos chers aînés tout en développant vos compétences en administration, ça vous interpelle Dans notre résidence au Pavillon Coeur du Bourg, l’adjoint.e. administratif.ve a la chance d’évoluer au cœur dune clientèle tellement reconnaissante! Il devient vite « la p’tite vedette » qui accueille les visiteurs, répond aux questions des résidents et est le/la gardien/ne du suivi administratif.Votre précise collaboration sera la suivante :

  • Bien installé à la réception, vous serez responsable du suivi administratif pour tous les volets : bail, crédits gouvernementaux, achat de papeterie, tenu de dossiers, saisie de factures, coordination des emménagements, etc.
  • Vous serez responsable de laccueil des visiteurs et serez à l’affût du respect des recommandations de la Santé Publique;
  • Vous contribuerez directement à la façon dont nous protégeons nos précieux employés et notre précieuse clientèle : les visiteurs répondront à vos questions dès leur arrivée dans notre résidence;
  • Vous deviendrez une personne significative pour nos chères ainées et serez la personne-ressource qui pourra répondre aux questions de tout un chacun, tout en étant bien entouré/e par la directrice et par une équipe solide aux soins, en cuisine, aux loisirs, à la maintenance, à l’entretien et par la famille corporative de LOGISCO;
  • Vous contribuerez à notre culture forte de collaboration, de respect, de plaisir au travail, de transparence, de famille tissée serrée!
Tu as ce quil te faut
  • Des études en secrétariat ou bureautique pourraient être un atout;
  • Suffisamment d’expérience pertinente où vous avez développé une bonne maitrise de la suite Office et de différents systèmes informatiques;
  • Habile dans ses relations interpersonnelles, ses communications, son écoute et son empathie auprès d’une clientèle âgée;
  • Capacité à supporter les interruptions fréquentes : il faut savoir qu’à quelques périodes de la journée, il y a un va-et-vient important près de la réception et les gens auront envie d’aller vous voir et vous poser des questions;
  • A profondément envie de faire partie de celles et ceux qui contribuent à notre culture familiale, d’équipe, d’innovation, de positivisme, de transparence, de plaisir!
transparence, de plaisir!Voici ce quon sengage à toffrir :
  • Poste permanent 40 heure par semaine, de 8h00 à 17h00;
  • Assurance collectives;
  • Congés mobiles;
  • Programme daide aux employés et à la famille;
  • Les repas fournis: cest fini le casse-tête pour les lunchs!;
  • Le stationnement gratuit;
  • Congé pour ta fête;
  • Compte santé;
  • Une grande autonomie et beaucoup de place pour développer vos compétences administratives;
  • Beaucoup de plaisir dans une ambiance familiale
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