Adjoint exécutif / Adjointe exécutive - Jobs in Halifax, NS

Job Description

Service des poursuites pénales du Canada - Bureau régional de lAtlantiqueHalifax (Nouvelle-Écosse)AS-0261 152 $ à 65 887 $Pour obtenir plus de renseignements sur lorganisme, veuillez visiter Service des poursuites pénales du CanadaDécouvrez la diversité et linclusion au SPPC ! Cliquez ici !Nos engagements sont-ils compatibles Consultez notre Plan daction en matière déquité, de diversité, dinclusion et daccessibilité 2021-2024! Cliquez ici !Date limite : 23 novembre 2022 - 23 h 59, heure du pacifiqueQui est admissible : Personnes résidant au Canada ainsi que les citoyens canadiens et résidents permanents à létranger.Messages importantsLa fonction publique fédérale est plus forte et plus efficace lorsquelle reflète la diversité de la population canadienne quelle sert. Le SPPC sengage à bâtir et à promouvoir une main-dœuvre diversifiée, équitable et inclusive, représentative de la société canadienne où tous se sentent à leur place. Tous les candidats de la zone de sélection qui se croient qualifiés sont encouragés à postuler, y compris les Noirs, les autres personnes racialisées et les Autochtones, les femmes, les personnes handicapées et les personnes de la communauté 2SLGBTQIA+.Donnez-vous toutes les chances de réussir! Comme l’objectif de ce processus est d’évaluer les qualifications nécessaires pour le ou les postes à doter, faites-nous savoir si vous avez une limitation fonctionnelle/incapacité, qui pourrait affecter votre rendement. Par exemple, contactez-nous si vous avez besoin d’aide pour remplir et soumettre votre candidature. Si vous passez ensuite à la prochaine étape de l’évaluation, par exemple un examen ou une entrevue, nous vous enverrons un courriel contenant des informations supplémentaires sur le format d’évaluation afin que vous puissiez déterminer si vous auriez besoin d’une mesure d’adaptation (tel qu’un format de test différent, une technologie adaptée ou un temps additionnel). Les mesures d’adaptation en matière d’évaluation sont conçues pour éliminer les obstacles sans altérer les critères évalués afin que les candidats ayant des limitations fonctionnelles puissent pleinement démontrer leurs capacités.Si vous avez besoin de mesures d’adaptation pendant toute phase du processus d’évaluation, veuillez utiliser les coordonnées ci-dessous pour demander une mesure d’adaptation. La confidentialité de toutes les informations reçues concernant votre mesure d’adaptation sera assurée et votre droit à la vie privée sera protégé.Si vous nêtes pas en mesure de soumettre votre demande de candidature avant la date de clôture, prière de communiquer avec Miguel Lozada Rubiano par courriel à HRAU-UARH@ppsc-sppc.gc.ca.Milieu de travailLe SPPC est un ministère fédéral chargé de poursuivre les infractions pénales relevant de la compétence fédérale. Notre organisation compte environ 1 000 employés répartis dans 11 bureaux régionaux, le siège social du SPPC étant situé dans la région de la capitale nationale. Le SPPC soccupe des poursuites relatives à toutes les infractions au Code criminel dans les territoires ainsi quaux infractions à toutes les autres lois fédérales, comme la Loi réglementant certaines drogues et autres substances, la Loi sur le système de justice pénale pour les adolescents et la Loi sur les pêches. La plupart des Canadiens ne pensent toujours pas à nous lorsquils pensent aux poursuites en matière de drogues, de protection de lenvironnement ou de sécurité alimentaire, ou aux poursuites liées à la violence contre des membres de la famille dans le Nord canadien.Le bureau de Halifax est le plus grand des trois bureaux de la région de lAtlantique et il est situé au centre-ville de Halifax, dans la tour Duke du Scotia Square, avec un parking, des restaurants et dautres commodités disponibles. La principale responsabilité du poste est de fournir un soutien au procureur fédéral en chef et sous-procureur fédéral en chef dans la gestion des opérations régionales.Intention du processusLe besoin immédiat est de doter un (1) poste pour une durée indéterminée.Cependant, une liste de candidats qualifiés et/ou partiellement qualifiés pourrait être établie à partir de ce processus pour combler les futurs postes vacants du bureau régional de lAtlantique avec des durées demploi variables.Postes à pourvoir : 1Les renseignements que vous devez fournirVotre curriculum vitae.Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)ÉTUDES :

• Diplôme détudes secondaires ou un agencement acceptable détudes, de formation et/ou dexpérience.

Équivalence des diplômesEXPÉRIENCES :

• Expérience de la prestation de services de soutien administratif.
• Expérience de la planification et de la coordination de la logistique de réunions, de voyages et/ou dévénements.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)ÉTUDES CONSTITUANT UN ATOUT :

• Réussir deux ans dun programme détudes postsecondaires avec spécialisation en administration des affaires ou dans un autre domaine pertinent pour le poste.

Équivalence des diplômesEXPÉRIENCES CONSTITUANT UN ATOUT :

• Expérience de la prestation de services de soutien administratif à un cadre supérieur ou à un gestionnaire.
• Expérience significative* de la prestation de services de soutien administratif à un cadre supérieur ou à un gestionnaire.
• Expérience de travail dans un environnement juridique.
• Expérience dans la rédaction de procès-verbaux de réunions précis et complets.
• Expérience de travail avec iCase.
• Expérience du placement de contrats dans la fonction publique fédérale.
• Expérience en tant que titulaire dune carte dachat.
• Expérience de lutilisation de loutil de réservation de voyages en ligne du gouvernement du Canada.
• Expérience de lutilisation de SAP (Système intégré des finances et du matériel).

• Lexpérience significative est définie comme la profondeur et létendue de lexpérience normalement associée à lexercice de ces fonctions, acquise sur une période de deux ans.

BESOINS ORGANISATIONNELS :

• L’organisation s’engage à établir et à maintenir un effectif représentatif. Les candidats qualifiés qui déclarent leur appartenance à l’un des groupes visés par l’équité en matière d’emploi (minorités visibles, Autochtones, personnes handicapées et femmes) pourraient être sélectionnés en vue d’une nomination afin de combler un besoin organisationnel.

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES :

• Volonté et capacité à faire des heures supplémentaires à loccasion.
• Volonté et capacité à voyager à loccasion.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à lemploi)Bilingue - Impératif (CBC/CBC)Renseignements sur les exigences linguistiquesCONNAISSANCE :

• Connaissance de base des principes de la Loi sur la gestion des finances publiques.

COMPÉTENCES :

• Réflexion approfondie
• Faire preuve dinitiative et être orienté vers laction
• Travailler efficacement avec les autres
• Faire preuve dintégrité et de respect
• Souci du détail
• Communication orale
• Communication écrite

CAPACITÉ :

• Capacité dinterpréter et dappliquer des directives et procédures.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à lemploi)CONNAISSANCE CONSTITUANT UN ATOUT :

• Connaissance du rôle du Service des poursuites pénales du Canada.

Conditions demploi

• Cote de sécurité : Fiabilité approfondie + secret

Autres renseignementsLa fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.Renseignements sur l’équité en matière d’emploiPréférenceLa préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.Renseignements sur la préférence aux anciens combattantsNous remercions davance ceux et celles qui auront soumis une demande demploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.Personnes-ressourcesVanessa Vandergoten - Conseillère en ressources humaines Miguel Lozada Rubiano - Adjoint en ressources humainesvanessa.vandergoten@ppsc-sppc.gc.ca343-543-5269 HRAU-UARH@ppsc-sppc.gc.caQuick Apply

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