Directeur finances et administration / Finance and Administration Director - Jobs in Gatineau, Quebec, Canada, J8Z 1V3

Job Description

ENGLISH VERSION FOLLOWSDelfast Services Inc. est un acteur majeur dans le secteur du transport logistique. Avec une vision ambitieuse de s #39;étendre à travers le Canada et les États-Unis, nous nous engageons à aider nos clients à livrer leurs marchandises de manière rapide et sécurisée. Dans le cadre de notre plan de croissance, nous cherchons à renforcer notre équipe de direction grâce à un gestionnaire expérimenté et au leadership exemplaire.Sommaire du posteRelevant du Président et œuvrant au sein du comité de direction, le directeur finances et administration est responsable de la planification, de l’organisation, de la direction et du contrôle des opérations comptables, financières et administratives, incluant l’approvisionnement. Le directeur gère une équipe de quatre (4) personnes situées à Gatineau, à Laval et ailleurs en mode virtuel. Il appuie également, de manière proactive, l’ensemble des unités d’affaires dans un souci d’efficience et de performance, afin de réaliser les objectifs financiers et assurer une croissance organisée de l’entreprise. Par conséquent, il doit exercer une saine gestion des actifs et faire preuve d’éthique, d’intégrité, de transparence et de respect. Ce directeur agira à titre de bras droit du Président et sera appelé à supporter directement la stratégie d’entreprise et à agir régulièrement à titre d’ambassadeur auprès des différentes parties prenantes telles que les clients et les partenaires d’affaires.Principales tâches et responsabilités

• Analyser la performance financière, établir les prévisions, les objectifs, et piloter les budgets et les allocations de fonds;
• Établir et mettre en œuvre le plan financier;
• Exercer un fort leadership au développement des stratégies globales de l’entreprise et assurer une adéquation avec les notions financières;
• Orchestrer les contrôles et la gestion des risques conformément aux politiques internes, aux ententes contractuelles et à la réglementation en vigueur;
• Préparer et présenter les états financiers périodiques, ainsi que toutes autres communications financières conformément aux normes comptables;
• Assurer la conformité avec les lois fiscales et les règlements comptables;
• Conseiller la direction sur les améliorations financières et les opportunités de rehaussement de la performance;
• Gérer la trésorerie et les stratégies fiscales;
• Gérer la paie, les actifs de l’entreprise et les fournisseurs;
• Optimiser la gestion des actifs et des technologies;
• Préparer les appels d’offres et les plans d’affaires selon les projets;
• Piloter les dossiers de financement et d’investissement;
• Développer et maintenir d’excellents liens d’affaires avec les investisseurs, les institutions financières et les autres partenaires;
• En collaboration avec les autres départements, gérer les projets de transformation des unités et des équipes;
• Guider et développer son personnel dans l’atteinte de l’excellence;
• Superviser les audits internes et externes et maintenir la conformité à travers toutes les opérations financières.

Défi du poste

• Mettre à niveau les informations financières et les processus de gestion associés;
• Effectuer un diagnostic organisationnel en évaluant les talents, les processus et les systèmes, et développer un plan d’amélioration, d’initiatives opérationnelles et financières nécessaires pour optimiser le fonctionnement et la performance de l’entreprise;
• Appuyer le plan de croissance.

Habiletés et compétences pour exceller dans le rôle / profil recherché

• Baccalauréat en gestion ou en finance, une maîtrise dans l’une de ces disciplines constitue un atout;
• Titre de CPA;
• Minimum de 10 ans d’expérience dans un poste de direction en gestion financière et administrative, dont 5 années dans une fonction ayant une portée et une imputabilité similaire;
• La connaissance du secteur de la logistique constitue un atout;
• Bonne connaissance de la gestion financière et du cycle comptable;
• Maîtrise des logiciels comptables tels que SAGE 50;
• Connaissance des fonctions administratives, de l’approvisionnement et des technologies de l’information;
• Solides compétences en communication et en gestion d #39;équipe;
• Solides antécédents dans l’optimisation des opérations administratives permettant de soutenir la stratégie d’entreprise;
• Expérience dans un environnement multisites;
• Connaissance du financement des entreprises;
• Capacité à représenter l’entreprise et à développer des partenariats d’affaires durables;
• Excellentes habiletés stratégiques jumelées à un sens pratique;
• Excellentes compétences analytiques et soucis du détail;
• Habile à jouer un rôle de conseil stratégique;
• Leadership mobilisateur : capacité à reconnaître le talent et à favoriser le développement professionnel de ses équipes et de ses collègues;
• Agent de changement apte à faire de la vigie, à remettre en question le statu quo, à prendre des risques calculés, à faire preuve de créativité et à gérer le changement;
• Autonome;
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais stricts;
• Habiletés communicationnelles et de présentation en français et en anglais;
• Joueur d’équipe énergique, enthousiaste et déterminé;
• Fait preuve d’impact et d’influence;
• Tempérament entrepreneurial, sens des affaires et forte propension à l’action;
• Disponible pour déplacements d’affaires.

Delfast Services Inc. is a major player in the logistics transport sector. With an ambitious vision to expand across Canada and the United States, we are committed to helping our clients deliver their goods quickly and securely. As part of our growth plan, we are looking to strengthen our management team with an experienced manager and exemplary leadership.Job SummaryReporting to the President and working within the executive committee, the Director of Finance and Administration is responsible for planning, organizing, directing, and controlling accounting, financial, and administrative operations, including procurement. The Director manages a team of four (4) people located in Gatineau, Laval, and elsewhere virtually. They also proactively support all business units to ensure efficiency and performance, achieve financial objectives, and ensure organized growth of the company. Consequently, they must exercise sound asset management and demonstrate ethics, integrity, transparency, and respect. This Director will act as the President’s right-hand person and will be called upon to directly support the company’s strategy and regularly act as an ambassador to various stakeholders such as clients and business partners.Main Tasks and Responsibilities

• Analyze financial performance, establish forecasts, objectives, and manage budgets and fund allocations.
• Establish and implement the financial plan.
• Provide strong leadership in developing the company’s overall strategies and ensure alignment with financial concepts.
• Oversee controls and risk management in accordance with internal policies, contractual agreements, and current regulations.
• Prepare and present periodic financial statements, as well as all other financial communications in accordance with accounting standards.
• Ensure compliance with tax laws and accounting regulations.
• Advise management on financial improvements and performance enhancement opportunities.
• Manage cash flow and tax strategies.
• Manage payroll, company assets, and suppliers.
• Optimize asset and technology management.
• Prepare tenders and business plans according to projects.
• Manage financing and investment files.
• Develop and maintain excellent business relationships with investors, financial institutions, and other partners.
• In collaboration with other departments, manage unit and team transformation projects.
• Guide and develop staff to achieve excellence.
• Supervise internal and external audits and maintain compliance across all financial operations.

Job Challenges

• Upgrade financial information and associated management processes.
• Conduct an organizational diagnosis by evaluating talents, processes, and systems, and develop an improvement plan, operational and financial initiatives necessary to optimize the company’s functioning and performance.
• Support the growth plan.

Skills and Competencies to Excel in the Role / Desired Profile

• Bachelor’s degree in management or finance, a master’s degree in one of these disciplines is an asset.
• CPA designation.
• Minimum of 10 years of experience in a senior financial and administrative management position, including 5 years in a role with similar scope and accountability.
• Knowledge of the logistics sector is an asset.
• Good knowledge of financial management and the accounting cycle.
• Proficiency in accounting software such as SAGE 50.
• Knowledge of administrative functions, procurement, and information technology.
• Strong communication and team management skills.
• Proven track record in optimizing administrative operations to support the company’s strategy.
• Experience in a multi-site environment.
• Knowledge of corporate financing.
• Ability to represent the company and develop sustainable business partnerships.
• Excellent strategic skills combined with practical sense.
• Excellent analytical skills and attention to detail.
• Skilled in playing a strategic advisory role.
• Mobilizing leadership: ability to recognize talent and foster the professional development of teams and colleagues.
• Change agent capable of monitoring, challenging the status quo, taking calculated risks, demonstrating creativity, and managing change.
• Autonomous.
• Ability to work under pressure and meet tight deadlines.
• Communication and presentation skills in both French and English.
• Energetic, enthusiastic, and determined team player.
• Demonstrates impact and influence.
• Entrepreneurial temperament, business acumen, and strong propensity for action.
• Available for business travel.