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Agent (e) de bureau - Jobs in Chesterville, QC

Victoriaville et sa région
Job LocationChesterville, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

Bureau municipal de ChestervilleChestervilleOffre #001L’agent(e) de bureau assiste la direction générale en effectuant diverses tâches. Elle doit apporter un soutien administratif et être polyvalente.Secteur demploiAdministrationType de postePermanent (temps partiel)DuréePermanentRémunérationSalaire à discuterEmployeurBureau municipal de Chesterville486, rue de l’Accueil, ChestervilleQuébec, CanadaG0P 1J0819-382-2059Du 21 avril 2022 au 29 avril 2022, 00h00Tâches et responsabilités

  • Recevoir les citoyens, répondre et acheminer les appels téléphoniques aux services appropriés de la municipalité ainsi que le suivi des courriels;
  • Rédiger, corriger et mettre en page la correspondance et divers autres documents ;
  • Faire le suivi et la gestion des plaintes et requêtes provenant du citoyen;
  • Tenir à jour le système de classement;
  • Accomplir toutes autres tâches lui étant assignées par la direction générale;
  • Poste permanent 14 à 20 heures / semaine.
Horaire et conditions14 à 20 heures par semaineQualifications requises
  • Sens de l’organisation et de la planification;
  • Capacité à travailler en équipe;
  • Discernement et jugement, tact et diplomatie;
  • Rigueur, discrétion et souci du détail;
  • Habilités en communication et rédaction.
Scolarité exigée
  • Titulaire DEC ou DEP, en bureautique ou expérience équivalente;
  • Bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office;
  • Autonomie, sens développé de l’organisation et du service à la clientèle;
  • Adhésion aux valeurs de loyauté, respect, courtoisie, discrétion, honnêteté, ponctualité et assiduité;
  • Excellence des services à la population;
  • Détenir une expérience dans le milieu municipal pour un poste similaire (un atout);
  • Bonne habileté de communication verbale et écrite;
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
Expérience demandéeAptitudes linguistiques Parlé ÉcritFrançaisAnglaisEspagnol= Excellente maîtrise= Connaissance fonctionnelleÀ propos de lemployeurSalaire compétitif, assurance collective et fonds de pension.Soumettre votre candidatureAvant le vendredi 29 avril 2022, 00h00.Quick Apply
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