Sténographe judiciaire - Jobs in Greater Sudbury, ON

Job Description

Nous vous invitons à envisager cette possibilité unique de travailler au ministère du Procureur général, à la Cour supérieure de justice et/ou Cour de justice de lOntario à titre de sténographe judiciaire. Ce poste consiste à fournir des enregistrements intégraux de toutes les audiences de la Cour.Veuillez noter:

• Il sagit de postes temporaires dont lhoraire est irrégulier. Les heures de travail sont de 0 à 36,25 heures par semaine, selon les exigences opérationnelles. Il ny a pas de nombre dheures minimum garanti, même sil nest pas rare que le personnel fasse en moyenne 20 heures ou plus par semaine.
• Les postes exigent que les candidats retenus travaillent sur place.
• Située à environ 400 km au nord de Toronto, Sudbury est la ville la plus peuplée du nord-est de lOntario, avec environ 161 000 habitants.

La Division des services aux tribunaux sengage à offrir un milieu de travail diversifié, respectueux et professionnel qui reflète les valeurs de la FPO.Quelles seront mes fonctions dans ce posteVous devrez :

• veiller au bon fonctionnement des appareils denregistrement judiciaire approuvés par le ministère;
• faire des annotations dans les enregistrements de la cour conformément aux normes du ministère pour lannotation des enregistrements numériques;
• veiller à la sécurité des enregistrements judiciaires en les protégeant contre toute consultation ou copie non autorisée;
• veiller à la qualité sonore des enregistrements afin de vérifier tout leur contenu;
• prendre la parole en public pendant les instances afin dobtenir des précisions et dassurer que les enregistrements audio sont clairs;
• traiter les documents déposés en cours (p. ex. mémoires, copies des pièces);
• préparer et entretenir les salles daudience pour les instances (p. ex. afficher les rôles daudiences, ouvrir et ajourner les audiences, assermenter);
• répondre aux demandes de renseignements et fournir aux clients des directives au téléphone, en personne ou par écrit (p. ex. courriel) concernant lenregistrement des instances.

À quelles exigences dois-je répondreCe qui est obligatoire :

• permis de conduire afin de se rendre aux emplacements de la cour selon les besoins
• vous êtes en mesure de vous déplacer dans les autres endroits où se trouvent des tribunaux et de voyager à bord dun petit avion (au besoin, pour vous rendre dans les régions éloignées);
• maîtrise du français de niveau avancé à loral et avancé-moins à lécrit et de langlais

Connaissances techniques :

• compréhension du décorum et du protocole des salles daudience ainsi que des pratiques, procédures et directives judiciaires afin de préparer et dentretenir les salles daudience pour les instances;
• capacité dacquérir la connaissance de la terminologie juridique;
• capacité dinterpréter et dappliquer les articles pertinents des lois fédérales et provinciales qui définissent lenregistrement des instances judiciaires et les types daudiences (p. ex. Code criminel du Canada, Lois sur les infractions provinciales);
• capacité dacquérir et dappliquer la connaissance des services de programmes, manuels, politiques, procédures, lignes directrices et normes ayant trait aux champs dexercice judiciaire (p. ex. cour criminelle, cour civile, cour des petites créances) et à lenregistrement des instances (p. ex. manuel des procédures des salles daudience, normes du ministère pour lannotation des enregistrements numériques).

Aptitudes pour la communication, les relations interpersonnelles et le service à la clientèle :

• aptitudes pour lécoute et la compréhension afin dassurer lenregistrement exact et complet des instances;
• capacité de travailler efficacement en équipe, de faire preuve dun comportement professionnel et respectueux et de veiller à ce que le lieu de travail soit exempt de partialité, de harcèlement et de discrimination;
• capacité de fournir des services à la clientèle professionnels, adaptés aux besoins et accessibles;
• capacité de rester calme et de fournir des renseignements et des directives à divers intervenants (p. ex. juges, avocats, police, personnel de la cour et grand public) de manière courtoise et respectueuse;
• capacité de sadresser à de grands groupes en public (p. ex. ouvrir et ajourner les audiences, assermenter);
• capacité de préparer divers documents (p. ex. correspondance courante aux clients, formulaires et ordonnances).

Aptitudes pour lorganisation et souci de détail :

• saisie clavier précise pour annoter les instances judiciaires;
• capacité dorganiser et de prioriser ses tâches et de répondre à des demandes imprévues.

Aptitudes pour la résolution de problèmes et discernement :

• aptitudes manifestes pour la résolution de problèmes afin de travailler de manière autonome pour situer, traiter et résoudre les problèmes et préoccupations des clients ou les diriger vers la ressource appropriée;
• capacité de conserver la confidentialité et la sécurité de tous les enregistrements;
• capacité de faire preuve de tact afin dinterrompre les instances en cour et de veiller à ce que les enregistrements soient exacts et complets.

Aptitudes pour linformatique et lenregistrement numérique :

• capacité dutiliser et de dépanner léquipement denregistrement numérique et les logiciels connexes (p. ex. Liberty Court Recorder, Liberty Court Player) afin dassurer lenregistrement adéquat des annotations des instances judiciaires, de faire entendre les enregistrements à la demande de la cour et de résoudre les problèmes opérationnels et techniques;
• maîtrise des logiciels de traitement de texte et de courriel (p. ex. MS Word, Outlook) afin de préparer la correspondance et les documents judiciaires et de fournir un apport et daccéder à linformation

La Division des services aux tribunaux sest engagée à légard dun milieu de travail diversifié, respectueux et professionnel qui reflète les valeurs de la FPO.Renseignements supplémentaires:Adresse:

• 1 Temporaire(s) - Irrégulier(s) - sur appel, durée jusquà 12 mois, 159, rue Cedar, Sudbury, Région Nord, Vérification de casier judiciaire et daffaires judiciaires
• 2 bilingue Temporaire(s) - Irrégulier(s) - sur appel, durée jusquà 12 mois, 159, rue Cedar, Sudbury, Région Nord, Vérification de casier judiciaire et daffaires judiciaires

Groupe de rémunération: Syndicat des employées et employés de la fonction publique de lOntarioComprendre lavis demploi vacant - définitionsHoraire: 3Catégorie: Services dadministration et de soutienDate de publication: le mardi 14 décembre 2021Note:

• Cette offre demploi est également disponible en anglais.
• Conformément à la Politique relative aux vérifications de sécurité du personnel de la fonction publique de lOntario, les meilleurs candidats pourraient être tenus de se soumettre à une enquête de sécurité générale. Reportez-vous à ce qui précède pour déterminer les vérifications de présélection nécessaires pour ce poste.Les vérifications des antecedents du personnel requises, accompagnées de votre consentement écrit, seront envoyées au Bureau de la Sécurité et de la Transition (TSO), à la Direction de lAcquisition de Talents (TAB), à la Division de la Prestation des Services de Ressources Humaines (RHDC) pour évaluer les résultats. Si necessaire, le TSO, avec votre consentement écrit, demandera et obtiendra toute autre vérification des antécédents additionnels que vous nauriez pas obtenue directement.Un casier judiciaire pour une infraction au Code criminel ou une autre infraction fédérale ne signifie pas automatiquement que vous ne serez pas admissible au poste. Le BTS examinera et évaluera les vérifications de sécurité uniquement aux fins de la prise dune décision au sujet de lattestation de sécurité. Les détails des vérifications de sécurité seront pris en considération en fonction des fonctions et responsabilités propres au poste à pourvoir. Les dossiers de vérification de lemploi seront conservés par le BTS dans la plus stricte confidentialité.
• N-AG-173754/2021 - Depuis le 1er octobre 2021, la directive de la FPO en réponse à la COVID-19 pour des milieux de travail sécuritaires oblige toute personne travaillant pour la fonction publique de lOntario à fournir la preuve quelle est entièrement vaccinée au sens du ministère de la Santé (voir le document Statut entièrement vacciné contre la COVID-19 en Ontario), ce qui signifie notamment quelle a reçu sa dernière dose de vaccin contre la COVID-19 depuis au moins 14 jours civils.Les employées et employés de la FPO qui ne fourniront pas une preuve de vaccination complète ou une preuve dexemption médicale valide seront considérés comme « non vaccinés » en vertu de la directive et devront participer à un programme dinformation sur les vaccins et passer régulièrement des tests de dépistage rapide des antigènes. Les employées et employés qui fourniront une preuve dexemption médicale valide ne devront pas participer à le programme dinformation sur les vaccins mais devront passer régulièrement des tests de dépistage rapide des antigens.

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