Secrétaire-réceptionniste - Jobs in Disraeli, QC

Job Description

La Ville de Disraeli est une municipalité de 2 361 habitants située au centre du Secteur sud de la MRC des Appalaches, une région exceptionnellement riche par ses paysages, ses attraits, son histoire, son patrimoine, sa qualité de vie, son développement et par-dessus tout, l’accueil de ses résidents. Bordée par le lac Aylmer, la ville de Disraeli est dotée d’une marina exceptionnelle, de parcs munis de multiples services et de restaurants de qualité. De plus, notre localité regorge d’activités sportives et culturelles très variées.SOMMAIRE DU POSTEPoste temporaire, remplacement pour congé de maternité.Sous l’autorité de la direction générale, le titulaire du poste assure le travail de secrétaire-réceptionniste, relatif aux différentes activités du service de l’administration et du service de l’urbanisme et de la revitalisation.TÂCHES ET RESPONSABILITÉSEn accord avec les politiques municipales et en fonction des besoins des services de l’administration, de l’urbanisme et des loisirs, de la culture et de la vie communautaire :

• Assurer l’accueil des visiteurs ;
• Recevoir et acheminer le courrier et les appels téléphoniques aux personnes concernées ;
• Recevoir et enregistrer les encaissements de taxes, droits de mutation immobilières, factures pour services municipaux et autres revenus de la Ville ;
• Travailler en étroite collaboration avec les départements de la direction, de l’urbanisme, de la comptabilité, des travaux publics et des loisirs ;
• Préparer, rédiger et mettre en forme divers documents à l’aide de logiciels informatiques tout en assurant la qualité du français (lettres, rapports, notes de service, directives, envois postaux, télécopies, photocopies, etc.) ;
• Classer les documents écrits ou électroniques dans les dossiers ;
• Publier des communiqués et des annonces dans les différents médias ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

QUALIFICATIONS ET EXIGENCES REQUISES

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, en secrétariat ou qualifications équivalentes ;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.) ;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
• La connaissance et la maîtrise de logiciels municipaux ACCEO Municipal et AccèsCITÉ Territoire sont un atout.

APTITUDES ET HABILETÉES

• Sens de l’organisation ;
• Autonomie et bon jugement ;
• Rigueur et minutie ;
• Très bonne communication verbale.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Date probable d’entrée en fonction : lundi 29 août 2022 ;
• Poste à temps plein de jour : 33 heures par semaine (selon les heures d’ouverture) ;
• Statut : Salarié temporaire (durée probable : 50 semaines, plus période de formation préalable) ;
• Ambiance de travail dynamique, favorisant l’esprit d’équipe ;
• Conditions salariales et avantages sociaux prévus à la Convention collective en vigueur.

SOUMETTRE SA CANDIDATURELes personnes intéressées à poser leur candidature doivent faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à l’attention du directeur général de la Ville, Monsieur Michel Légaré, au plus tard le vendredi 19 août 2022, avant 16 heures.Pour toute question relative au poste, veuillez contacter le (418) 449-2771 poste 2222. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.Type demploi : Temps plein, Contrat à durée déterminéeLa durée du contrat : 12 moisAvantages :

• Assurance Maladie Complémentaire
• REER Collectif

Horaire :

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Date limite de candidature : 2022-08-19Date de début prévue : 2022-08-29Quick Apply

• Terms & Conditions
• New Privacy
• Privacy Center
• Accessibility

For Job Seekers

• Browse Jobs
• Advanced Job Search
• Emplois Quebec

For Employers

• Post a Job
• SimplyHired OnDemand

Stay Connected