Adjoint(e) administratif(ve)/ personnelle - Jobs in Gatineau, Quebec, Canada, J8Y

Job Description

En intégrant l’équipe de l’Atelier Des Jardins, participe à l’élaboration d’un espace créatif qui a pour missions de créer des espaces de vie innovants pour le bien-être humain. Contribue à la gestion et la bonne communication des tâches diverses administratives. Par ton esprit astucieux et ta débrouillardise, facilite et organise le rythme de travail. Requirements

• Traiter et prioriser les courriels, recevoir les appels téléphoniques, envoyer les courriels de confirmation;

• Gérer le calendrier de son gestionnaire, fixer les rendez-vous, rappel des rencontres journalières et s’assurer de la bonne documentation

• Participer et rédiger des comptes rendus aux réunions

• Collaborer à la planification des horaires hebdomadaires de l’équipe selon les besoins opérationnels;

• Assurer la réalisation des soumissions, le suivi des facturations auprès des clients et fournisseurs

• Rédiger et corriger les documents connexes juridiques nécessaires au bon traitement des dossiers;

• Archiver et réaliser le suivi des facturations, des achats pour l’atelier et la boutique

• Assurer l’archivage de documents administratifs et créatifs en continu

• Rédiger et organiser des documents de présentation

• Accueillir les clients dans la boutique et assurer la gestion des achats, commandes et rangement de la boutique

• Toutes autres tâches connexes

Compétences requises:

• Bonne connaissance de la suite Microsoft

• Bonne rédaction et synthèse d’informations

• Bon sens de l’organisation, suivi des tâches

• Archivages / intendance

• Responsable et autonome dans la gestion d’une boutique / atelier (intendance, conseil au public)

• Avoir des notions/ connaissances en neuro-divergence (un atout)

• Esprit créatif et connaissances dans le domaine artistique comme Adobe (un atout)

• Temps plein / temps partiel : dépendamment du profil

BenefitsCe que Brigil peut vous offrir :

• Salaire compétitif
• Assurances collectives
• Régime enregistré d #39;épargne-retraite (RÉERamp; RPDB) collectif avec contribution de l’employeur
• Dîner subventionné ainsi que petit-déjeuner, café, boissons et collations offerts gratuitement au Bistro Brigil
• Gym sur place