Commis comptable / Comptes à Payer - Jobs in Fassett

Job Description

Lauzon Bois Énergétiques Recyclés de Papineauville (www.boislauzon.com/a-propos) est présentement à la recherche pour combler un poste de commis comptable pour supporter les comptes à payer et diverses tâches administratives.Relevant du Directeur de l’administration, le ou la titulaire est responsable de faire la saisie et l’entrée de données, reliées à l’achat et la réception de matières premières ainsi que de fournitures diverses. De plus, le titulaire réconcilie les comptes de contrôle avec l’auxiliaire des déboursés. Il corrobore et réconcilie l’inventaire au volumes de production, à l’entrée et aux sorties d’inventaire.Principales responsabilités:

• Faire le jumelage des factures à payer au bon d’achat au bon de réception signé
• Codifier et enregistrer les factures fournisseurs au système ERP, après leur vérification, en fonction de l’âge chronologique des comptes payables.
• Vérifier les factures de transport et valider l’expédition avant le paiement et s’assurer que les frais d’expédition ont bien été facturés aux clients.
• Faire la saisie de données, traiter chaque facture et réconcilier le registre des déboursés pour les achats de matières premières, incluant le transport.
• Compléter le tableau comparatif et le sommaire des achats pour en faire l’analyse.
• Relever les erreurs et faire les corrections requises.
• Vérifier et concilier les états de comptes des fournisseurs.
• Effectuer les paiements et réconcilier ces derniers au système.
• Vérifier, valider et traiter les comptes de dépenses.
• Faire le classement et autres tâches administratives connexes.

• Secondaire V et diplôme d’étude professionnelle en comptabilité ou AEC ou DEC.
• Connaissance en informatique de bureau ; excel, word, etc..
• Connaissance ERP Microsoft GP un atout.
• Être responsable, ponctuel et avoir un bon esprit d’équipe
• Bonnes méthodes de travail, consciencieux de son milieu de travail.
• Interagir avec les autres de façon respectueuse.