Assistant HR / HR Assistant - Jobs in Halifax, NS

Job Description

Equivalent ExperienceTous les candidats qualifiés sont invités à postuler. Pour postuler directement, veuillez envoyer votre CV le plus récent à apaulin@astoncarter.comAll qualified candidates are urged to apply. To apply directly please forward your most up to date CV to apaulin@astoncarter.comEnglish to followMore informations about the salary after application.Description :APERÇU DU POSTELe rôle dassistant(e) RH viendra sajouter à notre équipe dynamique actuelle de professionnels des services partagés de ressources humaines qui offrent un soutien RH à nos employés au Canada et en Amérique latine. Notre mission est de soutenir nos employés de la date de leur embauche à celle de leur retraite.RESPONSABILITÉS

• Assurer la liaison entre nos 1400 employés et notre équipe des RH, y compris nos partenaires daffaires en RH et nos centres dexpertise (recrutement, formation et rémunération et avantages sociaux).
• Vous serez chargé(e) daider à traiter les questions des dirigeants et des employés adressées à notre équipe des services partagés des RH, notamment en fournissant des conseils sur les processus directs ou des renvois.
• Léquipe des services partagés des RH est en outre responsable de la création et de la maintenance des fichiers numériques de nos employés, de la fourniture de documents de soutien aux employés selon les besoins des employés et des dirigeants, de lexamen et de la préparation des documents de procédure des RH, et de la compilation de rapports et de mesures à lusage de la haute direction.
• Lun des éléments clés de ce poste est la capacité dassurer une liaison permanente avec dautres groupes fonctionnels, tels que la paie, la sécurité et linformatique, afin de garantir une expérience positive aux employés, non seulement lors de lintégration, mais aussi tout au long du cycle de vie de la carrière, jusquà lexclusion.
• La base de données du système dinformation sur les ressources humaines (SIRH) est un outil PeopleSoft.

Compétences et qualifications supplémentaires :OBLIGATOIRES :

• 2/3 ans dexpérience professionnelle dans un rôle similaire (support RH).
• Expérience de travail en étroite collaboration avec différents départements internes
• Solides compétences en communication en anglais (le bilinguisme est fortement préféré)
• Expérience de travail avec le SIRH
• Diplôme détudes secondaires

NICE TO HAVE :

• Bilingue anglais et français
• Diplôme ou certification en ressources humaines
• SAP

COMPÉTENCES GÉNÉRALES

• Expérience dans linterprétation, lexplication et lapplication de politiques et de règlements
• Expérience dans la production de rapports
• Capacité à produire un travail de haute qualité sous pression tout en respectant des délais stricts
• Solides compétences interpersonnelles et de communication
• Fortes compétences organisationnelles
• Le bilinguisme est un atout important.

Nous recherchons une personne prête à relever chaque jour de nouveaux défis, toujours avec un haut niveau de service à la clientèle.FORMATION :- En cours, en ce qui concerne le processus mis en place - tout est documenté - léquipe est toujours là pour fournir des conseils.

• On sattend à ce quil soit opérationnel après 3 semaines.

LÉQUIPE

• Lassistant RH travaillera dans une équipe de 3 autres RH,
• Il rendra compte directement à : Le responsable des opérations RH
• Au bureau, ils auront un bureau assigné dans un open-space.

AU JOUR LE JOUR- Horaire : Lundi à vendredi ou semaine de 4 jours du lundi au jeudi - 40h par semaine- Horaire(s) de travail : Nécessité de travailler aux heures de base - de 9h à 15h - Flexibilité sur lheure de début ou de fin.

• WFH/Bureau : Le candidat peut être situé à Montréal, Ottawa ou Halifax. Il travaillera à 50% à partir du bureau à partir de mars/avril 2023.
• Code vestimentaire : Décontracté

Description:JOB OVERVIEWThe HR Assistant role will be an addition to our current dynamic team of Human Resources Shared Services professionals providing HR support to our employees across Canada and Latin America. Our mission is to support our employees from their hire date to their retire date.RESPONSIBILITIES

• Being a liaison between our 1400 employees, and our HR team including our HR Business Partners and our Centres of Expertise (Recruitment, Training and Compensation & Benefits).
• You will be responsible for assisting with the handling of leader and employee queries to our HR Shared Services team, including providing direct process guidance or referrals.
• The HR Shared Services HR team is additionally responsible for creation and maintenance of digital files for our employees, providing employee support documentation as required by employees and leaders, review and preparation of HR procedure documents, and compilation of reports and metrics for Senior Leadership use.
• A key component of the role requires the ability to continually liaise with other functional groups such as Payroll, Security and IT to ensure a positive employee experience, not just at onboarding, but through the entire career life cycle to offboarding.
• The HR Information System (HRIS) database is a PeopleSoft tool.

Additional Skills & Qualifications:MUST HAVES:

• 2/3 years of professional experience in a similar role (HR Support)
• Experience working closely with different internal departments
• Strong English communication skills (Bilingualism is strongly preferred)
• Experience working with HRIS
• High School diploma

NICE TO HAVE:

• Bilingual English & French
• Diploma or certification in Human Resources
• SAP

SOFT SKILLS

• Experience in interpreting, explaining and applying policies and regulations
• Experience in producing reports
• Ability to produce high quality work under pressure while meeting strict deadlines
• Strong interpersonal and communication skills
• Strong organizational skills
• Bilingualism an important asset.

We are looking for someone ready to take on a new set of challenges every day, always with a high level of customer service.TRAINING:

• On the go, as far as the process that they have in place – everything is documented – team always there to provide guidance.
• Expected to be up and running after 3 weeks.

THE TEAM

• The HR assistant will be working in a team of 3 other HR,
• Report directly to: The manager of HR Operations
• When in office, they will have an assigned desk in an open-space.

DAY-TO-DAY- Schedule: Monday to Friday or 4 days week Monday to Thursday - 40h a week- Shift Time(s): Need to work core hours - 9am to 3pm - Flexible on start or finish time.

• WFH/Office: Candidate can be located in Montreal, Ottawa or Halifax. They will be working 50% from office starting March/April 2023.
• Dress Code: Casual

À propos dAston Carter:Veuillez noter : Des fraudeurs essaient de se faire passer pour des employés dAston Carter. Nous nutiliserons jamais des services gratuits comme Gmail, Telegram ou WhatsApp pour communiquer avec vous et nouse ne vous demanderons jamais dargent.Aston Carter, une division dAerotek, est un fournisseur denvergure mondiale de services de recrutement et de dotation de personnel pour les sociétés à la recherche de professionnels du milieu des affaires hautement spécialisés. Aerotek est une société en exploitation dAllegis Group, un fournisseur multinational de solutions en matière de talent. Aston Carter sengage fermement à offrir un service de premier ordre aux clients et aux professionnels du milieu des affaires dans un vaste éventail de disciplines, notamment la comptabilité, la finance, la gouvernance ainsi que la gestion du risque et de la conformité. Avec plus de 60 bureaux en Europe, Asie et Amérique du Nord, Aston Carter offre une expertise locale, régionale et mondiale pour répondre aux besoins uniques de ses clients. Reconnu "best of staffing" par nos clients et le talent que nous recrutons, Aston Carter sengage à livrer un service hors pair a tous nos partenaires daffaire.About Aston Carter:Please Note: Scammers are posing as Aston Carter. Well never contact you via Gmail, Telegram, or WhatsApp and well never solicit money from you.Aston Carter is a distinguished global provider of recruitment and staffing services to companies requiring highly specialized business professionals. As a Best of Staffing® Client and Talent leader, Aston Carter has an unrivaled commitment to delivering first class service to clients and business professionals across a variety of disciplines, including Accounting and Finance as well as Governance, Risk and Compliance. With more than 60 offices across Europe, Asia Pacific and North America, Aston Carter provides local, regional and global expertise to drive value and meet our customers unique needs. Aston Carter is a division of Aerotek. Aerotek is an operating company of Allegis Group, a global talent solutions provider.The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regards to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.Quick Apply

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