Translator (Program Admin Officer 1-2) Bilingual - Jobs in Halifax, NS

Job Description

Translator (Program Admin Officer 1-2) Bilingual, Term, HALIFAXCommunities, Culture, Tourism & HeritageDate de clôture : 11-Nov-22 (Les candidatures sont acceptées jusqu’à 23 h 59, heure de l’Atlantique)Notre objectif est davoir une main-dœuvre diversifiée représentative de la population que nous servons, et ce, à tous les niveaux demploi. Le gouvernement de la Nouvelle-Écosse a adopté une politique déquité en matière demploi, et nous invitons les demandes de personnes autochtones, afro-néo-écossaises et dautres groupes raciaux visibles, de personnes handicapées et de femmes pour des emplois ou des postes où ces personnes sont sous-représentées. Si vous êtes membre dun de ces groupes, nous vous encourageons à lindiquer dans votre formulaire de demande, votre lettre d’accompagnement ou votre curriculum vitæ.À notre sujetLOffice des affaires acadiennes et de la francophonie, une division du ministère des Communautés, de la Culture, du Tourisme et du Patrimoine, est lorganisme de soutien central du gouvernement de la Nouvelle-Écosse. Il fournit aux institutions publiques les outils et les ressources pour la prestation de services en français.LOffice est responsable de la mise en œuvre de la Loi sur les services en français et contribue à faire en sorte que les besoins de la communauté acadienne et francophone soient abordés grâce à létablissement de liens entre le gouvernement et la communauté. LOffice met aussi laccent sur la sensibilisation à la communauté acadienne et francophone de la Nouvelle-Écosse et à sa culture, de même que sur léducation et lengagement du public.Au sujet de cet emploiSous la supervision du gestionnaire des ententes fédérales-provinciales, lagent ou lagente de programmes est responsable de la recherche, de lanalyse et du développement en ce qui a trait à la position de la Nouvelle-Écosse en matière de coordination des programmes et de gestion ententes fédérales-provinciales et des services en français.Cette personne travaillera sur des programmes et des initiatives qui recoupent les mandats des ministères et des gouvernements fédéral et provinciaux, et veillera à ce que les communications intergouvernementales soient conformes aux priorités du gouvernement et les fassent avancer. Vous devrez établir des relations de travail avec dautres organismes et ministères gouvernementaux ayant un mandat culturel, éducatif et de développement social. Dans cette optique, vous ferez des présentations et vous participerez à des groupes de travail et des comités interministériels et intergouvernementaux.Autres responsabilités clés : amélioration des processus à lappui de la prestation efficace des programmes, coordination de la mise en œuvre des recommandations au personnel, aux intervenants et aux utilisateurs des programmes par lélaboration de plans de programmes, examens et mises à jour des programmes et contribution aux évaluations. Vous devrez aussi répondre aux questions et aux plaintes des utilisateurs des programmes.Vous devez également développer et maintenir des relations de travail avec tous les organismes et toutes les collectivités qui contribuent au développement du français et de la culture acadienne, et ce, au moyen de rencontres, déchanges téléphoniques et de correspondance.À votre sujetPour bien réussir dans ce rôle, vous détenez un baccalauréat et une année dexpérience connexe ou vous avez une combinaison équivalente acceptable de formation et dexpérience.Vous devez aussi avoir les compétences suivantes :

• Vous devez être capable de comprendre rapidement la Loi sur les services en français et son règlement.
• Vous devez avoir des compétences en recherches et pouvoir bien rédiger des documents, des présentations et des rapports professionnels.
• Vous avez des compétences exceptionnelles en communication orale et écrite dans les deux langues officielles.
• Vous êtes autonome et vous avez la capacité de travailler de façon indépendante ou dans un environnement déquipe.
• Vous devez faire preuve dune grande discrétion, de beaucoup de jugement et dinitiative, aucun détail ne vous échappe et vous pouvez bien travailler sous pression et avec des échéanciers serrés.
• La connaissance des préoccupations et des priorités des organismes communautaires de la communauté acadienne et francophone de la Nouvelle-Écosse constitue un atout.
• Vous devez pouvoir utiliser avec aisance les programmes de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, Excel).

Autres considérationsIl s’agit d’un poste doté pour une période déterminée dont la date de fin prévue est le 15 novembre 2024, cependant, le statut du poste (« terme », « temporaire » ou « occasionnel ») dépend de la date de début du candidat retenu.Veuillez noter que les personnes qui présentent une demande demploi doivent être entièrement bilingues (français et anglais) et doivent présenter leur lettre daccompagnement et leur curriculum vitæ en français et en anglais.Nous évaluerons les qualités et compétences énumérées ci-dessus à laide de lun ou plusieurs des outils suivants : test écrit, épreuve standardisée, présentation orale, entrevue, vérification des références.Vous devrez détenir un permis de conduire en cours de validité pour des déplacements dans la province.Classification: PR 06Échelle salaire : $1,859.58 - $2,666.69 Bi-WeeklyNous remercions tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.Tous les employés actuels qui souhaitent être considérés comme candidats internes peuvent cliquer ici.Loffre demploi dépend du résultat de la vérification des antécédents et de la confirmation des titres de compétences, qui doivent être satisfaisants pour lemployeur.Si vous avez des questions ou des préoccupations, envoyez un courriel à Competitions@novascotia.caTranslator (Program Admin Officer 1-2) BilingualCompetition # 37127Translator (Program Admin Officer 1-2) Bilingual, Term, HALIFAXCommunities, Culture, Tourism & HeritagePosting Closing Date: 11-Nov-22Our goal is to be a diverse workforce that is representative, at all job levels, of the citizens we serve. The Government of Nova Scotia has an Employment Equity Policy and we welcome applications from Aboriginal People, African Nova Scotians and Other Racially Visible Persons, Persons with Disabilities and Women in occupations or positions where they are under-represented. If you are a member of one of the equity groups, you are encouraged to self-identify, on your application form, cover letter, or on your resume.About UsThe Office of Acadian Affairs and Francophonie, a division of the Department of Communities, Culture, Tourism and Heritage, serves as a central support agency for the Nova Scotia government, providing tools and resources for the delivery of services in French by public institutions.The Office oversees the implementation of the French-language Services Act and helps to ensure that the Acadian and francophone community needs are met by building relationships between government and the community. The Office also focuses on building awareness of the Acadian and francophone community and culture in Nova Scotia, through public education and engagement.About Our OpportunityWorking under the supervision of the Manager of Federal-Provincial Agreements, the Program Officer is responsible for supporting the research, analysis, and the development of Nova Scotia’s position regarding program coordination and administration of Federal-Provincial agreements and French Language Services.The Program Administration Officer will support work on programs and initiatives that cross department mandates, federal and provincial governments and ensures that intergovernmental communications are consistent with and reinforce the government’s priorities. You will be required to develop working relationships with other government departments and agencies with a cultural, educational, and social development mandate. This will involve presentations, sitting on inter-departmental and inter-governmental working groups and committees.Other key areas of responsibility include, improving process to support effective program delivery as well as coordinate the implementation of program recommendations with staff, stakeholders, and program users through the development of program plans, reviewing and updating programs and assisting with evaluations. You will respond to program users’ questions and complaints.The position includes developing and maintaining a working relationship with all organizations and communities involved in French language and Acadian cultural development, through meetings, phone contact, and correspondence.About YouTo be successful in this role, you will possess a bachelor’s degree plus one-year related experience or an equivalent combination of formal training and experience may be considered.In addition, you also possess the following:

• You have a strong ability to quickly grasp knowledge of the French-language Services Act and Regulations.
• You are skilled in research and can prepare well written and professional documents, reports and presentations.
• You possess exceptional verbal and written communication skills in both official languages
• You are a self-directed with the ability to work independently or in a team environment.
• You must show a high level of confidentiality, sound judgement, initiative, attention to detail and the ability to work well under pressure and deadlines.
• You have knowledge of the issues and priorities of the province’s Acadian and francophone community organizations are considered assets
• You must also be proficient in the use of Microsoft office programs (Word, Outlook, Excel).

Other Considerations:This is a term opportunity with an anticipated end date of November 15, 2024; however, the position status (term, temporary, or casual") is dependent on the start date of the successful candidate.Please note, in order to be considered applicants must be fully bilingual in French and English and must submit their cover letter and resume in both French and English.We will assess the above qualifications and competencies using one or more of the following tools: written examination, standardized tests, oral presentations, interview(s), and reference checks.You will require a valid driver’s license for travel inside the province.Pay Grade: PR 06Salary Range: $1,859.58 - $2,666.69 Bi-Weekly We thank all applicants for their interest, however, only those selected for an interview will be contacted.Offer of employment is conditional upon the completion of all applicable background checks and confirmation of credentials, the results of which must be satisfactory to the employer.We thank all applicants for their interest, however, only those selected for an interview will be contacted. For questions or concerns, please contact Competitions@novascotia.ca.Quick Apply

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