Administrative Assistant - Fitness, Sports and Recreation - Jobs in Halifax, NS

Job Description

ADMINISTRATIVE ASSISTANT - FITNESS, SPORTS AND RECREATION – CFMWSEmployment Opportunity: HFX-21-021LOCATION SALARYCFB Halifax $13.64 - $17.97/hr2588 Provo Wallis StreetHalifax Nova ScotiaPOSITION TYPE LANGUAGE REQUIREMENTPermanent Full Time English EssentialAPPLICATION DEADLINE START DATE20 August 2021 As soon as possibleWHO WE ARE:The Canadian Forces Morale and Welfare Services’ (CFMWS) supports the Canadian Armed Forces membersand their families wherever they are in the world through the provision of fitness, recreation and leisure activities,family and charitable support, retail as well as personal financial services. We offer our employees the opportunityto work with a purpose every day in an inclusive, healthy, respectful and rewarding work environment. For moreinformation on our organization, please visit www.cfmws.com.THE ROLE:Under the direction of the Manager, Fitness Sports and Recreation, the Administrative Assistant – Fitness, Sportsand Recreation assists with the organization of administration support for the Fitness, Sports and Recreation(FS&R) facility. You key in, edit, proofread and finalize correspondence, reports, statements, invoices, forms,presentations or other documents. You provide reception services and general information to clients. TheAdministrative Assistant – Fitness, Sports and Recreation receives, secures, and deposits cash. You performbookkeeping tasks such as preparing and tracking invoices, bank deposits, and processes public accounts.THE LOCATION:Canadian Forces Base (CFB) Halifax is the home of Canada's East Coast Navy and the country's largestmilitary base. CFB Halifax provides administrative, logistics, IT and executive services support as well as portoperations and emergency services to Maritime Forces Atlantic (MARLANT) and assigned lodger units.Fitness, sports, recreation and health promotion programs are delivered by PSP on Bases, Wings and Unitsacross Canada and in deployed operations. PSP delivers evidence-based programs, which contribute to thehealth and well-being of the military community and operational effectiveness of the CAF.QUALIFICATIONS NEEDED:

• High school diploma AND some experience or an acceptable combination of education, training, and

experience will also be considered.

• Experience in office administration
• Experience in bookkeeping
• Experience in scheduling and making travel arrangements
• Experience in the preparation of reports
• Client focus, organizational knowledge, communication, innovation, teamwork and leadership (our shared

competencies).BENEFITS AVAILABLE:CFMWS is committed to the health, safety and well-being of our employees and their families and offers acompetitive total rewards package including salary, benefits and a defined benefit pension plan. Some of thebenefits we offer include:Health Benefits: Drug coverage, travel insurance, dental, vision, life insurance, disabilityinsurance and accidental death and dismemberment coverage.Work Life Balance: A wide range of paid/unpaid leave, including paid vacation, family relatedleave and personal days.Retirement Planning: A Defined Benefit Pension Plan and savings plans (TFSA, RRSPs).Training and Learning Tuition Assistance Program (TAP) and Advanced Learning Program (ALP), thatOpportunities: may provide financial support to pursue post-secondary education, payment ofprofessional association memberships, access to a large range of onlinelearning opportunities and free second language training.Perks: As a member of the military community, you have access to discounts throughCFAppreciation, can collect rewards points at the CANEX stores and haveaccess to no interest payment plans on purchases.EMPLOYMENT EQUITY: CFMWS is strongly committed to building a skilled, diverse workforce reflective ofCanadian society. We believe that diversity and inclusion among our employees is critical to our success as anorganization, and we seek to recruit, develop and retain the most talented people from a diverse candidate pool.As a result, we promote employment equity and encourage you to self-identify if you are a woman, anindigenous person, a person with a disability and/or a member of a visible minority group.APPLICATION SUBMISSION: Apply online at http://www.cfmws.com/careers or submit resume to CFMWSHR Office recruiting.halifax@cfmws.com quoting competition HFX-21-021.We thank all applicants in advance for their interest in this position, however, only those selected for an interviewwill be contacted. Should you require accommodation during the selection process, please let the HRrepresentative know.ADJOINT ADMINISTRATIF – CONDITIONNEMENT PHYSIQUE, SPORTS ETLOISIRS – SBMFCPossibilité d’emploi : HFX-21-021LOCALITÉ RÉMUNÉRATIONBFC Halifax 13,64 $/h – 17,97 $/h2588 rue Provo WallisHalifax Nouvelle-ÉcosseTYPE DE POSTE EXIGENCES LINGUISTIQUESPoste à temps plein permanentAnglais essentielÉCHÉANCE DATE D’ENTRÉE EN FONCTION20 août 2021 Dès que possibleQUI NOUS SOMMES :Les Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC) appuient les membres des Forcesarmées canadiennes et leurs familles partout où ils se trouvent dans le monde grâce à des programmes deconditionnement physique, des activités de loisirs, du soutien aux familles et aux activités de bienfaisance, desservices de vente au détail et des services financiers personnels. Nous offrons à nos employés l’occasion detravailler au quotidien vers un but, dans un milieu inclusif, sain, respectueux et enrichissant. Pour de plusamples renseignements au sujet de notre organisation, visitez le www.sbmfc.com.LE RÔLE :Sous la direction du Gestionnaire du conditionnement physique, des sports et des loisirs, la ou le titulaire duposte collabore à l’organisation du soutien administratif pour l’installation du conditionnement physique, dessports et des loisirs. Vous tapez, révisez, corrigez et achevez la correspondance, les rapports, les relevés, lesfactures, les formulaires, les présentations et autres documents. Vous fournissez des services d’accueil et desrenseignements généraux aux clients. La ou le titulaire du poste reçoit l’argent, le met en sûreté et le dépose.Vous exécutez des tâches de tenue des livres comme préparer et faire le suivi des factures et des dépôtsbancaires, et traite les comptes publics.LA LOCALITÉ :La Base des Forces canadiennes (BFC) Halifax est siège de la Marine de la côte Est et la plus grande basemilitaire du pays. La BFC Halifax fournit aux Forces maritimes de l’Atlantique (FMAR[A]) et aux unitéshébergées qui lui sont assignées des services administratifs, des services de logistique, de TI et des services àla direction, en plus de services d’opérations portuaires et d’urgence.Les PSP assurent l’exécution de programmes de conditionnement physique, de sports, de loisirs et depromotion de la santé dans les bases, les escadres et les unités à l’échelle du Canada et au sein desopérations de déploiement. Ils fournissent des programmes fondés sur des données probantes qui contribuent àla santé et au bien-être de la communauté militaire ainsi qu’à l’efficacité opérationnelle des FAC.QUALIFICATION REQUISE :

• Diplôme d’études secondaires et de l’expérience ou une combinaison acceptable d’études, de

formation et/ou d’expérience sera aussi considérée.

• Expérience de l’administration de bureau
• Expérience de la tenue des livres
• Expérience de la planification des déplacements et des préparatifs de voyage
• Expérience de la préparation de rapports
• Orientation client, connaissance de l’organisation, communication, innovation, travail d’équipe et

leadership (nos compétences partagées)AVANTAGES OFFERTS :Les SBMFC ont à cœur la santé, la sécurité et le bien-être de leurs employés et de leurs familles et offrent doncun programme complet d’avantages concurrentiel, dont le salaire, des avantages sociaux et un régime deretraite à prestations déterminées. Parmi les avantages, notons les suivants :Santé : Le remboursement des médicaments sur ordonnance, une assurancevoyage, des régimes de soins dentaires et de soins de la vue, uneassurance vie, une assurance invalidité de longue durée et une assuranceen cas de décès ou de mutilation par accident.Équilibre travail/vie Une vaste gamme de congés payés et non payés, dont des congés annuels,personnelle : des congés pour obligations familiales et des congés personnels payés.Planification de la Un régime de retraite à prestations déterminées et des régimes d’épargneretraite : (CELI, REER).Possibilités de Un programme d’aide pour frais de scolarité et un programmeformation et d’apprentissage avancé qui pourraient assurer un soutien financier afin ded’apprentissage : poursuivre des études postsecondaires, le paiement des cotisationsd’associations professionnelles, l’accès à un grand éventail de cours en ligneet de la formation linguistique gratuite.Autres avantages : À titre de membre de la communauté militaire, vous pourrez profiter de rabaisofferts par le Programme de reconnaissance des FC, accumuler des pointsPrime dans les magasins CANEX et bénéficier des plans de crédit sansintérêt lors de vos achats chez CANEX.ÉQUITÉ EN MATIÈRE D’EMPLOI : Les SBMFC tiennent à constituer un effectif qualifié et diversifié quireprésente la société canadienne. Nous croyons que la diversité et l’inclusion au sein de nos employés sontessentielles à notre succès en tant qu’organisation, et nous travaillons au recrutement, au perfectionnement etau maintien en poste des personnes les plus talentueuses d’un bassin de candidats diversifié. Par conséquent,nous promouvons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à vous identifier comme femme,autochtone, personne handicapée ou faisant partie d’une minorité visible.PRÉSENTATION DE LA CANDIDATURE : Veuillez postuler en ligne à http://www.sbmfc.com/carrieres ouenvoyer votre CV au bureau des ressources humaines des SBMFC, en indiquant le numéro de concours HFX-21-021, par courriel à recruiting.halifax@sbmfc.comNous remercions à l’avance toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt, mais seules lespersonnes sélectionnées seront convoquées à une entrevue. Si vous nécessitez une mesure d’adaptationpendant le processus de sélection, informez-en le représentant des RH.