Office Agent Principal Class - Jobs in Dorval, QC

Job Description

NOTICE OF VACANCY PLEASE POSTANY VACANCIES RESULTING FROM THE STAFFING OF THIS POSITION WILL BE POSTEDApplicants are invited to apply for this vacancy. Please submit your letter of application and current curriculum vitae NO LATER THAN 4:30 P.M. ON Feb 6, 2023 to https://www.lbpsb.qc.ca/join-our-team/ .OFFICE AGENT PRINCIPAL CLASSHUMAN RESOURCES1925 Brookdale, Dorval, QuebecDirector: Alana Quinn-LerouxStatus of post: Replacement, full-timeStart date: ImmediateWorking Schedule: 35 hours per weekQualifications:Hold a Diploma of Vocational Studies in a specialty appropriate for the class of employment, a Secondary School Diploma or a diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority, and have six (6) years of pertinent experience.ANDHave a thorough knowledge of office automation.Other Requirements:Must possess excellent written and verbal skills in both French and EnglishMust have strong mathematical and problem-solving analytical skillsMust have knowledge in Microsoft Office, Access, Excel and WordTesting requiredExcellent interpersonal and communication skillsAbove-average ability to deal with public in a professional mannerAbove-average organizational skills and the ability to meet strict deadlines for payrollAbility to multi-task and work effectively under pressureAbility to work as part of a teamAble to carry out the responsibilities and duties of the job with minimal supervisionBe willing to work flexible hours during very busy periodsKnowledge of GRICS payroll system would be an assetKnowledge of “serie poste” an assetMust have experience working in payroll departmentExperience with Adult & Vocational Education sector – an assetSalary scale as per the IASS’ Collective Agreement :$23.12 To $28.31 per hourNature of the workThe principal and customary work of an employee in this class of employment consists in organizing, coordinating and monitoring the work performed by his or her team composed of administrative support staff. This class of employment also includes employees who perform principally and customarily highly specialized work characterized by the complexity1, expertise2 and autonomy3 required.Daily Tasks/Dossiers:Processing Transaction Forms (payroll)Daily assistance to school secretaries and daycare techniciansDaily assistance to employeesProvide Legal Counsel with payroll information requested in Subpoena received for an employeeCreation of wage slip jobs in Paie and supporting secretaries/daycare technicians in how/when to enter paymentsGeneration and transmission of ROERunning of lists in Access before each pay calculationThe Lester B. Pearson School Board subscribes to an Equal Access to Employment program and valuesdiversity in its workforce, encouraging all qualified applicants to apply. We are committed to developinginclusive, barrier-free selection processes and work environments.AVIS DE POSTE VACANT VEUILLEZ AFFICHERLE POSTE QUI DEVIENDRA VACANT LORSQUE CELUI-CI SERA COMBLÉ SERA AFFICHÉ, DE MÊME QUE TOUS LES AUTRES PAR LA SUITE.Les candidats sont invités à postuler pour ce poste vacant. Veuillez envoyer votre demande d’emploi avec un curriculum vitae à jour, D’ICI 16h30, Le 6 fevrier, 2023 à https://www.lbpsb.qc.ca/join-our-team/ .AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE PRINCIPALESERVICE DES RESSOURCES HUMAINES1925, avenue Brookdale, Dorval, QuébecDirectrice: Alana Quinn-LerouxStatut du poste : Replacement à temps pleinHoraire de travail: 35 heures par semaineDate de début: ImmédiatementQualifications requises:Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir six (6) années d’expérience pertinente.ETAvoir des connaissances approfondies en bureautique.Autres exigences:Posséder d’excellentes compétences à l’écrit et à l’oral en français et en anglaisFaire preuve d’un solide esprit mathématique et analytique en résolution de problèmesAvoir une connaissance des logiciels Microsoft Office, Access, Excel et WordExamens exigésExcellentes habiletés en relations interpersonnelles et communicationsAvoir une capacité supérieure à la moyenne pour traiter avec le public de manière professionnelleAvoir des habiletés d’organisation supérieures à la moyenne et la capacité de respecter les échéanciers serrés de la paieAvoir une capacité d’exécuter plusieurs tâches à la fois et de travailler efficacement sous pressionAvoir la capacité de travailler en équipeÊtre capable d’assumer les responsabilités et les tâches de l’emploi avec une supervision minimaleAccepter de travailler selon un horaire flexible lors des périodes très occupéesLa connaissance du système de paie GRICS serait un atout.La connaissance de serie poste est un atoutDoit avoir une expérience de travail dans un service de paieExpérience avec le secteur de léducation des adultes et de la formation professionnelle - un atoutÉchelle de salaire selon la convention collective del’UIES:23.12 $ à 28.31 $ par heureNature du travailLe rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe demplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel de soutien administratif.Cette classe d’emplois comprend également les personnes salariées qui, de façon principale et habituelle, effectuent des travaux hautement spécialisés qui se caractérisent par la complexité1, l’expertise2 et l’autonomie3 qu’ils requièrent.Tâches quotidiennes/DossiersTraiter les formulaires de transactions (PAIE)Aider quotidiennement les secrétaires décole et aux Techniciens en services de gardeAider quotidiennement les employésFournir au conseiller juridique l’information de la paie demandée dans les assignations reçues pour un employéCréer des tâches de traitement de fiches de paie et aider les secrétaires/techniciennes en service de garde sur le moment et la manière d’entrer les paiementsProduire et transmettre les relevés d’emploiExécuter les listes dans Access avant chaque calcul de la paieComme employeur, la Commission scolaire Lester-B.-Pearson souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et valorisela diversité au sein de son effectif en encourageant les candidates et les candidats qualifiés à présenter une demande.Nous nous sommes engagés à créer un processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et équitables.Quick Apply

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