Coordonnateur(trice) - Postes aux Operations Aériennes - Temporaire - Jobs in Dorval, QC

Job Description

DescriptionFaire partie dAir Canada, cest faire partie dun symbole canadien emblématique. Est-ce quatteindre de nouveaux sommets, travailler en équipe et pouvoir apporter une contribution importante vous passionne Laissez votre carrière prendre son envol en vous joignant à notre équipe diversifiée et dynamique à la fine pointe de laviation de passagers.Emplacement : Dorval, QBDépartement : Clinique MédicaleUnion : Employées de Bureau - AIMTAIl sagit dun poste temporaire à temps plein pour une durée de 4 à 6 mois.But du poste

• Exécuter des tâches complexes liées à ladministration ou à lexploitation, qui nécessitent de linitiative et du jugement.
• Tâches et responsabilités
• Trier et fusionner des documents, des rapports, etc.
• Accomplir des tâches dédition et de lecture dépreuve.
• Travailler sous pression.
• Préparer, valider, entrer et tenir à jour des données, des fichiers, des dossiers, des documents, des manuels, etc.
• Recevoir, répertorier et réviser des manuels ou des données.
• Préparer la correspondance.
• Recevoir et acheminer tous les appels entrants.
• Fournir de laide pour les appels sortants (p. ex. assistance-annuaire, carte dappels).
• Diriger les clients externes vers les services ou les employés compétents.
• Aider les autres employés du service.
• Assurer la liaison avec les clients internes et externes.
• Répondre aux demandes de renseignements de clients internes et externes, faire des recherches et régler les problèmes, oralement ou par écrit.
• Travailler de façon autonome ou avec peu de surveillance.
• Élaborer, composer et produire la correspondance, les rapports et les documents au moyen de différentes applications logicielles.
• Préparer la facturation de tiers.
• Manipuler largent, les chèques et la documentation connexe.
• Vérifier et traiter les factures, les réclamations ou les dépenses.
• Organiser et coordonner les présentations, les séminaires, les séances de formation, les entrevues, etc.
• Établir, tenir à jour et conserver les horaires et les listes des employés.
• Organiser la charge de travail et établir les priorités afin de respecter les échéances.
• Se conformer à la réglementation gouvernementale, aux politiques de la Société, aux conventions collectives et aux procédures.
• Administrer les conventions collectives.
• Tenir à jour les publications techniques et les publications de la Société, et contrôler leur distribution.
• Maintenir un niveau élevé dexactitude.
• Se servir des logiciels propres à la Société ou au service.
• Établir et tenir à jour les horaires.
• Respecter la confidentialité en tout temps.
• Créer et tenir à jour des dossiers dentretien ou des dossiers techniques exacts.
• Surveiller léquilibre des heures supplémentaires.
• Peut être appelé à exécuter des tâches connexes qui nont pas de répercussions sur la nature de lemploi.

De plus, le titulaire du poste peut être appelé à exécuter les tâches ou à assumer les responsabilités dun coordonnateur adjoint.QualificationsÉtudes

• Diplôme détudes secondaires

Compétences et connaissances

• Entregent
• Habileté pour la communication orale et écrite
• Grande soupless
• Connaissance intermédiaire des applications Office de Microsoft
• Maîtrise de lorthographe, de la ponctuation et de la grammaire
• Connaissance de la terminologie relative aux avions
• Aisance en mathématiques
• Exactitude et minutie

Expérience

• Au moins deux années dexpérience en travail de bureau

Exigences Particulières

• Les candidats doivent avoir le droit de travailler dans le pays choisi au moment où un emploi leur est offert. Il incombe entièrement aux employés posant leur candidature dobtenir les permis de travail, les visas ou toutes autres autorisations requises pour le poste

Exigences linguistiquesÀ compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingueDiversité et inclusionAir Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de linclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.En tant quemployeur qui garantit légalité daccès à lemploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter dun effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.Quick Apply

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