Buyer - Jobs in Dorval, QC

Job Description

ANY VACANCIES RESULTING FROM THE STAFFING OF THIS POSITION WILL BE POSTEDBUYERFINANCIAL SERVICES1925 Brookdale, Dorval QuebecDirector: Matthew BorosStatus of post: Replacement full-timeStart date: ImmediateWorking Schedule: 35 hours per weekQualifications:Hold a Diploma of Vocational Studies in a specialty appropriate for the class of employment, a Secondary School Diploma or a diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority, and have six (6) years of pertinent experience.ANDHave a thorough knowledge of office automation.Other Requirements:

• Must be bilingual (French and English) with excellent written and oral communication skills
• Knowledge of ACHAT system would be an asset
• Must be able to work effectively with a variety of individuals as part of a team
• Must have excellent knowledge of spreadsheet database and word processing software (MS Excel and Word)
• Experience in purchasing would be an asset
• Must be able to work independently with little or no supervision
• May be asked to work additional hours during peak periods
• Will be required to work during the summer (excludes two weeks closure of Head Office)

Salary scale as per the IASS’ Collective Agreement:$22.81 - $27.10 per hourNature of the workThe principal and customary work of an employee in this class of employment consists in buying goods required by the school board according to established practices.Characteristic functionsThe employee in this class of employment must keep up-to-date price lists and catalogues and identify potential suppliers.The employee analyzes purchase orders for goods, services or rentals, obtains information from users and requests pricing and bids; if necessary, he or she participates in the opening of bids. He or she ensures that the bids correspond to the requirements and determines which is the most advantageous for the school board, taking into consideration the availability of supplies, price, quality, guarantee, delivery date and location, after-sales service and, if necessary, taxes, discounts and customs charges.The employee discusses prices and conditions of purchase with suppliers when the purchasing process does not include bids.The employee meets with sales representatives, monitors price trends, checks packing slips and, if necessary, invoices and follows up with suppliers when goods are not delivered within the prescribed time or if the product does not conform to the specifications or to follow up on user complaints.Daily Tasks/Dossiers

• Processing purchase orders
• Assist schools, centres and departments with order request
• Provide training to employees on how to use our online shopping cart
• Update our internal digital catalogues
• When required, to provide assistance to help resolve issues pertaining to an existing order

AVIS DE POSTE VACANT VEUILLEZ AFFICHERLE POSTE QUI DEVIENDRA VACANT LORSQUE CELUI-CI SERA COMBLÉ SERA AFFICHÉ, DE MÊME QUE TOUS LES AUTRES PAR LA SUITE.ACHETEUSE OU ACHETEURSERVICE DE FINANCE1925 Brookdale Ave, Dorval, QuebecDirecteur: Matthew BorosStatus of post: Replacement à temps pleinHoraire de travail: 35 heures par semaineDate de début: immédiateQualifications requises:Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir six (6) années d’expérience pertinente.ETAvoir des connaissances approfondies en bureautique.Autres exigences:

• Doit être bilingue (français et anglais) et avoir d’excellentes compétences en communication orale et écrite
• La connaissance du système ACHAT serait un atout
• Doit pouvoir travailler efficacement avec différentes personnes en tant que membre d’une équipe
• Doit avoir une excellente connaissance des logiciels de chiffrier électronique et de traitement de texte (MS Excel et Word)
• Expérience aux achats (un atout)

• Capacité de travailler de façon autonome avec peu ou pas de supervision
• Doit pouvoir travailler des heures supplémentaires pendant les périodes occupées
• Doit travailler en été (sauf pendant les deux semaines de fermeture du centre administratif)

Échelle de salaire selon la convention collective del’UIES:22.81$ - 27.10 $ par heureNature du travailLe rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer l’achat des marchandises requises par la commission scolaire, selon les modalités déterminées.Attributions caractéristiquesLa personne salariée de cette classe d’emplois doit tenir à jour les listes de prix et les catalogues et identifier les sources possibles d’approvisionnement.Elle analyse les bons de commande de matériel, de services ou de location, obtient les renseignements auprès des usagers et procède à des demandes de prix ou à des appels d’offres; selon le cas, elle participe à l’ouverture des soumissions; elle s’assure que les soumissions répondent aux exigences et détermine celle qui est la plus avantageuse en tenant compte de la sûreté des approvisionnements, du prix, de la qualité, de la garantie, de la date, du lieu de livraison, du service après-vente et, s’il y a lieu, de la taxe, de l’escompte et des frais de douane.Elle analyse les bons de commande de matériel, de services ou de location, obtient les renseignements auprès des usagers et procède à des demandes de prix ou à des appels d’offres; selon le cas, elle participe à l’ouverture des soumissions; elle s’assure que les soumissions répondent aux exigences et détermine celle qui est la plus avantageuse en tenant compte de la sûreté des approvisionnements, du prix, de la qualité, de la garantie, de la date, du lieu de livraison, du service après-vente et, s’il y a lieu, de la taxe, de l’escompte et des frais de douane.Tâches quotidiennes/Dossiers

• Traitement des bons de commande
• Aider les écoles, les centres et les départements avec leur demande d’approvisionnement
• Former les employés à lutilisation de notre panier dachats en ligne
• Mettre à jour nos catalogues numériques internes
• Au besoin, fournir une assistance pour aider à résoudre les problèmes relatifs à une commande existante

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