Administrative Assistant/Payroll Clerk - Jobs in Cochrane, Ontario, P0L 1C0

Job Description

The activity of GreenFirst Forest Products is rooted in the forest! For us, well-managed forests really make sense for our business, our communities, and the environment. We have a deep connection to Canada #39;s forest lands and sustainability. If this commitment to the environment and Canada #39;s forests resonates with you, come join our team.Position: Administrative Assistant/Payroll ClerkLocation: Cochrane, ONGreenFirst is looking for an Administrative Assistant/Payroll clerk to assist the site in completing all administration, benefits and payroll tasks in a timely manner. Commitment:

• Live up to GreenFirst #39;s values, principles, and guidelines.
• Bring an open and cooperative attitude to your job, contributing to our positive work environment.
• Comply with all health, safety, and environmental standards, as well as applicable regulations and laws.

Responsibilities:

• Promote and provide a safe workplace, seek improvements, support Healthamp; Safety Program.
• Manage all site payroll functions: data entry, follow up, adjustments, and ensure accuracy.
• Enter payroll information weekly into the payroll system and ensure accuracy of unionized employees’ pay.
• Ensure payroll is completed on time and accurately.
• Provide administrative and benefit assistance to the site.
• Keep employee and all other information confidential.
• Answer the telephones, distribute email and regular mail, greet visitors, draft letters and memos, and coordinate meetings and events as necessary.
• Translate documents.
• Complete weekly, monthly, quarterly and yearly reports.
• Data entry, record keeping, updating information, and answering benefits related inquiries.
• Coordinate with other departments on all payroll and administrative items.
• Create purchase orders, submit employee expenses, and administration of accounts payable and receivable.
• Other related duties as assigned.

Requirements:

• College Diploma or equivalent in a related field.
• 3+ Years experience in payroll / an administrative assistant role.
• Bilingual (Englishamp; French) – An Asset.

Please send your resume and cover letter to: careers@greenfirst.caPlease include the job title in the subject line of your email We thank all who apply but will only be contacting those selected for an interview. GreenFirst Forest Products is an equal opportunity employer.We are committed to providing accessible employment practices that are in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (AODA). If you require an accommodation for disability during any stage of the recruitment process, please indicate this in your application.GreenFirst Forest Products is strongly committed to inclusion and diversity within its community and welcomes all applicants including but not limited to: visible minorities, all religions and ethnicities, persons with disabilities, LGBTQ persons, and all others who may contribute to the further diversification of ideas. -----------------------------------------------------L #39;activité de Produits Forestiers GreenFirst est ancrée dans la forêt ! Pour nous, des forêts bien gérées ont vraiment du sens pour notre entreprise, nos communautés et l #39;environnement. Nous avons un lien profond avec les terres forestières canadiennes et la durabilité. Si cet engagement envers l #39;environnement et les forêts canadiennes résonne en vous, venez joindre notre équipe. Poste : Assistant(e) administratif(ve)/Commis à la paieEmplacement: Cochrane, Ontario GreenFirst est à la recherche d #39;un(e) assistant(e) administratif(ve) chargé(e) de la paie pour aider le site à accomplir toutes les tâches administratives, les avantages sociaux et les tâches liées à la paie dans les délais impartis.Engagement:

• Soyez à la hauteur des valeurs, principes et directives de GreenFirst.
• Apportez une attitude ouverte et coopérative à votre travail, contribuant à notre environnement de travail positif.
• Se conformer à toutes les normes de santé, de sécurité et d #39;environnement, ainsi qu #39;aux réglementations et lois applicable.

Responsabilités:

• Promouvoir et assurer la sécurité du lieu de travail, rechercher des améliorations, soutenir le programme de santé et de sécurité.
• Gérer toutes les fonctions de paie du site : saisie des données, suivi, ajustements, et veiller à l #39;exactitude des données.
• Saisir chaque semaine les informations relatives à la paie dans le système de paie et veiller à l #39;exactitude de la rémunération des employés syndiqués.
• Veiller à ce que la paie soit effectuée à temps et avec précision.
• Fournir une assistance administrative et en matière d #39;avantages sociaux au site.
• Assurer la confidentialité des informations relatives aux employés et de toutes les autres informations.
• Répondre au téléphone, distribuer le courrier électronique et le courrier ordinaire, accueillir les visiteurs, rédiger des lettres et des notes de service et coordonner les réunions et les événements si nécessaire.
• Traduire des documents.
• Rédiger des rapports hebdomadaires, mensuels, trimestriels et annuels.
• Saisir des données, tenir des registres, mettre à jour des informations et répondre à des questions relatives aux prestations.
• Assurer la coordination avec les autres services pour toutes les questions relatives à la paie et à l #39;administration.
• Créer des bons de commande, soumettre les dépenses des employés et gérer les comptes créditeurs et débiteurs.
• Effectuer d #39;autres tâches connexes selon les besoins.

Exigences:

• Diplôme ou équivalent dans un domaine connexe.
• Plus de 3 ans d #39;expérience dans le domaine de la paie et de l #39;administration.
• Le bilinguisme (anglais et français) est un atout.

Veuillez envoyer votre Curriculum Vitae et votre lettre de présentation à : careers@greenfirst.caVeuillez inclure le titre du poste dans la ligne d #39;objet de votre courriel. Nous remercions tous ceux qui postulent mais ne contacterons que les personnes sélectionnées pour un entretien. Produits forestiers GreenFirst est un employeur garantissant l #39;égalité des chances. Nous nous engageons à fournir des pratiques d #39;emploi accessibles qui sont conformes à la Loi sur l #39;Accessibilité pour les personnes handicapées de l #39;Ontario (LAPHO). Si vous avez besoin d #39;un aménagement pour handicap à n #39;importe quelle étape du processus de recrutement, veuillez l #39;indiquer dans votre candidature. Produits forestiers GreenFirst est fortement engagé envers l #39;inclusion et la diversité au sein de sa communauté et accueille tous les candidats, y compris, mais sans s #39;y limiter : les minorités visibles, toutes les religions et ethnies, les personnes handicapées, les personnes LGBTQ et toutes les autres personnes susceptibles de contribuer à la diversification de idéesAbout Green First Forest Products:GreenFirst Forest Products is welcoming candidates to employment who share our same values towards environmentally sustainable forest management and lumber production.GreenFirst recognizes that people are the foundation of our business and that working hand-in-hand, both within our operations and with stakeholders, is key to the success of the Company.