Adjoint(e) administratif(ve) - Jobs in Dorval, QC

Job Description

DescriptionAppartenir à Air Canada, cest appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à lavant-garde du transport aérien de passagers.Air Canada est la plus grande société aérienne du Canada à offrir des services intérieurs et internationaux. En 2020, le transporteur national du Canada comptait parmi les 20 plus importantes sociétés aériennes dans le monde. Membre cofondateur du réseau Star Alliance, le plus vaste regroupement mondial de transporteurs aériens, Air Canada est la seule société aérienne denvergure internationale offrant une gamme complète de services à détenir la cote quatre étoiles en Amérique du Nord, selon la firme de recherche indépendante britannique Skytrax. Air Canada a par ailleurs été proclamée meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord par la revue Global Traveler pour la deuxième année de suite en 2020. Nous progressons et nous nous transformons selon notre Plan de vol, afin dêtre reconnus dans tout ce que nous faisons comme lun des 10 meilleurs transporteurs aériens du monde.Nous avons une équipe novatrice et passionnée comptant plus de 75 professionnels et employés de soutien en matière daffaires juridiques et de conformité, qui bénéficie de la confiance et du respect croissants des clients internes, et dont les membres agissent comme de véritables partenaires commerciaux pour soutenir les objectifs stratégiques dAir Canada. En vous joignant à Air Canada et à la direction des Affaires juridiques, vous serez un membre essentiel dune équipe dynamique de professionnels qui vise à devenir une équipe de classe mondiale dans tout ce quelle fait.Le posteNous sommes à la recherche dun(e) adjoint(e) administratif(ve), comptant au moins trois (3) années dexpérience pertinente, qui se joindra à notre dynamique équipe juridique de Montréal. Le (la) candidat(e) retenu(e) fournira des services de soutien concernant divers dossiers. Il or elle devra également posséder un solide esprit déquipe, la collaboration étant un aspect indispensable de ce poste.Le (la) candidat(e) retenu(e) doit avoir un sens marqué de lorganisation, une expérience concrète comme assistant(e), ou autre poste comparable. Le (la) candidat(e) sera appelé(e) à accomplir, entre autres, les tâches suivantes:

• Fournir une aide en administration et secrétariat à plusieurs avocats-conseils.
• Ouvrir, organiser et gérer des dossiers, rapports et documents, y compris des fichiers numériques, de sorte que leur extraction soit rapide et efficace.
• Vérifier et superviser la progression des dossiers, assister avec le suivi de dossier.
• Assurer et coordonner lacheminement efficace des documents.
• Gérer et tenir à jour lhoraire des avocats-conseils.
• Organiser et coordonner les réunions, les téléconférences, les dispositions de voyage des avocats-conseils et les rapports de dépense. Assurer un suivi de létat des mesures à prendre découlant des réunions et des projets.
• Effectuer diverses tâches précises de traitement de texte, dont la rédaction, la révision et/ou la mise en page de documents divers, entre autres de correspondance très confidentielle, de notes de service et de contrats importants. Effectuer des tâches additionnelles exigées, ou entreprises de son propre chef en vue daméliorer le déroulement du service et les processus.

Qualifications

• Expérience concrète comme assistant(e), ou autre poste de secrétariat. Expérience au sein dun service juridique, dun cabinet davocats ou autre poste comparable, un atout.
• Excellente connaissance de MS Office, en particulier Word, Excel et PowerPoint. La connaissance dAdobe, un atout.
• Excellentes habiletés en matière dorganisation et gestion de temps.
• Capacité de gérer plusieurs tâches (multitâche) et gestion de la charge de travail.
• Faire preuve de tact et de discrétion.
• Talent marqué pour la présentation et les relations interpersonnelles.
• Diplôme détudes secondaires.
• Disponibilité pour travailler selon un horaire flexible à loccasion.
• Souci du détail.
• Bon esprit déquipe, ayant comme objectif continu le travail bien accompli, nhésitant pas à retrousser ses manches lorsque nécessaire.
• Habileté à travailler sans supervision immédiate et suivie.
• Capacité à travailler sous pression avec rapidité et précision et à déterminer les priorités en vue de respecter les échéanciers.
• Désir dentreprendre de nouvelles initiatives, dapprendre et de sadapter à de nouveaux types de travail et à de nouvelles exigences.
• Désir et capacité de sans cesse enrichir et tenir à jour ses connaissances professionnelles et daffiner ses compétences pratiques, en vue de stimuler linnovation et la productivité de léquipe et de chacun.

Excellentes compétences en communication écrite et orale et en traitement de texte sont requises. Intégrité essentielle (bon sens de léthique, capacité à traiter des renseignements délicats et confidentiels avec discrétion, volonté de respecter ses engagements, ouverture desprit et honnêteté pour ce qui est des communications, et comportement respectueux). Connaissance du secteur du transport aérien, un atout. Le (la) titulaire sera fier(e) de son rôle en tant que représentant(e) du meilleur transporteur en Amérique du Nord.Conditions demploi :

• Les candidats doivent avoir le droit de travailler dans le pays choisi au moment où un emploi leur est offert. Il incombe entièrement aux employés posant leur candidature dobtenir les permis de travail, les visas ou toutes autres autorisationsrequises pour le poste.
• Vaccination contre la COVID-19 requise

Exigences LinguistiquesBilinguisme (anglais et français).Diversité et inclusionAir Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de linclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.En tant quemployeur qui garantit légalité daccès à lemploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter dun effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.Quick Apply

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