Chef de service – Paie - Jobs in Halifax, NS

Job Description

Chef de service – PaieDate de fermeture de l’avis : 16 déc. 2022Emplacement principal: CA-NS-HalifaxHoraire: Temps pleinType d’emploi : permanentQuart : jourNombre demplois vacants: 1Objectif du poste :Gérer les programmes, les politiques et les processus d’affaires liés à la paie pour plus de 5 000 membres du personnel syndiqué(e)s et non syndiqué(e)s. Diriger une équipe d’analystes, de vérificateurs et de vérificatrices au sein du service de la Paie qui offre des services relatifs à la paie en mettant l’accent sur l’amélioration continue, les contrôles internes, l’exactitude des résultats, les pratiques exemplaires et l’innovation.Principales responsabilités :

• S’assurer de la réussite des activités quotidiennes et de la prestation continue des services de paie pour environ 5 000 membres du personnel syndiqué(e)s et non syndiqué(e)s.
• Se charger de tous les aspects de la gestion de la paie, notamment les éléments financiers et législatifs, p. ex. : rapprochement et versement de toutes les retenues obligatoires et facultatives.
• Assurer l’exactitude et le respect des délais pour ce qui est du calcul des salaires, des heures supplémentaires, des paiements spéciaux, des retenues à la source et de la paie; veiller à la conformité aux lois et ordonnances fédérales et provinciales.
• Collaborer avec les expert(e)s des Systèmes d’information des Ressources humaines (SIRH) et des Systèmes d’information (SI) ainsi que les fournisseurs des services liés aux systèmes de paie afin d’améliorer continuellement l’automatisation de la paie et de régler les problèmes administratifs ou techniques.
• Établir, documenter et communiquer les règles administratives ainsi que les procédures de paie en veillant à la gestion précise et efficace des programmes en fonction de l’évolution des exigences d’affaires et des pratiques exemplaires en matière de traitement de la paie.
• Offrir, à l’équipe, des points de vue stratégiques sur les tendances émergentes, les pratiques exemplaires et les connaissances techniques liées à la paie, au besoin.
• Veiller à ce que tous les contrats de niveau de service internes et externes soient à jour et conformes aux besoins des services.
• Examiner de façon continue le modèle de prestation des services de paie et les SIRH (ressources, technologie et processus d’affaires) pour cibler les possibilités d’améliorer la qualité et l’efficacité.
• Former une équipe de professionnel(le)s travaillant au sein de la Paie, la diriger et l’encadrer.
• S’assurer que les membres de l’équipe acquièrent les aptitudes nécessaires et les qualités de rendement conformes aux exigences de l’entreprise et aux besoins de perfectionnement personnel.
• Collaborer avec les Finances, les Ressources humaines, les SI et les Relations du travail pour traiter les questions liées aux services de paie et fournir une expertise, au besoin.
• Établir des réseaux et des partenariats stratégiques avec les gestionnaires, les employé(e)s et les autres clients pour veiller à ce que l’équipe de la Paie réponde à leurs besoins.
• Fournir un service en temps opportun, constant, complet et rigoureux se traduisant par un haut niveau de satisfaction de la clientèle.

Formation et compétences requises :

• Avoir un diplôme postsecondaire en administration des affaires ou en commerce.
• Compter de 10 à 15 années d’expérience dans le domaine de la paie.
• Détenir l’accréditation de gestionnaire accrédité de la paie (G.A.P.) de l’Institut national de la paie, de préférence.
• Avoir une pensée stratégique, des compétences éprouvées en leadership et de grandes aptitudes en relations avec la clientèle.
• Avoir une connaissance pratique approfondie des systèmes d’information liés aux ressources humaines et des programmes de la paie.
• Avoir des aptitudes en leadership, en motivation et en encadrement. Avoir de l’expérience en gestion de projets.
• Avoir le sens de l’organisation et la capacité de gérer les tâches dans un milieu changeant où le rythme de travail est rapide.
• Avoir de grandes compétences analytiques et quantitatives, ainsi qu’en résolution de problèmes.
• Avoir des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle et un grand souci du détail.
• Être bilingue (anglais et français), un atout.

Nous souhaitons embaucher des personnes aux aptitudes diverses. Nous voulons nous assurer que vous avez toutes les chances de réussite. Par conséquent, si des mesures d’accommodement sont requises pendant le processus de recrutement, veuillez nous en faire part par courriel à l’adresse suivante : taleosupport@voljazz.ca .Nous sommes d’avis que le meilleur effectif comprend des personnes de toute origine, de toute capacité et de tout point de vue. Pour être un chef de file au sein de notre industrie, nous misons sur la diversité et sur les valeurs uniques de chaque personne. Nous amenons notre personnel à favoriser une culture d’inclusion, à créer des milieux de travail sûrs où toute personne peut être elle-même. Satisfaire aux exigences de notre clientèle diversifiée est essentiel à notre succès et nous reconnaissons l’importance d’avoir un effectif qui représente les collectivités que nous desservons.ID demande de personnel: YHZ-2022-7350-010610Quick Apply

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