Program Admin Officer 3 (Professional L&D Consultant)/Agent de gestion de programmes 3 - Jobs in Halifax, NS

Job Description

Program Admin Officer 3 (Professional L&D Consultant)/Agent de gestion de programmes 3, Term, FlexibleEducation & Early Childhood DevelopmentDate de clôture : 23-Nov-22 (Les candidatures sont acceptées jusqu’à 23 h 59, heure de l’Atlantique)Notre objectif est davoir une main-dœuvre diversifiée représentative de la population que nous servons, et ce, à tous les niveaux demploi. Le gouvernement de la Nouvelle-Écosse a adopté une politique déquité en matière demploi, et nous invitons les demandes de personnes autochtones, afro-néo-écossaises et dautres groupes raciaux visibles, de personnes handicapées et de femmes pour des emplois ou des postes où ces personnes sont sous-représentées. Si vous êtes membre dun de ces groupes, nous vous encourageons à lindiquer dans votre formulaire de demande, votre lettre d’accompagnement ou votre curriculum vitæ.À notre sujetLe ministère de l’Éducation et du Développement de la petite enfance (MEDPE) est le moteur de la transformation du système d’éducation publique et de la petite enfance en Nouvelle-Écosse. Nous y parvenons en élaborant un programme d’études novateur, en facilitant l’excellence dans l’enseignement et l’apprentissage, en veillant à fournir une expérience éducative inclusive et en travaillant étroitement avec nos partenaires du milieu de l’éducation. De cette manière, les enfants, les élèves et les familles bénéficieront d’une solide base pour réussir dans la vie. Le ministère convient parfaitement aux personnes qui veulent contribuer à l’avenir de l’éducation publique dans la province en encourageant l’apprentissage des élèves dans un cadre politique progressiste et réceptif.Au sujet de cet emploiRelevant du directeur de la qualité et de lapprentissage professionnel, le consultant en apprentissage et en perfectionnement professionnels sera chargé de la conception, de la prestation, de lévaluation et du suivi des activités de perfectionnement professionnel pour soutenir les programmes et les services dapprentissage et de garde des jeunes enfants, y compris les centres agréés de garde denfants et les agences agréées de garde denfants en milieu familial, autorisés en vertu de la loi sur l’apprentissage et la garde de jeunes enfants de la Nouvelle-Écosse et de son règlement d’application (Early Learning and Child Care Act). Le consultant est chargé de créer du contenu de perfectionnement professionnel et de fournir, ou de soutenir la prestation, de la formation au personnel du ministère chargé de la petite enfance. Létablissement et le maintien de relations de travail avec le personnel du MEDPE, les établissements denseignement de la petite enfance et les partenaires communautaires sont essentiels pour déterminer, prioriser, concevoir et assurer la formation en matière de perfectionnement professionnelResponsabilités principales

• Promouvoir les programmes dapprentissage et de garde des jeunes enfants, et en améliorer la qualité, en concevant, en élaborant et en offrant un apprentissage professionnel au secteur de lapprentissage et de la garde des jeunes enfants, conformément aux objectifs et aux initiatives de la division.
• Créer et fournir, ou aider à fournir, du contenu et des ressources de perfectionnement professionnel pour le personnel du ministère chargé de la petite enfance.
• Consulter le personnel chargé de la petite enfance à EDPE et les partenaires communautaires pour assurer la pertinence du contenu des formations et du perfectionnement professionnel fournis au secteur de l’apprentissage et de la garde des jeunes enfants.
• Préparer et administrer un calendrier de formation et de perfectionnement professionnel assurés par EDPE au secteur de l’apprentissage et de la garde des jeunes enfants.
• Coordonner la préparation d’ententes contractuelles, de formulaires et d’autres documents pour les tiers qui assureront la prestation du perfectionnement professionnel.
• Aider la direction dans l’administration des projets et la gestion des priorités, y compris dans l’élaboration d’une stratégie du perfectionnement professionnel pour le secteur de l’apprentissage et de la garde des jeunes enfants.
• Recueillir, interpréter et analyser des renseignements et des données pour cerner les tendances et les besoins en matière de perfectionnement professionnel afin d’évaluer et d’améliorer l’utilité du programme et pour préparer les rapports nécessaires.

Qualifications et expériencePour bien réussir dans ce rôle, vous détenez un baccalauréat et vous avez cinq ans d’expérience connexe. Une combinaison équivalente de formation et dexpérience peut être prise en considération.Si nous retenons votre candidature, cela signifie que vous aurez démontré vos connaissances et votre expérience dans la conception et la prestation de formations à des grands groupes de personnes dans un milieu professionnel semblable. Vous avez également démontré vos connaissances et votre expérience liées aux théories et aux principes de l’apprentissage et de la formation des adultes, et votre connaissance des techniques de formation pour évaluer les besoins, préparer les documents de formation nécessaires et assurer la formation.D’excellentes aptitudes en communication écrite et orale, du tact et des compétences en résolution de conflits sont nécessaires pour assurer efficacement la formation et pour répondre aux questions et aux préoccupations du personnel chargé de la petite enfance et à celles des membres du secteur de la petite enfance.Vous avez d’excellentes compétences en gestion du temps, vous avez un très bon sens de l’organisation et vous pouvez établir et maintenir des rapports avec des intervenants gouvernementaux et non gouvernementaux (à l’interne et à l’externe. Vous travaillez bien de manière indépendante et aussi en équipe, vous appliquez les concepts déquité, de diversité et dinclusion dans tous les domaines de votre travail et vous aidez vos collègues à faire de même.Il faut maîtriser les logiciels de bureau courants (traitement de texte, présentations, tableurs et le logiciel GroupWise).Les points suivants seront des atouts pour ce poste :

• Diplôme ou expérience dans l’apprentissage et la garde de jeunes enfants
• Agrément en formation des adultes
• Connaissance pratique des suites logicielles d’apprentissage en ligne
• Connaissance pratique des programmes et des services offerts par la Direction de l’éducation et de la garde des jeunes enfants du ministère de l’Éducation et du Développement de la petite enfance, ainsi que des lois, des règlements et des politiques en vigueur
• Bilinguisme (anglais et français)

Nous évaluerons les qualités et les compétences énumérées ci-dessus à laide de lun ou de plusieurs des outils suivants : présentation orale, entrevue, vérification des références.ÉquivalenceLes candidats qui comptent sur les équivalences en matière de formation et dexpérience doivent pouvoir les expliquer clairement.Avantages sociauxSelon le type demploi et la convention avec le syndicat, le gouvernement de la Nouvelle-Écosse offre à son personnel une vaste gamme davantages sociaux tels quune assurance des soins de santé, une assurance des soins dentaires, une assurance-vie, un régime de pension, un programme de congés de maladie à court et à long terme, des vacances et un programme daide aux employés et à leur famille. Cliquez ici pour en savoir plus sur les avantages sociaux et les critères d’admissibilité (en anglais seulement).Conditions de travail

• Il faut posséder un permis de conduire de la Nouvelle-Écosse en cours de validité.
• Vous travaillerez dans un bureau confortable.
• Vous devrez vous déplacer à l’occasion pour aller à divers endroits dans la province pour consulter le personnel et donner des formations.
• Votre semaine normale de travail est de 35 heures, 7 heures par jour.

Renseignements supplémentairesVeuillez noter : il est prévu que ce poste soit à durée déterminée, soit jusqu’au 31 octobre 2023; toutefois, le type de poste (à durée déterminée, temporaire ou occasionnel) dépend de la date d’entrée en fonction de la personne retenue.Ce que nous offrons

• Des services de développement de carrière où vous aurez accès à des conseils, des outils, des ressources et de la formation continue à toutes les étapes de votre carrière.
• Lieu de travail stimulant. Notre personnel se sent apprécié, respecté, branché et au courant. Nous adoptons des politiques et des stratégies avant-gardistes.
• Dinnombrables cheminements de carrière.
• Des horaires de travail flexibles propres à chaque ministère.

Classification: PR 13Échelle salaire : $2,469.30 - $3,001.65 Bi-WeeklyNous remercions tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.Tous les employés actuels qui souhaitent être considérés comme candidats internes peuvent cliquer ici.Loffre demploi dépend du résultat de la vérification des antécédents et de la confirmation des titres de compétences, qui doivent être satisfaisants pour lemployeur.Si vous avez des questions ou des préoccupations, envoyez un courriel à Competitions@novascotia.caProgram Admin Officer 3 (Professional L&D Consultant)/Agent de gestion de programmes 3Competition # 37177Program Admin Officer 3 (Professional L&D Consultant)/Agent de gestion de programmes 3, Term, FlexibleEducation & Early Childhood DevelopmentPosting Closing Date: 23-Nov-22Our goal is to be a diverse workforce that is representative, at all job levels, of the citizens we serve. The Government of Nova Scotia has an Employment Equity Policy and we welcome applications from Aboriginal People, African Nova Scotians and Other Racially Visible Persons, Persons with Disabilities and Women in occupations or positions where they are under-represented. If you are a member of one of the equity groups, you are encouraged to self-identify, on your application form, cover letter, or on your resume.About UsThe Department of Education and Early Childhood Development is leading the transformation of the early years and public education system in Nova Scotia. We are doing this by designing an innovative curriculum, facilitating excellence in teaching and learning, ensuring an inclusive education experience, and working closely with our partners in education. This will provide children, students, and families with a strong foundation for success. This department is a perfect fit for those that want to be part of the future of public education in the province by supporting student learning in a progressive and responsive policy environment.About Our OpportunityReporting to the Manager, Quality and Professional Learning, the Professional Learning and Development Consultant will be responsible for the design, delivery, evaluation, and monitoring of professional development activities to support early learning and child care programs and services, including child care centres and family home child care agencies, licensed under the Nova Scotia Early Learning and Child Care Act and Regulations. The Consultant is responsible to create professional development content and deliver/support delivery of training to the department’s early years staff. Developing and maintaining working relationships with EECD staff, early childhood educational institutions, and community partners is critical to the identification, prioritization, design, and delivery of professional development training.Primary Accountabilities

• Promote and enhance quality early learning and child care programs by designing, developing and delivering professional learning for the early learning and child care sector in alignment with the division’s goals and initiatives.
• Create and deliver/support delivery of professional development content and resources for the department’s early years staff.
• Consult with EECD early years staff and community partners to ensure relevancy of professional development/training content for the early learning and child care sector.
• Develop and maintain a calendar of professional development/training delivered by EECD to the early learning and child care sector.
• Coordinate the development of contract agreements, forms, and other materials third parties delivering professional development.
• Support the Manager with administration of projects and priorities including the development of a professional development strategy for the early learning and child care sector.
• Collect, interpret and analyze information and data to identify professional development trends and needs to evaluate, improve and report on program effectiveness.

Qualifications and ExperienceTo be successful in this role you have a bachelor’s degree and five years of related experience. An equivalent combination of training and experience may be considered.As the successful applicant you also have demonstrated knowledge and experience in the design and delivery of training to large groups of individuals in a similar operational environment. You also have demonstrated knowledge and experience in the theories and principles of adult learning and education, and knowledge of training techniques to assess needs, develop training material, and deliver training.Excellent verbal and written communication skills, diplomacy, and conflict resolution skills are required to effectively deliver training and address questions and concerns from Early Years staff and from the early childhood sector.Excellent time management and organizational skills and can build and maintain effective relationships with non-governmental and governmental members (both internally and externally). You work well independently, and in team environments, you apply the concepts of equity, diversity, and inclusion to all areas of your work and will support your colleagues to do the same.Proficiency in standard office software applications (word processing, presentation software, spreadsheets, and GroupWise) is required.Assets considered for this position:

• Degree and/or work experience in an early learning and childcare
• Certification in Adult Learning
• Working knowledge of e-learning software suites
• Working knowledge of programs and services offered by the Early Learning and Child Care Branch, Department of Education and Early Childhood Development, and current legislation, regulations, and policies
• Bilingualism (English and French)

We will assess the above qualifications and competencies using on or more of the following tools: oral presentations, interview(s), and reference checks.EquivalencyApplicants relying on education and experience equivalencies must demonstrate such equivalencies in their application.BenefitsBased on the employment status and Union agreement, the Government of Nova Scotia offers its employees a wide range of benefits such as Health, Dental, Life Insurance, Pension, General Illness (Short and Long Term), Vacation and Employee and Family Assistance Programs. Click here to learn more about our various benefits offering and eligibility criteria.Working Conditions

• Have a valid Nova Scotia driver’s license.
• Work in a comfortable office setting.
• Periodic travel to other locations within the province to consult with staff and/or deliver training is expected.
• Your normal work week is 35 hours/week, 7 hours/day.

Additional InformationPlease note, this is expected to be a term status position with an end date of October 31, 2023; however, the position status (“term”, “temporary” or “casual”) is dependent on the start date of the successful candidate.What We Offer

• Career Development where you have access to career guidance, tools, resources, and ongoing training for every stage of your career.
• Engaging workplace. Our Employees feel valued, respected, connected, and tuned in. We have forward-thinking policies and strategies.
• Countless career paths.
• Department Specific Flexible working schedules.

Pay Grade: PR 13Salary Range: $2,469.30 - $3,001.65 Bi-Weekly We thank all applicants for their interest, however, only those selected for an interview will be contacted.Offer of employment is conditional upon the completion of all applicable background checks and confirmation of credentials, the results of which must be satisfactory to the employer.We thank all applicants for their interest, however, only those selected for an interview will be contacted. For questions or concerns, please contact Competitions@novascotia.ca.Quick Apply

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