Technicien aux comptes recevables / Accounts Receivable Technician - Jobs in Gatineau, Quebec, Canada, J8T 4H3

Job Description

ENGLISH VERSION FOLLOWSÊtes-vous prêt(e) à relever un nouveau défi en tant que technicien(ne) des comptes recevables dans une entreprise immobilière en pleine expansion Vous possédez des compétences techniques solides, une aptitude exceptionnelle à résoudre les problèmes et un sens aigu des chiffresNe manquez pas votre chance! Notre cliente, une entreprise familiale bien établie dans le domaine de l’immobilier, est à la recherche d’un(e) technicien(ne) aux comptes recevables pour sa relève. Une équipe dynamique, collaborative et dans laquelle vous pourrez participer activement à son développement.Avantages offerts :

• Salaire compétitif, selon expérience;
• Horaire de 40 heures/semaine sur site;
• Vacances annuelles, dès votre entrée;
• Assurances collectives complètes payées à 50 %;
• Télémédecine;
• Activités sociales et caritatives;
• Programme d’aide aux employés.

Principales tâches et responsabilités :

• Mettre à jour quotidiennement la base de données et éditer les rapports hebdomadaires;
• Saisir et enregistrer les baux commerciaux et les loyers, effectuer les modifications nécessaires et produire les états de compte en retard;
• Effectuer la facturation mensuelle des immeubles et produire de la facturation manuelle, si nécessaire;
• Effectuer les encaissements de loyers et des baux commerciaux et concilier les comptes bancaires;
• Préparer les avis de renouvellement;
• Soumettre les dossiers à la Régie du logement ou au Tenant Board (Ontario) lors de conflits ou contestations avec les locataires;
• Effectuer la collection des comptes en retard et transmettre aux agences de recouvrement selon les standards de l’entreprise;
• Préparer et traiter la paie;
• Effectuer les conciliations bancaires;
• Produire et émettre les déclarations de taxes et de DAS (Québec et Ontario);
• Toutes autres tâches connexes requises pour le poste.

Habiletés et compétences pour exceller dans le rôle et profil recherché :

• DEP ou DEC en comptabilité;
• 5 années d’expérience en tant que technicien(ne) comptable;
• Expérience en dans le secteur de l’immobilier un fort atout;
• Bilingue (français-anglais);
• Fort Excel (Avancé);
• Aisance en informatique et connaissance du logiciel Hopem, un fort atout;
• Grande capacité d’adaptation et de l’initiative.

Are you ready to take on a new challenge as an Accounts Receivable Technician in a rapidly growing real estate company Do you have strong technical skills, exceptional problem-solving abilities, and a keen sense of numbers Don’t miss your chance! Our client, a well-established family business in the real estate sector, is looking for an Accounts Receivable Technician to join their team. You’ll be part of a dynamic, collaborative team where you can actively contribute to its development.Offered Benefits:

• Competitive salary, based on experience.
• 40-hour work week on-site.
• Annual vacation from the start.
• Comprehensive group insurance paid at 50%.
• Telemedicine.
• Social and charitable activities.
• Employee assistance program.

Main Tasks and Responsibilities:

• Update the database daily and edit weekly reports.
• Enter and record commercial leases and rents, make necessary adjustments, and produce overdue statements.
• Perform monthly billing for properties and produce manual billing if necessary.
• Process rent and commercial lease payments and reconcile bank accounts.
• Prepare renewal notices.
• Submit files to the Régie du logement or Tenant Board (Ontario) in case of disputes with tenants.
• Collect overdue accounts and forward them to collection agencies according to company standards.
• Prepare and process payroll.
• Perform bank reconciliations.
• Produce and issue tax and DAS declarations (Québec and Ontario).
• Any other related tasks required for the position.

Skills and Competencies to Excel in the Role:

• Professional or college diploma in accounting.
• 5 years of experience as an accounting technician.
• Experience in the real estate sector is a strong asset.
• Bilingual (French-English).
• Strong Excel skills (Advanced).
• Proficiency in IT and knowledge of Hopem software is a strong asset.
• Great adaptability and initiative.