Adjoint exécutif - Jobs in Côte-Saint-Luc

Job Description

Ref ID: 05020-0012428634Classification: Assistant AdministratifCompensation: $70000.00 to $85000.00 yearlyNotre client, entreprise bien réputée dans le milieu pharmaceutique est à la recherche d #39;un adjoint exécutif pour se joindre à son équipe de la communication et des ressources humaines à Montréal. Vous rapportant directement à la VP des Ressources humaines vos principales tâches et responsabilités seront:

• Gérer l #39;horaire de la Vice-Présidente des Ressources humaines et Communications;
• Envoyer les invitations aux réunions et les ordres du jour, réserver les salles de réunion;
• Envoyer la correspondance tout en respectant les normes cohérentes et professionnelles;
• Coordonner les rencontres et prendre les minutes du Comité des Ressources Humaines du Conseil d’Administration.
• Support administratif pour l’équipe RH et Communications
• Effectuer des tâches administratives générales et offrir un support dans la rédaction et fusions des lettres pour envois massifs, préparation de présentations ou rapports divers;
• Coordonner, participer, établir et maintenir diverses normes administratives avec d #39;autres adjoint(e)s, en plus d’établir et de maintenir un calendrier des programmes corporatifs récurrents;
• Supporter le Centre RH pour les demandes d’employés non transactionnelles;
• Prendre part au comité des politiques RH et être responsable des mises à jour nécessaires des politiques à la suite des rencontres;
• Réconcilier les dépenses et la gestion des cartes de crédit du département, conformément aux politiques de l’entreprise.

D #39;autres projets:

• Gérer des projets spéciaux au besoin et soutenir les membres du département dans le cadre d’activités corporatives;
• Offrir un support dans les divers événements et initiatives (coordonner auprès des participants à l’interne, des fournisseurs externes, des recherches de salles, etc.);
• Coordonner les séances d #39;orientation avec les nouveaux employés et offrir un support dans la coordination de la cohorte annuelle de stagiaires;
• Comptabiliser les données et émettre des rappels aux parties prenantes dans le cadre de la loi du 1 %.

Job Requirements:Compétences recherchés:

• Un ou une adjointe d’expérience reconnue pour votre tact et votre attitude positive;
• Une personne bilingue pour qui la coordination, la rédaction et l’organisation du travail n’a pas de secret;
• Une personne digne de confiance, prêt(e) à participer aux différents projets et tâches du département;
• Bonne connaissance d #39;Outlook, PowerPoint, Word et Excel.

Exigences:

• Diplôme d’études secondaire ou collégiale avec un minimum de 5 ans d’expérience professionnelle en soutien administratif;
• Démontre un haut niveau d #39;intégrité et de professionnalisme en assurant confidentialité, diplomatie et tact en tout temps;
• Être bilingue (anglais et français), autant à l’oral qu’à l’écrit;
• Démontre une capacité à communiquer, organiser et effectuer plusieurs tâches en simultanée pour une équipe multidisciplinaire (attitudequot;retroussons nos manches quot;).

Ce que vous obtiendrez:

• Accès à une gamme complète d’avantages sociaux dès le jour 1.
• Horaire flexible (minimum de 2 jours/semaine sur site et 3 jours/semaine à distance);
• Environnement de travail basé sur la collaboration, la confiance et la bienveillance;
• Stationnement sur place gratuit.

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