Coordinateur du soutien administratif - Cabines - IAMAW Clerical - Jobs in Dorval, QC

Job Description

DescriptionAppartenir à Air Canada, cest appartenir à un symbole canadien. Air Canada a récemment été nommée meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à lavant-garde du transport aérien de passagers.Exécuter des tâches complexes liées à ladministration ou à lexploitation, qui nécessitent de linitiative et du jugement.Tâches et responsabilités

• Créer des tableaux et des graphiques, et préparer des feuilles de calcul.
• Trier et fusionner des documents, des rapports, etc.
• Chercher des données et préparer des rapports.
• Accomplir des tâches dédition et de lecture dépreuve.
• Travailler sous pression.
• Préparer, valider, entrer et tenir à jour des données, des fichiers, des dossiers, des documents, des manuels, etc.
• Recevoir, répertorier et réviser des manuels ou des données.
• Préparer la correspondance.
• Recevoir et acheminer tous les appels entrants.
• Fournir de laide pour les appels sortants (p. ex. assistance-annuaire, carte dappels).
• Diriger les clients externes vers les services ou les employés compétents.
• Aider les autres employés du service.
• Organiser le transport terrestre pour des clients internes ou externes (p. ex. des taxis).
• Organiser les voyages et les rendez-vous.
• Assurer la liaison avec les clients internes et externes.
• Répondre aux demandes de renseignements de clients internes et externes, faire des recherches et régler les problèmes, oralement ou par écrit.
• Travailler de façon autonome ou avec peu de surveillance.
• Élaborer, composer et produire la correspondance, les rapports et les documents au moyen de différentes applications logicielles.
• Préparer la facturation de tiers.
• Manipuler largent, les chèques et la documentation connexe.
• Vérifier et traiter les factures, les réclamations ou les dépenses.
• Organiser et coordonner les présentations, les séminaires, les séances de formation, les entrevues, etc.
• Établir, tenir à jour et conserver les horaires et les listes des employés.
• Organiser la charge de travail et établir les priorités afin de respecter les échéances.
• Se conformer à la réglementation gouvernementale, aux politiques de la Société, aux conventions collectives et aux procédures.
• Administrer les conventions collectives.
• Tenir à jour les publications techniques et les publications de la Société, et contrôler leur distribution.
• Maintenir un niveau élevé dexactitude.
• Se servir des logiciels propres à la Société ou au service.
• Établir et tenir à jour les horaires.
• Respecter la confidentialité en tout temps.
• Créer et tenir à jour des dossiers dentretien ou des dossiers techniques exacts.
• Effectuer la vérification de dossiers.
• Surveiller léquilibre des heures supplémentaires.
• Peut être appelé à exécuter des tâches connexes qui nont pas de répercussions sur la nature de lemploi.

De plus, le titulaire du poste peut être appelé à exécuter les tâches ou à assumer les responsabilités dun coordonnateur adjoint.QualificationsÉtudes

• Diplôme détudes secondaires

Compétences et connaissances

• Entregent
• Habileté pour la communication orale et écrite
• Connaissance intermédiaire des applications Office de Microsoft
• Maîtrise de lorthographe, de la ponctuation et de la grammaire
• Connaissance de la terminologie relative aux avions
• Aisance en mathématiques
• Exactitude et minutie

Expérience

• Au moins deux années dexpérience en travail de bureau

Exigences particulières

• Certains postes peuvent exiger du titulaire quil soulève des objets et quil ait à grimper.
• Certains postes peuvent exiger du titulaire quil possède des permis (p. ex. permis de conduire, carte du ministère des Transports ou permis AVOP).
• Certains postes peuvent exiger du titulaire quil travaille par roulement ou selon un horaire décalé.
• Certains postes peuvent impliquer une exposition aux conditions météorologiques.
• Doit être en mesure dobtenir et de maintenir toutes les autorisations de sécurité en matière de transport et autres accréditations supplémentaires applicables. Veuillez consulter le site de Transports Canada pour plus de détails.
• Les candidats doivent être autorisés à travailler dans le pays concerné au moment où loffre demploi est faite. La recherche de tout permis de travail/visas ou autres autorisations nécessaires relève de la seule responsabilité des candidats à ce poste.

Exigences LinguistiquesÀ compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.Diversité et inclusionAir Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de linclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.En tant quemployeur qui garantit légalité daccès à lemploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter dun effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.Quick Apply

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