Agente ou agent de secrétariat - Jobs in Estrie, QC

Job Description

Vous avez envie daction De travailler au sein dune équipe dynamique De participer à l’amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence. Le Ministère vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération. Grâce à l’approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes. Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable !Vous aimeriez faire la différence dans une équipe stimulante, opérationnelle et dont les défis sont concrets Vous êtes une personne organisée et aucun détail ne vous échappe !Encore une minute de lecture pour savoir si ce poste est fait pour vous !Agente ou agent de secrétariat

• Direction : Direction générale de l’Estrie
• Service : Direction de la coordination et des relations avec le milieu
• Nombre demploi à pourvoir : 1
• Statut de l’emploi : Régulier
• Lieu de travail : 200, rue Belvédère Nord, bureau 2.02, à Sherbrooke
• Télétravail: Oui, en mode hybride
• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• Date prévue dentrée en fonction : Décembre 2022

Les défis que nous vous proposonsSous lautorité du directeur de la coordination et des relations avec le milieu, le titulaire de lemploi effectue divers travaux de secrétariat afin de faciliter le déroulement des activités courantes et à lapplication de directives administratives.Les principales tâches sont les suivantes :

• Corriger et mettre en pages des devis, lettres, notes, rapports et autres types de documents;
• Conseiller le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et dans les documents à produire en respect avec les règles ministérielles;
• Corriger et mettre en pages des présentations PowerPoint pour l’interne et l’externe;
• Effectuer un suivi rigoureux de la gestion de la correspondance (GCO) auprès du personnel et compléter les informations relatives au système;
• Recevoir et distribuer la correspondance au personnel de la Direction et au directeur;
• Effectuer le classement dans les systèmes appropriés (Content server, serveurs, etc.);
• Effectuer des copies et la numérisation de documents et transmettre aux personnes concernées;
• Agir comme personne-ressource pour le système Content server pour sa Direction.

• Assister à certaines réunions et rédiger les comptes rendus;
• Effectuer des démarches pour compléter des données relatives à divers dossiers;
• Collaborer avec les agents de secrétariat des autres unités administratives et les remplacer au besoin et assurer le remplacement à la réception;
• Assurer le rôle de secrétaire du comité santé et sécurité au travail pour le personnel du MTQ assigné à la Direction générale de l’Estrie.
• Agir comme deuxième substitut à la coordonnatrice sectorielle en gestion des plaintes et des réclamations
• Gérer quotidiennement l’agenda du directeur en collaboration avec celui-ci;
• Planifier des rendez-vous, organiser des réunions impliquant des convocations, des réservations de salles, d’hôtels et/ou de véhicules.
• Corriger et mettre en pages des devis, des plans et des estimés;

• Préparer et corriger la documentation pour les appels d’offres;
• Créer et effectuer un suivi des GCO (autorisation mandats, analyse des écarts, supplément, etc.)
• Effectuer toutes autres tâches connexes liées au domaine du secrétariat.

Les avantages de travailler au ministère des Transports

• Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
• Régime d’assurances collectives ;
• 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
• Des congés de maladie ;
• Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
• Horaire variable ;
• Sécurité d’emploi ;
• Programme d’aide aux employés (PAE) ;
• Programme de soutien aux études ;
• Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
• Soutien financier à la pratique d’activités physique ;

Salaire annuel :35 668$ à 45 658$ selon l’expérience*

• Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2015-2020 et en vigueur actuellement. Les négociations en vue du renouvellement de cette convention collective sont en cours et, le cas échéant, l’échelle de traitement sera ajustée lors de la signature de la convention collective en fonction des paramètres entendus.

L’échelle salariale peut être consultée sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor. À l’embauche, l’échelon sera déterminé en fonction de l’expérience du candidat.Quick Apply

• Terms & Conditions
• New Privacy
• Privacy Center
• Accessibility

For Job Seekers

• Browse Jobs
• Advanced Job Search
• Emplois Quebec

For Employers

• Post a Job
• SimplyHired OnDemand

Stay Connected