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Coordonnateur aux réclamations et soutien administratif - Jobs in Dorval, QC

Job LocationDorval, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

JOB OFFERReference no: 10089Title: Coordonnateur aux réclamations et soutien administratifSuperior: Directrice-adjointe affaires juridiquesPlace of work: SIÈGE SOCIAL - Société ADMStatus: Indeterminate, full-timeEmployee group: Subject to the collective agreement for administrative, professional and administrative support employeesSalary scale: Classe BPosting date from 10/13/2022 to 10/22/2022Reason for posting: Staff replacementSUMMARYDans le cadre des activités de la direction des Affaires juridiques, le (la) titulaire du poste est responsable du traitement des dossiers de réclamations dirigées contre ADM et/ou envers des fournisseurs tiers, en collaboration avec l’avocat responsable, en plus de fournir une assistance de nature administrative.ROLES AND RESPONSIBILITIES

  • Assure une veille quotidienne et périodique des incidents pouvant résulter en une réclamation et s’assure d’obtenir promptement auprès des intervenants toutes les données permettant une évaluation de l’incident;
  • Communique avec différents intervenants afin d’obtenir toute l’information nécessaire à l’élaboration de la stratégie du dossier et au traitement de la réclamation;
  • Procède à l’ouverture des nouveaux dossiers de réclamation et assure leur coordination en transmettant les correspondances requises, en collaboration avec l’avocat responsable;
  • Effectue diverses autres tâches ponctuelles en assistance, telles que l’organisation de réunions, le traitement de factures, la révision et l’envoi de correspondances ou de documents juridiques, etc.
  • Assure le suivi des échéanciers, la tenue et le classement des dossiers.
  • Établit et tient des systèmes de classement selon les principes établis pour la gestion des documents et des procédures juridiques, et contrôle fréquemment la sécurité des documents confidentiels.
REQUIREMENTS
  • Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience pertinente à l’emploi.
  • Excellente maîtrise des plateformes Microsoft de la suite bureautique Ms Office, incluant SharePoint et intégration d’autres plateformes de gestion documentaire.
  • Maîtriser l’anglais et le français (parlé et écrit).
  • Avoir le sens de l’organisation et la capacité à travailler en équipe.
  • Faire preuve dinitiative, d’autonomie et d’une bonne capacité d’adaptation aux changements de priorités.
  • Intégrité et sens de la discrétion absolue.
This contest is open internally and externally simultaneously, however priority will be given to internal applications.We appreciate all applicants for considering ADM as a potential employer. Only those considered for interview will be contacted.Quick Apply
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